KHIZHNYAKOV
Не үшін
Мерзімі біткен электрондық қолтаңба сатып алуды, есептілікті және құжат айналымын тоқтатады, оның үстіне әдетте ең ыңғайсыз күні. Мұнда әр қолтаңба жолмен енгізіледі: кесте қайсысының мерзімі өткенін, қайсысы алдағы 30 күнде аяқталатынын өзі көрсетеді және ұзарту жоспарын мерзімінің өсу реті бойынша жинайды. Жабық кілттер, құпиясөздер және PIN-кодтар кестеде сақталмайды: тек иесі, мерзімі, сертификаттың сериялық нөмірі және токен нөмірі.
Ішінде не бар
- «Анықтамалықтар»: қолтаңбалар мен сертификаттар түрлері, жүйелер (сатып алу порталы, төлемдер жүйесі, электрондық бюджет, салық органы, мемлекеттік қызметтер порталы және басқалар), жауаптылар, куәландырушы орталықтар, «N күн бұрын ескерту» параметрлері және жоспар горизонты.
- «Қолтаңбалар»: 300 қолтаңбаға дейін — иесі, лауазымы, түрі, КО, сериялық нөмірі, берілген және аяқталу күндері, қайда қолданылады, токен нөмірі, жауапты, мәртебе бағдаршамы және аяқталуға дейінгі күн.
- «Ұзарту жоспары»: мерзімі өткен және алдағы 90 күнде аяқталатын қолтаңбалар тізімі мерзімінің өсу реті бойынша, қайталанусыз, «не істеу керек» кеңесімен. Формулалармен құрылады, макростарсыз және FILTER-сіз.
- «Жиынтық»: мәртебелер, аяқталу айлары, жауаптылар мен жүйелер бойынша қолтаңбалар, екі диаграмма.
Кімге арналған
Бухгалтерлерге, сатып алу мамандарына, кадр, режим және АТ бөлімдерінің қызметкерлеріне, сондай-ақ бірнеше адам әртүрлі жүйелерде электрондық қолтаңбамен жұмыс істейтін шағын ұйымдарға.
Үлгіге не кіреді
Бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі: онда формулалар мен тексерулердің қалай жұмыс істейтіні көрінеді. Бұл қарапайым формулалардағы Excel кестесі, бухгалтерлік бағдарлама емес.
Үйлесімділік
Excel 2007 және одан жаңа нұсқалары, LibreOffice. Макростарсыз. Файл қазақ тілінде. Мерзімдер мен нормативтік мәндер параметрлерге шығарылған: жұмыс алдында оларды жергілікті талаптармен салыстырыңыз. Есептеу болжамды.