Come si calcola la validità?

La data di scadenza è la data di svolgimento più la validità del corso in mesi, presa dall'elenco. Per una singola riga si può sovrascrivere la validità. Se la validità è 0, la formazione è considerata senza scadenza.

Cosa significano i colori nella tabella?

Verde: formazione valida; giallo: mancano al massimo i giorni impostati alla scadenza (60 di default); rosso: il termine è già scaduto. Il numero di giorni si cambia nei parametri.

Cosa succede se il dipendente ripete il corso?

La vecchia registrazione dello stesso corso riceve lo stato «Sostituito da nuovo» e non viene considerata scaduta, quindi non ci sono falsi allarmi.

Quali validità dei corsi usare?

Le validità nell'elenco sono un esempio. Vanno verificate con i requisiti del tuo settore e i documenti interni: la tabella calcola sui valori che inserisci tu.

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Gestione di formazione e abilitazioni dei dipendenti in Excel: scadenze e ritardi

Anagrafica dei dipendenti, registro dei corsi con data e validità, semaforo delle scadenze, riepilogo per reparto e calendario delle formazioni per mese.

≈ 4,39 €

390 ₽

Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Il pagamento è gestito in modo sicuro da YooKassa in rubli russi. Se la tua carta viene rifiutata, scrivici a info@хижняков.рф e troveremo un altro modo per pagare.

A cosa serve

Le scadenze della formazione su sicurezza sul lavoro, antincendio, sicurezza elettrica e altri corsi si perdono facilmente: gli attestati stanno in cartelle diverse e i ritardi emergono durante un'ispezione. Nella tabella ogni registrazione riceve una data di scadenza e un colore: verde = valido, giallo = in scadenza, rosso = scaduto. Si vede in anticipo chi e quando deve essere iscritto a un corso.

Cosa contiene

«Parametri»: elenco di reparti e corsi con la validità, giorni di preavviso, data corrente.
«Dipendenti»: fino a 200 persone: reparto, mansione, numero di registrazioni, scadenze superate e prossima scadenza di ciascuno.
«Formazione»: fino a 1000 registrazioni: dipendente, corso, data, documento, validità, data di scadenza, giorni rimanenti e stato a semaforo.
«Riepilogo»: stati per reparto e per corso, quota in regola, grafico.
«Grafico»: quante formazioni scadono in ciascuno dei prossimi 12 mesi e totale cumulato.

A chi è utile

A chi si occupa di sicurezza sul lavoro e risorse umane, ai responsabili di stabilimenti, magazzini, autoparchi e organizzazioni in cui la formazione dei dipendenti è obbligatoria e gli attestati hanno una scadenza.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in italiano. Le validità, le soglie e i valori normativi sono nei parametri: prima di usare il file verificali con le norme locali in vigore. Il calcolo è indicativo.

📘 Scadenzario della formazione dei dipendenti in Excel

Domande e risposte

Come si calcola la validità?: La data di scadenza è la data di svolgimento più la validità del corso in mesi, presa dall'elenco. Per una singola riga si può sovrascrivere la validità. Se la validità è 0, la formazione è considerata senza scadenza.
Cosa significano i colori nella tabella?: Verde: formazione valida; giallo: mancano al massimo i giorni impostati alla scadenza (60 di default); rosso: il termine è già scaduto. Il numero di giorni si cambia nei parametri.
Cosa succede se il dipendente ripete il corso?: La vecchia registrazione dello stesso corso riceve lo stato «Sostituito da nuovo» e non viene considerata scaduta, quindi non ci sono falsi allarmi.
Quali validità dei corsi usare?: Le validità nell'elenco sono un esempio. Vanno verificate con i requisiti del tuo settore e i documenti interni: la tabella calcola sui valori che inserisci tu.