Registro degli estintori in Excel: scadenze di verifica e ricarica

Una verifica o una ricarica dimenticata è tra i rilievi più frequenti durante un'ispezione. Gli estintori sono pochi per ufficio, tanti in un magazzino o in un negozio con più locali, e ciascuno ha le sue date: carica, ultima verifica, prossima scadenza.

Un registro in Excel con le scadenze calcolate evita il problema. Qui vedi come impostarlo, le formule in italiano, un esempio con date e gli errori da evitare. In fondo trovi un modello pronto. Le periodicità dipendono dal tipo di estintore e dalle norme del tuo paese: verifica sempre la scheda del costruttore e le regole locali.

Come impostare il registro

1. La tabella dei tipi

Un piccolo elenco con il tipo di estintore (a polvere, a CO2 e altri) e le periodicità di verifica e di ricarica in mesi. Le periodicità non si scrivono dentro le formule: stanno nella tabella, così le cambi in un posto solo.

I valori di questo esempio sono solo illustrativi.

2. Il registro

Una riga per estintore: numero di inventario, tipo, locale, posizione, responsabile, data di carica, data dell'ultima verifica. Tipo e locale da elenco a tendina.

3. Le scadenze

Con la data di carica in F2, l'ultima verifica in G2 e le periodicità recuperate con CERCA.VERT:

=DATA.MESE(G2;CERCA.VERT(B2;Tipi!$A$2:$C$10;2;FALSO))

=DATA.MESE(F2;CERCA.VERT(B2;Tipi!$A$2:$C$10;3;FALSO))

La scadenza più vicina è =MIN(H2;I2), e i giorni rimanenti sono =J2-OGGI().

4. Il semaforo

=SE(J2<OGGI();"Scaduto";SE(J2-OGGI()<=30;"In scadenza";"In regola"))

Con una formattazione condizionale colori la riga di rosso, giallo o verde. Il preavviso (30 giorni) va in una cella dei parametri.

5. L'elenco di ciò che va fatto

Un filtro sullo stato basta per piccoli registri. Se vuoi un foglio separato ordinato dal più scaduto al meno urgente, serve una formula di ordinamento con PICCOLO e INDICE; oppure, nelle versioni recenti di Excel, la funzione ORDINA.

Un esempio con le date

Oggi è il 15 giugno 2026.

L'estintore N. 01 è scaduto da 36 giorni: va in cima all'elenco di ciò che richiede attenzione.

Errori comuni

• Scrivere la scadenza a mano: la prima volta che si dimentica di aggiornarla, il registro mente.
• Non registrare la posizione esatta: in caso di verifica nessuno trova l'estintore.
• Cancellare i vecchi estintori sostituiti. Meglio una colonna di stato o un foglio d'archivio.
• Considerare il registro un sostituto del verbale di verifica.

Modello Excel pronto: registro estintori

Il modello ha quattro fogli. In «Parametri» imposti la data di calcolo, quanti giorni prima avvisare, la periodicità di verifica e ricarica per tipo (a polvere, CO2 e altri) e l'elenco dei locali. In «Registro» inserisci fino a 200 estintori con numero di inventario, tipo, locale, posizione, responsabile, date di carica e verifica: scadenze e semaforo si calcolano da soli. Il foglio «Richiedono attenzione» raccoglie in ordine gli estintori scaduti e quelli prossimi alla scadenza, a partire dai più scaduti. Il «Riepilogo» mostra le quantità per tipo e per locale, scaduti, in scadenza e in regola, con un grafico.

Se hai un tipo non previsto, aggiungilo in una riga libera della tabella: comparirà nella scelta del registro. Funziona in Excel 2007 e successivi e in LibreOffice, senza macro, in italiano. È un modello a pagamento. È un registro promemoria: periodicità e soglie sono parametri indicativi da verificare, e verifiche e manutenzione vanno eseguite da chi è autorizzato.

Domande frequenti

Ogni quanto va controllato il registro?

Una volta al mese è un buon ritmo, e sempre dopo una verifica. Il semaforo serve proprio a non dover rileggere ogni riga.

Cosa devo scrivere come posizione?

Una descrizione che permetta a chiunque di trovarlo: «Piano 1, corridoio, vicino alla porta B». Aggiungi un numero sull'estintore e nel registro.

Come gestisco un estintore sostituito durante la ricarica?

Registra l'estintore sostitutivo con un nuovo numero di inventario, e segna quello vecchio come ritirato.

Il registro basta per un'ispezione?

Aiuta a dimostrare che le scadenze sono sotto controllo, ma non sostituisce i documenti richiesti dalle norme locali.