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Registro degli estintori in Excel: scadenze di verifica e ricarica, semaforo, riepilogo

Gestione degli estintori per numero di inventario e locale, date di carica e verifica, prossima verifica e ricarica, semaforo e riepilogo per tipo.

Registro degli estintori in Excel: scadenze di verifica e ricarica, semaforo, riepilogo
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A cosa serve

Una verifica o una ricarica dimenticata è una causa frequente di rilievi durante le ispezioni. La tabella calcola la scadenza in base al tipo di estintore, mostra i giorni rimanenti, evidenzia in rosso quelli scaduti e in un foglio a parte raccoglie l'elenco di ciò che va fatto per primo.

Cosa contiene

  • «Parametri»: data di calcolo, quanti giorni prima avvisare, periodicità di verifica e ricarica per tipo (a polvere, CO2 e altri) e l'elenco dei locali.
  • «Registro»: fino a 200 estintori: numero di inventario, tipo, locale, posizione, responsabile, date di carica e verifica, scadenze e semaforo.
  • «Richiedono attenzione»: estintori scaduti e prossimi alla scadenza in ordine, a partire dai più scaduti.
  • «Riepilogo»: quantità per tipo e per locale, scaduti, in scadenza e in regola, grafico.

A chi è utile

A chi è responsabile della sicurezza antincendio, ad amministratori e addetti ai servizi generali, a chi gestisce uffici, magazzini e negozi, ai titolari di piccole organizzazioni.

Compatibilità

Excel 2007 e successivi, LibreOffice. Senza macro. Il file è in italiano. Periodicità e soglie sono nei parametri: prima di usare il file verificale con le norme locali in vigore. Il calcolo è indicativo.

📘 Registro degli estintori in Excel: scadenze di verifica e ricarica

Domande e risposte

Da dove arrivano le scadenze di verifica e ricarica?
Dalla tabella dei tipi nel foglio «Parametri». I valori sono indicativi: verificali con la scheda dell'estintore, le istruzioni del costruttore e le norme in vigore, e modificali se necessario.
Come funziona il semaforo?
Se la scadenza più vicina è passata, lo stato è «Scaduto» e la riga è rossa. Se restano al massimo i giorni impostati (30 di default) lo stato è «In scadenza», altrimenti «In regola».
Posso aggiungere un tipo di estintore?
Sì, inserisci il tipo e le scadenze in una riga libera della tabella dei tipi: comparirà nell'elenco di scelta del registro.
Il registro sostituisce i verbali di verifica?
No. È un registro promemoria. Verifiche e manutenzione vanno eseguite secondo i requisiti e da chi è autorizzato a farlo.