Excel-де үстеме бағасы мен жеңілдігі бар прайс-парақ жасау

Прайс-парақта жүздеген позиция болғанда, сатып алу бағасы бір жеткізушіде өссе, бірнеше он жолды қолмен қайта есептеуге тура келеді. Біреуін ұмытасыз, ал бағасы сатып алудан төмен тауар аптасына дейін сатылып жатады. Мұндай шығын көзге бірден түспейді, ол айлық нәтижеде ғана көрінеді.

Шешім қарапайым: қолмен бағаны емес, ережені жазасыз. Сатып алу бағасы мен үстеме баға пайызын енгізесіз, ал Excel қалғанын өзі есептейді.

Мақалада үстеме баға мен маржаның айырмашылығын, бағаны есептеу формулаларын, көтерме деңгейлерін және жиі қателерді талдаймыз. Соңында дайын үлгіні сипаттаймыз.

Үстеме баға мен маржа бірдей емес

Бұл ең жиі шатастырылатын ұғым. Үстеме баға сатып алу бағасынан есептеледі, ал маржа сату бағасынан.

• Үстеме баға = (сату бағасы − сатып алу бағасы) / сатып алу бағасы
• Маржа = (сату бағасы − сатып алу бағасы) / сату бағасы

Мысалы, тауарды 1 000 ₸-ге алып, 1 300 ₸-ге сатсаңыз, үстеме баға 30%, ал маржа 300 / 1 300 ≈ 23%. Егер 30% маржа алғыңыз келсе, үстеме баға шамамен 43% болуы керек. Көп сатушы осы жерде қателесіп, мақсаттан аз табыс алады.

Бөлшек бағаны есептеу

Негізгі формула:

=B2*(1+C2)

Мұнда B2 — сатып алу бағасы, C2 — үстеме баға (мысалы, 0,3). Егер баға ҚҚС-мен көрсетілуі керек болса, тағы көбейтесіз:

=B2*(1+C2)*(1+$H$1)

H1 ұяшығында ҚҚС мөлшерлемесі тұрады. Оны формулаға тікелей жазбаңыз: мөлшерлеме өзгерсе, бір ұяшықты ауыстырсаңыз жеткілікті. Нақты мөлшерлемені әрдайым қолданыстағы салық заңнамасынан және өз салық режиміңізден тексеріңіз.

Дөңгелектеу

Баға 1 287,43 ₸ болып қалса, терезеде тұрмайды. Қадамға дейін дөңгелектеңіз:

• 10 ₸-ге дейін жоғары: =CEILING(D2;10)
• 10 ₸-ге дейін төмен: =FLOOR(D2;10)
• 10 ₸-ге дейін математикалық: =MROUND(D2;10)

Жоғары қарай дөңгелектеу маржаны сақтайды, ал психологиялық баға үшін көбіне «9»-мен аяқталатын сандар қолданылады.

Көтерме деңгейлер мен акция

Көтерме бағаны бөлшектің әрқайсысынан жеңілдік пайызы ретінде немесе азайтылған үстеме баға ретінде есептеуге болады. Мысалы, үш деңгей:

Акциялық баға үшін: =D2*(1-J2), мұнда J2 — акция жеңілдігі. Ең маңызды тексеру: сатып алу бағасынан төмен баға шықпауы керек. Оны былай тексересіз:

=IF(F2<B2;"Сатып алудан төмен!";"")

Санмен мысал

Тауар сатып алу бағасы 4 000 ₸, үстеме баға 35%.

• Бөлшек баға: 4 000 × 1,35 = 5 400 ₸
• Жеңілдік 10%: 5 400 × 0,9 = 4 860 ₸. Маржа: (4 860 − 4 000) / 4 860 ≈ 17,7%
• Жеңілдік 30%: 5 400 × 0,7 = 3 780 ₸. Бұл сатып алудан төмен, зиян 220 ₸

Мұндай позицияны тексеру болмаса, байқау қиын. Тізімде жүзден астам тауар болғанда ол мүмкін емес.

Жиі кездесетін қателер

• Үстеме баға мен маржаны шатастыру.
• ҚҚС-ты қолмен қосу. Бір позицияда қосылып, екіншісінде ұмытылады.
• Барлық тауарға бір үстеме баға қою. Санат бойынша өзгеше болуы керек: тез айналатын тауарға аз, баяу тауарға көбірек.
• Жеңілдікті сатып алу бағасымен салыстырмау.
• Бағаны жалпы тізімнен көшіріп, формуласыз қалдыру.

Дайын прайс-парақ үлгісі

Өзіңіз құрғыңыз келмесе, дайын ақылы үлгіні қолдануға болады.

• «Параметрлер»: ҚҚС қосу және мөлшерлемесі, әдепкі үстеме баға, дөңгелектеу қадамы мен тәсілі, үш көтерме деңгейі, үстеме бағасы бар 12 санатқа дейін, өлшем бірліктері.
• «Тауарлар»: 1000 позицияға дейін. Артикул, атауы, санаты, сатып алу, өз үстеме бағасы, акция жеңілдігі, бөлшек, акциялық және үш көтерме баға, маржа сомамен және пайызбен, бақылау.
• «Жиынтық»: позициялар саны, орташа үстеме баға мен маржа, санаттар мен деңгейлер бойынша орташа бағалар, екі диаграмма.

Үстеме баға тізбекпен алынады: алдымен тауардың өз үстеме бағасы, болмаса санат бойынша, ол да болмаса жалпы әдепкі мән. Баға сатып алудан төмен түскен жерде бақылау ескертеді. ҚҚС-сыз жұмыс істесеңіз, параметрлерде «Жоқ» таңдайсыз. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те ашылады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қандай үстеме баға қою керек?

Бұл саланы, бәсекені және шығындарды қараудан басталады. Алдымен жалға, жалақыға және салыққа кететін шығындарды маржамен жабатын деңгейді есептеңіз, содан кейін нарықпен салыстырыңыз.

Бағаны қанша уақыт сайын қайта қарау керек?

Сатып алу бағасы өзгергенде және кемінде жылына екі рет. Формулалы кестеде бұл бір-екі минут алады.

Көтерме бағаны қалай ұйымдастыру ыңғайлы?

Көлемге байланысты 2–3 деңгей жеткілікті. Тым көп деңгей клиентті де, өзіңізді де шатастырады.

Маркетплейс комиссиясын қалай ескеру керек?

Комиссияны бөлек шығыс ретінде қосыңыз: сату бағасынан комиссия мен жеткізуді шегеріп, қалған табыс бойынша маржаны есептеңіз.