Come stabilisce la tabella chi ha ora la dotazione?

In base all'ultima operazione in ordine di data con quel numero di inventario nel registro «Assegnazioni». Se l'ultima operazione è «Reso a magazzino» o non ce ne sono, l'unità risulta in magazzino.

Come registro il trasferimento a un altro dipendente?

Aggiungete una riga con tipo di operazione «Trasferimento», numero di inventario e nuovo dipendente. La registrazione precedente resta nello storico.

La tabella sostituisce i verbali di consegna?

No. È uno strumento di gestione e inventario. I documenti primari e le schede di inventario si redigono a parte; il foglio «Scheda dipendente» si può usare come promemoria per i controlli.

Con quanti giorni di anticipo avvisa della scadenza della garanzia?

Il numero si imposta nei parametri del foglio «Elenchi», per impostazione predefinita 60 giorni. Lo stato «In scadenza» è evidenziato in giallo, «Scaduta» in rosso.

← Tutti i modelli

Gestione dotazione d'ufficio e assegnazioni ai dipendenti — modello Excel

Registro della dotazione d'ufficio con numeri di inventario e di serie, registro di consegne e trasferimenti, semaforo della garanzia, riepilogo e scheda dipendente.

≈ 3,29 €

290 ₽

Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Il pagamento è gestito in modo sicuro da YooKassa in rubli russi. Se la tua carta viene rifiutata, scrivici a info@хижняков.рф e troveremo un altro modo per pagare.

A cosa serve

Quando le attrezzature sono molte, si perde presto traccia di chi ha quale notebook, dove sia il numero di serie e se la garanzia sia scaduta. Nella tabella tenete il registro e il registro delle consegne: assegnatario attuale, reparto e data di assegnazione vengono determinati da soli e la garanzia è evidenziata a colori.

Cosa contiene

«Elenchi»: tipi di dotazione, reparti, dipendenti (nome, reparto, qualifica) e parametri.
«Registro»: fino a 300 unità — numero di inventario e di serie, modello, data di acquisto, costo, garanzia fino al, stato; assegnazione e semaforo della garanzia si calcolano da soli.
«Assegnazioni»: fino a 1000 operazioni — consegna, trasferimento a un altro dipendente, reso a magazzino, con controllo delle registrazioni.
«Riepilogo»: quantità e costo per tipo, reparto e dipendente, grafico.
«Scheda dipendente»: scegliendo il nome — cosa gli è assegnato, valore e storico delle operazioni; il foglio è comodo da stampare.

A chi serve

A office manager, amministratori e amministratori di sistema di piccole organizzazioni, scuole, studi medici, negozi e imprenditori che vogliono una gestione semplice della dotazione d'ufficio senza programmi specifici.

Cosa include il pacchetto

Il pacchetto comprende un modello vuoto e un esempio compilato con dati fittizi, per vedere come funzionano formule e controlli. È un foglio Excel con formule normali, non un programma di contabilità. Correzioni e nuove versioni del progetto sono gratuite.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Soglie e valori di riferimento sono nei parametri: prima dell'uso verificateli. Il calcolo è indicativo. Il file è in lingua italiana.

📘 Inventario delle attrezzature d'ufficio in Excel: chi ha cosa e fino a quando è in garanzia

Domande e risposte

Come stabilisce la tabella chi ha ora la dotazione?: In base all'ultima operazione in ordine di data con quel numero di inventario nel registro «Assegnazioni». Se l'ultima operazione è «Reso a magazzino» o non ce ne sono, l'unità risulta in magazzino.
Come registro il trasferimento a un altro dipendente?: Aggiungete una riga con tipo di operazione «Trasferimento», numero di inventario e nuovo dipendente. La registrazione precedente resta nello storico.
La tabella sostituisce i verbali di consegna?: No. È uno strumento di gestione e inventario. I documenti primari e le schede di inventario si redigono a parte; il foglio «Scheda dipendente» si può usare come promemoria per i controlli.
Con quanti giorni di anticipo avvisa della scadenza della garanzia?: Il numero si imposta nei parametri del foglio «Elenchi», per impostazione predefinita 60 giorni. Lo stato «In scadenza» è evidenziato in giallo, «Scaduta» in rosso.