Quali stati ha una richiesta?

Nuova, in approvazione, approvata, respinta, pagata, rinviata. Lo stato si cambia man mano che procede l'approvazione.

Come funziona il calendario dei pagamenti?

Mostra giorno per giorno, per due settimane in avanti, gli importi delle richieste approvate e in approvazione, oltre al totale scaduto.

Come si controllano i limiti?

Per ogni voce si imposta un limite mensile. La tabella lo confronta con le richieste pagate e pianificate e mostra il residuo; in caso di superamento il valore diventa rosso.

Posso cambiare gli stati?

Gli stati sono fissi, ma l'iter di approvazione lo definisci tu. Gli altri elenchi (reparti, voci di spesa, approvatori) sono modificabili.

No. Il file funziona in Excel 2007 e successivi e in LibreOffice; tutti i calcoli usano formule normali.

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Registro pagamenti e richieste di pagamento con approvazione in Excel

Registro delle richieste di pagamento con stati di approvazione, scadenze, semaforo, calendario dei pagamenti a 14 giorni e controllo dei limiti per voce di spesa.

≈ 4,39 €

390 ₽

Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Il pagamento è gestito in modo sicuro da YooKassa in rubli russi. Se la tua carta viene rifiutata, scrivici a info@хижняков.рф e troveremo un altro modo per pagare.

A cosa serve

Quando le richieste di pagamento arrivano da reparti diversi, è facile perdere quella urgente, pagare due volte o sforare il budget. Qui ogni richiesta è una riga: voce di spesa, importo, scadenza, approvatore e stato, mentre la tabella mostra da sola i pagamenti scaduti, costruisce il calendario dei pagamenti e calcola il limite residuo per voce.

Cosa contiene

«Elenchi»: voci di spesa con limiti mensili, reparti, approvatori.
«Richieste»: fino a 1200 richieste: reparto, controparte, causale, voce di spesa, importo, scadenza, approvatore, stato, data di pagamento, numero dell'ordine di pagamento, priorità, semaforo.
«Calendario pagamenti»: cosa pagare giorno per giorno nei prossimi 14 giorni e cosa è scaduto.
«Riepilogo»: importi per stato, limiti e spesa per voce nel mese, grafici.

A chi è utile

A contabili, responsabili finanziari e dirigenti che approvano i pagamenti, a piccole organizzazioni, enti e ditte individuali in cui le richieste arrivano da più reparti.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in italiano. Soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima di usare il file verificali con le norme locali. Il calcolo è indicativo.

📘 Registro delle richieste di pagamento in Excel con approvazione

Domande e risposte

Quali stati ha una richiesta?: Nuova, in approvazione, approvata, respinta, pagata, rinviata. Lo stato si cambia man mano che procede l'approvazione.
Come funziona il calendario dei pagamenti?: Mostra giorno per giorno, per due settimane in avanti, gli importi delle richieste approvate e in approvazione, oltre al totale scaduto.
Come si controllano i limiti?: Per ogni voce si imposta un limite mensile. La tabella lo confronta con le richieste pagate e pianificate e mostra il residuo; in caso di superamento il valore diventa rosso.
Posso cambiare gli stati?: Gli stati sono fissi, ma l'iter di approvazione lo definisci tu. Gli altri elenchi (reparti, voci di spesa, approvatori) sono modificabili.
Servono le macro?: No. Il file funziona in Excel 2007 e successivi e in LibreOffice; tutti i calcoli usano formule normali.