KHIZHNYAKOVЖөндеу сметасын Excel-де қалай құрастыруға болады
Excel-дегі жөндеу сметасы: жұмыстар мен материалдар көлемінің тізімдемесі — Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Жөндеуге келіскенде «шамамен қанша тұрады?» деген сұраққа жауап әрдайым бұлдыр болады. Тапсырыс беруші нақты сан күтеді, бригада «қарап көрейік» дейді, ал соңында баға бастапқыдан бір жарым есе артып кетеді. Мәселе көбіне қымбат материалда емес, көлемдер мен шығындардың жазылмай қалуында.
Excel-дегі смета осыны ретке келтіреді: жұмыс түрлерінің бағасы бір анықтамалықта тұрады, ал смета оларды көлемге көбейтіп, бөлімдер бойынша жинайды. Кейін өзгерту қажет болса, бір ұяшықты ауыстырасыз, жиын өздігінен жаңарады.
Мақалада сметаның құрылымын, негізгі формулаларды, санмен мысалды, жиі қателерді және дайын үлгіні қарастырамыз.
Смета құрылымы
Смета үш бөліктен тұрады.
- Баға анықтамалығы: жұмыс немесе материал коды, атауы, өлшем бірлігі, жұмыс бағасы, материал бағасы.
- Смета жолдары: бөлім (бөлме не жұмыс түрі), анықтамалықтан позиция, көлемі.
- Жиынтық: бөлімдер бойынша қорытынды, үстеме шығындар, пайда, ҚҚС.
Позицияны ашылмалы тізімнен таңдатыңыз, ал бағаны формуламен тартыңыз. Сонда баға екі жерде қайталанбайды және қателесу ықтималдығы төмен.
=VLOOKUP(B2;Анықтамалық!A:F;5;0)*D2
Бұл — жұмыс құны: B2 — позиция коды, D2 — көлем, ал 5-баған — жұмыс бағасы.
Негізгі формулалар
Бір жол бойынша:
- жұмыс құны = көлем × коэффициент × жұмыс бағасы;
- материал құны = көлем × материал бағасы × (1 + шығын қоры);
- жол жиыны = жұмыс + материал.
Бөлім бойынша қорытынды: =SUMIFS(H:H;A:A;"Қабырғалар"). Содан кейін жиынтықта:
- үстеме шығындар = жұмыс құны × үстеме шығын пайызы;
- сметалық пайда = жұмыс құны × пайда пайызы;
- күтпеген шығындар қоры = негізгі сома × пайыз;
- ҚҚС (қажет болса) = жиын × мөлшерлеме.
Пайыздарды параметр ұяшықтарына шығарыңыз да, шартқа не өз әдістемеңізге сай қойыңыз. ҚҚС мөлшерлемесін әрдайым қолданыстағы мәнмен тексеріңіз.
Санмен мысал
Бөлме 4 × 3 м, қабырға ауданы 33 м². Қабырғаны жағу жұмысы.
| Позиция | Көлемі | Жұмыс, ₸ | Материал, ₸ | Жиыны, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Қабырғаны шпатлевкалау | 33 м² | 1 200 × 33 = 39 600 | 300 × 33 = 9 900 | 49 500 |
| Бояу, 2 қабат | 33 м² | 900 × 33 = 29 700 | 450 × 33 = 14 850 | 44 550 |
Бөлім жиыны: 94 050 ₸. Егер үстеме шығын 10%, пайда 8% және күтпеген қор 5% болса (шартты пайыздар), жұмыс құны 69 300 ₸ × 18% = 12 474 ₸ қосылады, ал қор жалпы соманың 5% шамасын құрайды. Ең соңында ҚҚС қосасыз немесе қоспайсыз. Сандарды бұлай көріп отырсаңыз, тапсырыс берушімен келіскенде әр жолды түсіндіре аласыз.
Жиі кездесетін қателер
- Көлемдерді «көзбен» қою. Алдымен өлшеу, содан кейін ғана смета.
- Материалдың шығын қорын ұмыту.
- Әр бөлмені бөлек бөлімсіз жазу. Қай бөлмеге қанша кететіні көрінбейді.
- Үстеме шығындарды әр жолға қосып жіберу, содан кейін жиынтықта қайталау.
- Бағаны ескі анықтамалықтан алу. Жылына бір-екі рет қайта қараңыз.
- Сметаны ресми құжат деп қабылдау. Жеңілдетілген жұмыс нысаны келісуге жарайды, бірақ ресми нысанды алмастырмайды.
Дайын жөндеу сметасы үлгісі
Бәрін өзіңіз құрмай-ақ, дайын ақылы үлгіні қолдануға болады.
- «Параметрлер»: объект, тапсырыс беруші, орындаушы, ҚҚС режимі (ҚҚС-сыз, үстінен, бағада), үстеме шығындар, пайда және күтпеген шығындар пайыздары, дөңгелектеу, бөлімдер тізімі.
- «Баға анықтамалығы»: 300-ге дейін жұмыс пен материал. Код, атау, бірлік, жұмыс бағасы, материал бағасы, шығын қоры.
- «Смета»: 400 жолға дейін. Бөлім, тізімнен позиция, көлем, коэффициент, бөлімдер бойынша аралық қорытындылар және жолды тексеру.
- «Материалдар тізімдемесі»: нені және қандай мөлшерде сатып алу керек, шығын қорымен және сомасымен.
- «Жиынтық»: бөлімдер бойынша қорытындылар, үстеме шығындар, пайда, ҚҚС, жалпы жиыны және бөлімдер үлестерінің диаграммасы.
- «Сметаны басып шығару»: бөлімдері, аралық қорытындылары және қол қоюға арналған орны бар баспа нысаны.
- «Орындалған жұмыстар актісі»: орындалған көлемдер бойынша акт, ол үстеме шығындарды, пайданы және ҚҚС-ты автоматты қайта есептейді.
Үстеме шығындар мен пайда пайыздарының әдепкі мәндері шартты: оларды өз шартыңызға қарай қойыңыз. Файл қазақ тілінде, макростарсыз, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те жұмыс істейді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сметаны ресми құжат ретінде беруге бола ма?
Жоқ. Ол есептеу мен келісуге арналған жұмыс нысаны. Ресми құжат қажет болса, талап етілетін нысанды қолданыңыз.
Материалды кім сатып алады: мердігер ме, тапсырыс беруші ме?
Бұл шартқа байланысты. Екі жағдайда да материалдар тізімдемесі пайдалы: ол сатып алынатын нәрсенің нақты тізімін береді.
Күтпеген шығындарға қанша қор қою керек?
Көп жағдайда 5–10%. Ескі үйдегі жөндеуде жасырын жұмыстар көп шығады, сондықтан көбірек қор қойған жөн.
Орындалған жұмыстар актісі не үшін керек?
Ол жұмыс кезеңдеп төленгенде пайдалы: орындалған көлемді жазасыз, кесте соманы қайта есептейді. Сонда тараптар нені төлеуге келіскені анық.
