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Fogli di viaggio e controllo carburante in Excel: consumo secondo norma

Registro dei fogli di viaggio in Excel: consumo di carburante secondo norma con maggiorazioni stagionali, sovraconsumo e risparmio, controllo di manutenzione, assicurazione, patenti e visite mediche, riepilogo per veicolo e mese, stampa del foglio di viaggio.

Fogli di viaggio e controllo carburante in Excel: consumo secondo norma
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

Tieni il registro dei fogli di viaggio e il controllo del carburante in Excel senza calcoli manuali: inserisci le letture del contachilometri, le rimanenze e i rifornimenti, e la tabella calcola i chilometri percorsi, il consumo secondo norma con le maggiorazioni invernali, il consumo effettivo e il sovraconsumo o risparmio in litri. Allo stesso tempo tiene d'occhio le scadenze di manutenzione, assicurazione, patenti e visite mediche.

Cosa contiene

  • «Parametri»: organizzazione, soglia di sovraconsumo ammesso, preavviso sulle scadenze, maggiorazioni stagionali per mese, prezzi del carburante — tutto modificabile, con l'avviso «confronta con le norme in vigore».
  • «Veicoli»: fino a 60 veicoli con norma l/100 km, maggiorazioni per città e carico, scadenze di manutenzione e assicurazione, contachilometri attuale.
  • «Autisti»: fino a 80 autisti con patente e visita medica; la scadenza della visita medica si calcola da sola.
  • «Registro fogli di viaggio»: fino a 800 registrazioni — chilometri, consumo secondo norma, consumo effettivo, sovraconsumo e risparmio, stato e controlli (rientro inferiore alla partenza, rimanenza negativa, sovraconsumo oltre la soglia, scadenze superate alla data del viaggio).
  • «Controllo scadenze»: semaforo per manutenzione, assicurazione, patenti e visite mediche.
  • «Riepilogo»: per mese e per veicolo — chilometri, carburante, sovraconsumo, consumo medio l/100 km, costo del sovraconsumo.
  • «Stampa foglio di viaggio»: modulo semplificato in base al numero di registrazione, con le caselle per le firme (modulo di lavoro, non ufficiale).

Per enti pubblici e organizzazioni

In un'amministrazione, una scuola, un ospedale o un ente con una piccola flotta, la tabella sostituisce registri sparsi: il responsabile dei mezzi vede il sovraconsumo di ogni veicolo, mentre il dirigente tiene sotto controllo manutenzione, assicurazioni e idoneità degli autisti. Il riepilogo mensile aiuta a giustificare il carburante contabilizzato secondo norma e a preparare i dati per le relazioni.

Per chi è pensato

Responsabili dei mezzi, capi officina, addetti ai servizi generali, meccanici, contabili che registrano il carburante, titolari di piccole organizzazioni.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in lingua italiana. Nel pacchetto: un modello vuoto e un esempio compilato con dati fittizi e righe «problematiche» in cui si vedono i controlli. Norme di consumo, maggiorazioni, durata della visita medica e soglia di sovraconsumo sono valori predefiniti indicativi — confrontali con il tuo regolamento e con le norme in vigore. Il modulo di stampa è un modulo di lavoro, non un modulo ufficiale.

📘 Foglio di viaggio e controllo del carburante in Excel

Domande e risposte

Come si calcola il consumo di carburante secondo norma?
I chilometri si moltiplicano per la norma base l/100 km e per il coefficiente (1 + maggiorazione). La maggiorazione è la somma di quella stagionale (in base al mese del viaggio) e di quelle per le condizioni: città, carico o entrambi.
Posso modificare norme e maggiorazioni?
Sì, tutte le norme, le maggiorazioni stagionali, la soglia di sovraconsumo e le scadenze sono celle modificabili. I valori predefiniti sono indicativi: confrontali con i tuoi regolamenti e con le norme in vigore.
È un modulo ufficiale di foglio di viaggio?
No. Il modulo di stampa è un modulo di lavoro che segue la struttura del foglio di viaggio, con le caselle per le firme. Dati obbligatori e modalità di compilazione vanno definiti secondo i tuoi regolamenti interni.
Cosa controlla la tabella?
Rientro inferiore alla partenza, rimanenze di carburante negative, contachilometri inferiore al precedente rientro, numero di foglio duplicato, sovraconsumo oltre la soglia, patente, visita medica, assicurazione e manutenzione scaduti alla data del viaggio.
Quanti veicoli e registrazioni posso gestire?
Fino a 60 veicoli, 80 autisti e 800 fogli di viaggio; il riepilogo è per veicolo e per mese dell'anno scelto.