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Organico in Excel: qualifiche, costo del personale e assegnazioni — modello Excel

Reparti, qualifiche, posti in organico, retribuzioni e indennità, costo del personale al mese e all'anno, posti coperti e vacanti, riepilogo per reparto con grafico.

Organico in Excel: qualifiche, costo del personale e assegnazioni — modello Excel
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A cosa serve

L'organico di solito vive in un documento e l'elenco dei dipendenti in un altro, e non è chiaro dove ci siano posti vacanti né quanto costi il personale. Qui descrivete qualifiche, retribuzioni e indennità, poi assegnate i dipendenti alle posizioni: la tabella calcola da sola i posti coperti e vacanti, il costo del personale previsto ed effettivo e il grado di copertura di ogni reparto.

Cosa contiene

  • «Parametri»: organizzazione, disposizione di approvazione, coefficiente regionale, aliquota dei contributi ed elenco dei reparti.
  • «Organico»: fino a 120 qualifiche — posti in organico, retribuzione, indennità in percentuale e in importo, costo del personale al mese e all'anno, coperti, vacanti e stato per ogni posizione.
  • «Assegnazioni»: fino a 300 registrazioni — nome e cognome, qualifica dall'elenco, quota di tempo pieno, data di assunzione, reparto, retribuzione e costo, controllo del superamento dell'organico.
  • «Riepilogo»: per reparto — posti in organico, coperti, vacanti, grado di copertura, costo del personale previsto ed effettivo, contributi e grafico.

Per chi è adatto

A dirigenti, addetti al personale, contabili e titolari di piccole imprese che redigono o rivedono l'organico e vogliono vedere posti vacanti e costi del personale.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Nessuna macro. Il file è in lingua italiana. Aliquote, soglie e valori normativi sono nei parametri: verificateli con le norme che vi riguardano prima dell'uso. Il calcolo è indicativo.

📘 Come costruire l'organico aziendale in Excel con posti vacanti e costo del personale

Domande e risposte

Come si calcola il costo del personale?
Costo per posto = retribuzione più indennità in percentuale e in importo, tenendo conto del coefficiente regionale. Il costo mensile è il valore per posto moltiplicato per il numero di posti in organico, quello annuo per 12 mesi. Premi e componenti variabili non sono inclusi.
Come trova i posti vacanti la tabella?
I posti coperti sono la somma delle quote di tempo pieno dei dipendenti in quella qualifica. La differenza tra posti in organico e coperti sono i posti vacanti. Lo stato indica posto vacante, copertura parziale o organico superato.
Si possono gestire secondi lavori e quote di tempo parziale?
Sì, indicate la quota (ad esempio 0,5) e una nota. Il costo effettivo si calcola sulle quote coperte.
La tabella sostituisce il modulo ufficiale dell'organico?
No. La tabella aiuta a redigere e analizzare l'organico, mentre il documento approvato va redatto con disposizione della direzione secondo il modulo richiesto. Verificate aliquote e coefficienti con le norme che vi riguardano.