A cosa serve
Tieni il registro dei fogli di viaggio e il controllo del carburante in Excel senza calcoli manuali: inserisci le letture del contachilometri, le rimanenze e i rifornimenti, e la tabella calcola i chilometri percorsi, il consumo secondo norma con le maggiorazioni invernali, il consumo effettivo e il sovraconsumo o risparmio in litri. Allo stesso tempo tiene d'occhio le scadenze di manutenzione, assicurazione, patenti e visite mediche.
Cosa contiene
- «Parametri»: organizzazione, soglia di sovraconsumo ammesso, preavviso sulle scadenze, maggiorazioni stagionali per mese, prezzi del carburante — tutto modificabile, con l'avviso «confronta con le norme in vigore».
- «Veicoli»: fino a 60 veicoli con norma l/100 km, maggiorazioni per città e carico, scadenze di manutenzione e assicurazione, contachilometri attuale.
- «Autisti»: fino a 80 autisti con patente e visita medica; la scadenza della visita medica si calcola da sola.
- «Registro fogli di viaggio»: fino a 800 registrazioni — chilometri, consumo secondo norma, consumo effettivo, sovraconsumo e risparmio, stato e controlli (rientro inferiore alla partenza, rimanenza negativa, sovraconsumo oltre la soglia, scadenze superate alla data del viaggio).
- «Controllo scadenze»: semaforo per manutenzione, assicurazione, patenti e visite mediche.
- «Riepilogo»: per mese e per veicolo — chilometri, carburante, sovraconsumo, consumo medio l/100 km, costo del sovraconsumo.
- «Stampa foglio di viaggio»: modulo semplificato in base al numero di registrazione, con le caselle per le firme (modulo di lavoro, non ufficiale).
Per enti pubblici e organizzazioni
In un'amministrazione, una scuola, un ospedale o un ente con una piccola flotta, la tabella sostituisce registri sparsi: il responsabile dei mezzi vede il sovraconsumo di ogni veicolo, mentre il dirigente tiene sotto controllo manutenzione, assicurazioni e idoneità degli autisti. Il riepilogo mensile aiuta a giustificare il carburante contabilizzato secondo norma e a preparare i dati per le relazioni.
Per chi è pensato
Responsabili dei mezzi, capi officina, addetti ai servizi generali, meccanici, contabili che registrano il carburante, titolari di piccole organizzazioni.
Compatibilità
Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in lingua italiana. Nel pacchetto: un modello vuoto e un esempio compilato con dati fittizi e righe «problematiche» in cui si vedono i controlli. Norme di consumo, maggiorazioni, durata della visita medica e soglia di sovraconsumo sono valori predefiniti indicativi — confrontali con il tuo regolamento e con le norme in vigore. Il modulo di stampa è un modulo di lavoro, non un modulo ufficiale.
KHIZHNYAKOV

