Не үшін
Жол парақтары журналын және ЖЖМ (жанар-жағармай материалдары) есебін Excel-де қолмен есептемей жүргізіңіз: сіз одометр көрсеткіштерін, қалдықтар мен құюларды енгізесіз, ал кесте жүрісті, қысқы үстемелері бар норма бойынша отын шығынын, нақты шығынды және литрмен артық шығыс немесе үнемді есептейді. Сонымен бірге ТҚ, көлік сақтандыруы, жүргізуші куәліктері мен медтексеру мерзімдерін қадағалайды.
Ішінде не бар
- «Параметрлер»: ұйым, рұқсат етілген артық шығыс шегі, ескерту мерзімі, айлар бойынша маусымдық үстемелер, отын бағалары — бәрі өңделеді, «қолданыстағы актілермен салыстырыңыз» деген белгімен.
- «Автомобильдер»: л/100 км нормасы, қала мен жүк үстемелері, ТҚ және сақтандыру мерзімдері, ағымдағы одометрі бар 60 автомобильге дейін.
- «Жүргізушілер»: куәлігі мен медтексеруі бар 80 жүргізушіге дейін; медтексерудің жарамдылық мерзімі өздігінен есептеледі.
- «Жол парақтары журналы»: 800 жазбаға дейін — жүріс, норма бойынша шығыс, нақты шығыс, артық шығыс пен үнем, күйі және тексерулер (оралу шығудан аз, теріс қалдық, шектен асқан артық шығыс, сапар күніне мерзімі өткендер).
- «Мерзім бақылауы»: ТҚ, сақтандыру, куәліктер және медтексерулер бойынша бағдаршам.
- «Жиынтық»: айлар және автомобильдер бойынша — жүріс, отын, артық шығыс, л/100 км орташа шығыс, артық шығыс құны.
- «Жол парағын басып шығару»: жазба нөмірі бойынша қол қоюға арналған бағандары бар жеңілдетілген пішін (жұмыс пішіні, ресми бланк емес).
Кімге қолайлы
Автокөлікке жауапты адамға, гараж меңгерушісіне, әкімшілік-шаруашылық бөлімінің маманына, механикке, ЖЖМ-ді есептен шығаратын бухгалтерге, шағын ұйымның басшысына. Кесте әкімшілікке, мектепке, ауруханаға және шағын автопаркі бар кез келген ұйымға жарайды: көлікке жауапты адам әр автомобиль бойынша артық шығысты, ал басшы ТҚ, сақтандыру және жүргізушілерді жіберу мерзімдерін көреді. Айлар бойынша жиынтық ЖЖМ-ді норма бойынша есептен шығаруды негіздеуге және есепке деректер дайындауға көмектеседі.
Үйлесімділік
Excel 2007 және одан жаңасы, LibreOffice. Макростарсыз. Шығыс нормалары, үстемелер, медтексеру мерзімі және артық шығыс шегі шартты әдепкі мәндермен берілген — оларды өз бұйрығыңызбен және қолданыстағы актілермен салыстырыңыз. Баспа пішіні — жұмыс пішіні, ресми бланк емес. Файл қазақ тілінде.
KHIZHNYAKOV

