KHIZHNYAKOV

← Барлық үлгілер

Excel-дегі сенімхаттар мен құжат мерзімдерін есепке алу: бағдаршам және мерзімі жақындар тізімі — Excel үлгісі

Сенімхаттар, ЭЦҚ, лицензиялар, сертификаттар және полистер тізілімі бір тізімде: «N күннен кейін аяқталады» бағдаршамы, «Мерзімі жақындар» парағы және түрлер бойынша жиынтық.

Excel-дегі сенімхаттар мен құжат мерзімдерін есепке алу: бағдаршам және мерзімі жақындар тізімі — Excel үлгісі
≈ 1 640 ₸
290 ₽
Бос үлгі + толтырылған мысал · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Төлем YooKassa арқылы ресей рублімен қауіпсіз өңделеді. Картаңыз қабылданбаса, info@хижняков.рф мекенжайына жазыңыз — басқа төлем тәсілін табамыз.

Не үшін

Мерзімі өткен сенімхат немесе ұмытылған ЭЦҚ ұзарту сатып алуды, сауда-саттықты және есептілікті тоқтатады. Тізілімде қолданылу мерзімі бар барлық құжаттар бірге жиналған: кесте қалған күндерді есептейді, бағдаршамды бояйды және ұзартумен уақытында айналысу үшін мерзімі өткен және аяқталатын құжаттар тізімін өзі ретімен тұрғызады.

Ішінде не бар

  • «Анықтамалықтар»: құжат түрлері және әр түр үшін күнмен ескерту шегі, ағымдағы күн.
  • «Тізілім»: 500 құжатқа дейін — түрі, нөмірі, берілген күні, сенім білдіруші, өкіл, өкілеттіктері, қолданылу мерзімі, қалған күндер және бағдаршам.
  • «Мерзімі жақындар»: аяқталу күні ретімен мерзімі өткен және аяқталатын құжаттардың автоматты тізімі.
  • «Жиынтық»: түрлер мен күйлер бойынша саны, алға қарай бір жылға айлар бойынша аяқталулар, екі диаграмма.

Кімге қолайлы

Хатшыларға, заңгерлерге, бухгалтерлерге, сатып алу және кадр мамандарына, сенімхаттары мен аяқталу күні бар құжаттары көп шағын ұйымдардың және жеке кәсіпкерлердің басшыларына.

Үйлесімділік

Excel 2007 және одан жаңасы, LibreOffice. Макростарсыз. Мөлшерлемелер, шектер және нормативтік мәндер параметрлерге шығарылған: жұмыс алдында оларды қолданыстағы ережелермен салыстырыңыз. Есептеу болжамды. Файл қазақ тілінде.

📘 Сенімхаттар мен құжат мерзімдерін Excel-де бақылау: бағдаршам және ұзарту тізімі

Сұрақтар мен жауаптар

Бағдаршам қалай жұмыс істейді?
Егер мерзім өтсе, күйі «Өтіп кетті» және ұяшық қызыл. Егер аяқталуға түр шегінен аспайтын уақыт қалса (мысалы, 30 күн), күйі «Аяқталуда» және ұяшық сары. Қалған құжаттар жасыл.
Тек сенімхаттарды ғана емес, басқасын да жүргізуге бола ма?
Иә. Бір тізілімде түрімен бірге ЭЦҚ, лицензиялар, сертификаттар, полистер, жалдау шарттарын және аяқталу күні бар кез келген басқа құжаттарды ұстауға болады. Өз түрлеріңіз анықтамалықта қосылады.
«Мерзімі жақындар» парағы қалай жұмыс істейді?
Ол тізілімнен массив формулаларымен жиналады: алдымен мерзімі ең көп өткендер, содан кейін аяқталуға ең жақындар. Тізілімдегі әр өзгерісте жаңарады, қолмен ештеңе енгізу қажет емес.
Сенімхатта мерзім көрсетілмесе не болады?
Аяқталу күнін бос қалдырыңыз, сонда құжат «Мерзімсіз» күйін алады. Егер сенімхатта мерзім көрсетілмесе, оның қолданылу мерзімі жергілікті заңнамаға байланысты: мұны тексеріп, күнді қолмен жазыңыз.