Quali moduli di verbale e di scheda contiene il file?

Moduli di lavoro basati sulla struttura dei documenti tipo: verbale di cancellazione di beni materiali e scheda del cespite. Non sono modulistica ufficiale; se serve, adattateli alla politica contabile della vostra organizzazione.

Come si genera il verbale di cancellazione?

Nel registro dei movimenti, per le righe di cancellazione indicate il numero del verbale e il motivo. Nel foglio «Verbale di cancellazione» scegliete il numero: la tabella riprende tutte le righe di quel verbale, calcola i totali e mostra le firme della commissione da «Parametri».

Come si calcola l'ammortamento dei cespiti?

Con il metodo lineare: il costo originario si divide per la vita utile in mesi, l'imputazione parte dal mese successivo all'entrata in uso. La vita utile la impostate voi nel registro.

Quanti articoli e movimenti si possono gestire?

Fino a 300 articoli in anagrafica, 1500 movimenti nel registro e 200 cespiti.

Il modello è adatto a una scuola, un ospedale o un ufficio amministrativo?

Sì: magazzini, consegnatari, motivi di cancellazione e commissione sono configurabili, ci sono moduli di stampa e inventario. La procedura di contabilità definitela secondo le regole della vostra organizzazione.

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Contabilità dei beni materiali e verbali di cancellazione in Excel — modello Excel

Magazzino in Excel: anagrafica articoli, registro di entrate e uscite, giacenze con scorte minime, verbale di cancellazione e scheda cespite da stampare, registro dei cespiti, inventario fisico.

≈ 5,49 €

490 ₽

Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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A cosa serve

Gestione dei beni materiali in Excel senza programmi ingombranti: tenete l'anagrafica e il registro dei movimenti, mentre la tabella calcola da sola le giacenze di ogni articolo, mostra cosa è sotto il minimo, riporta i dati nel verbale di cancellazione e nella scheda cespite e confronta la contabilità con la consistenza reale durante l'inventario. Adatto a un piccolo magazzino, ai servizi generali, a un ufficio e al consegnatario dei beni.

Cosa contiene

«Parametri»: organizzazione, magazzini e luoghi di stoccaggio, consegnatari, motivi di cancellazione, categorie, composizione della commissione, soglia «in esaurimento».
«Anagrafica articoli»: fino a 300 articoli con codice, unità, categoria, prezzo contabile, scorta minima e iniziale; controllo di duplicati e lacune.
«Registro movimenti»: fino a 1500 righe — entrate, uscite, cancellazioni, trasferimenti tra magazzini; giacenza dopo ogni movimento e controlli (uscita superiore alla giacenza, prezzo mancante, cancellazione senza verbale, motivo mancante).
«Giacenze»: entrate, uscite, cancellazioni, giacenza attuale e valore per ogni articolo, evidenziazione di giacenze sotto il minimo e negative, quanto riordinare.
«Verbale di cancellazione»: modulo di stampa — scegliete il numero del verbale, le righe vengono riprese dal registro, con totali, spazio per l'«Approvato» e firme della commissione.
«Immobilizzazioni»: registro fino a 200 beni, ammortamento lineare, valore residuo alla data scelta, stato e controlli.
«Scheda cespite»: modulo di stampa per numero di inventario con il piano di ammortamento per anno.
«Inventario fisico»: distinta con quantità contabile ed effettiva, eccedenze e ammanchi in pezzi e in valore.
«Riepilogo»: giacenze per magazzino e categoria, movimenti e cancellazioni per mese, cancellazioni per motivo, indicatori di controllo.

Per chi è adatto

A responsabili dei servizi generali, magazzinieri, consegnatari dei beni, contabili, addetti amministrativi di scuole, asili, ospedali, enti pubblici e piccole organizzazioni.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Nessuna macro. Il file è in lingua italiana.

I moduli di stampa sono moduli di lavoro, basati sulla struttura dei documenti tipo, non modulistica ufficiale; la procedura di cancellazione, la vita utile e la composizione della commissione dipendono dalla vostra politica contabile e dalle norme locali — inserite i vostri valori in «Parametri» e nelle tabelle.

📘 Magazzino in Excel: giacenze, inventario e verbale di cancellazione dei beni

Domande e risposte

Quali moduli di verbale e di scheda contiene il file?: Moduli di lavoro basati sulla struttura dei documenti tipo: verbale di cancellazione di beni materiali e scheda del cespite. Non sono modulistica ufficiale; se serve, adattateli alla politica contabile della vostra organizzazione.
Come si genera il verbale di cancellazione?: Nel registro dei movimenti, per le righe di cancellazione indicate il numero del verbale e il motivo. Nel foglio «Verbale di cancellazione» scegliete il numero: la tabella riprende tutte le righe di quel verbale, calcola i totali e mostra le firme della commissione da «Parametri».
Come si calcola l'ammortamento dei cespiti?: Con il metodo lineare: il costo originario si divide per la vita utile in mesi, l'imputazione parte dal mese successivo all'entrata in uso. La vita utile la impostate voi nel registro.
Quanti articoli e movimenti si possono gestire?: Fino a 300 articoli in anagrafica, 1500 movimenti nel registro e 200 cespiti.
Il modello è adatto a una scuola, un ospedale o un ufficio amministrativo?: Sì: magazzini, consegnatari, motivi di cancellazione e commissione sono configurabili, ci sono moduli di stampa e inventario. La procedura di contabilità definitela secondo le regole della vostra organizzazione.