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Gestione dei DPI e degli indumenti da lavoro in Excel: schede personali, date di sostituzione, costi, fabbisogno — modello Excel

Elenco DPI con durata d'uso e prezzo, registro delle consegne, scheda personale del dipendente, data della prossima sostituzione, semaforo, costi e fabbisogno a 3 mesi.

Gestione dei DPI e degli indumenti da lavoro in Excel: schede personali, date di sostituzione, costi, fabbisogno — modello Excel
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Modello vuoto + esempio compilato · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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A cosa serve

Indumenti da lavoro e DPI vengono consegnati di continuo e ogni articolo ha la sua scadenza di sostituzione. La tabella calcola la data della prossima sostituzione in base alla durata d'uso, evidenzia cosa è da sostituire e mostra i costi per reparto e il fabbisogno dei prossimi tre mesi per gli ordini.

Cosa contiene

  • «Parametri»: data di calcolo, preavviso di N giorni, periodo dei costi e reparti.
  • «Elenchi»: DPI con durata d'uso e costo, elenco dei dipendenti con qualifica e reparto.
  • «Consegne»: fino a 500 consegne — dipendente, DPI, data, quantità, data della prossima sostituzione, semaforo e costo.
  • «Scheda personale»: scheda personale del dipendente scelto, da stampare. «Riepilogo»: costi per reparto e fabbisogno a 3 mesi, grafico.

Per chi è adatto

A responsabili della sicurezza sul lavoro, magazzinieri e addetti ai servizi generali, responsabili di produzione, magazzini, mense e servizi dove si consegnano indumenti da lavoro e DPI.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Nessuna macro. Il file è in lingua italiana. Durate e norme sono nei parametri: verificatele con le norme che vi riguardano prima dell'uso. Il calcolo è indicativo.

📘 Gestione dei DPI e degli indumenti da lavoro in Excel

Domande e risposte

Da dove vengono le durate d'uso?
Dall'elenco dei DPI: inserite la durata in mesi per ogni articolo. Le durate dell'esempio sono indicative, verificatele con le norme applicabili alle vostre professioni e condizioni di lavoro.
Cosa succede se lo stesso DPI viene consegnato di nuovo?
Lo stato è calcolato sull'ultima consegna, mentre le consegne precedenti sono contrassegnate come «Sostituito» e non generano falsi ritardi.
Come si calcola il fabbisogno a 3 mesi?
È il numero di unità delle ultime consegne la cui data di sostituzione è già arrivata o arriverà entro i prossimi tre mesi, moltiplicato per il prezzo dell'elenco.
Come ottengo la scheda personale?
Nel foglio «Scheda personale» scegliete il dipendente dall'elenco: tutte le sue consegne, le date di sostituzione e l'importo compaiono da soli, il foglio è comodo da stampare.