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Consegne e compensi ai corrieri in Excel: ordini, zone, tariffe, bonus

Registro consegne con zone, tariffa per ordine e supplemento per chilometro, controllo dei ritardi, penali, bonus per il piano e calcolo dei compensi di ogni corriere nel periodo.

Consegne e compensi ai corrieri in Excel: ordini, zone, tariffe, bonus
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

I compensi dei corrieri si calcolano spesso a mano: tariffa per ordine, chilometri, penali per i ritardi e bonus per il piano si mescolano e ogni mese nascono discussioni. Qui ogni consegna si inserisce in una riga e il compenso viene calcolato in base alla tariffa della zona, ai chilometri e alla penale; poi si ottiene il totale da pagare per ogni corriere.

Cosa contiene

  • «Elenchi»: corrieri con il piano ordini, zone con tariffa per ordine e supplemento per km, penale per il ritardo, tolleranza in minuti, bonus per il piano e quota minima di consegne puntuali.
  • «Consegne»: fino a 1000 consegne: data, ordine, zona, corriere, chilometri, orario «promesso» ed «effettivo», importo dell'ordine, ritardo e compenso del corriere.
  • «Calcolo periodo»: per ogni corriere ordini, chilometri, ritardi, quota puntuale, penali, raggiungimento del piano, bonus e totale da pagare.
  • «Riepilogo»: consegne per zona e per giorno, costo medio di consegna, incidenza della consegna sul totale ordini, due grafici.

A chi è utile

A piccoli servizi di consegna, negozi online, ristoranti e bar con consegna a domicilio, fioristi e alimentari, farmacie e a chiunque paghi i corrieri a consegna in base a zone e chilometri.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in italiano. Tariffe, soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima di usare il file verificali con le norme e gli accordi locali. Il calcolo è indicativo.

📘 Come calcolare il compenso dei corrieri in Excel

Domande e risposte

Come si calcola il compenso di una consegna?
Tariffa della zona più i chilometri moltiplicati per il supplemento della zona, meno la penale per il ritardo. Il compenso di una singola consegna non può essere inferiore a zero.
Quando una consegna è considerata in ritardo?
Quando l'orario effettivo supera quello promesso di più della tolleranza (10 minuti di default). Tolleranza e importo della penale si impostano nel foglio «Elenchi».
Come funziona il bonus per il piano?
Il bonus spetta al corriere che nel periodo ha ordini non inferiori al suo piano e una quota di consegne puntuali non inferiore a quella impostata (80% di default). La condizione sulla quota si disattiva impostando 0%.
Come calcolo un altro mese?
Cambia le date del periodo nel foglio «Calcolo periodo»: il registro non viene cancellato, calcolo e riepilogo si aggiornano sul nuovo periodo.