KHIZHNYAKOV

← Барлық үлгілер

Офис техникасын және қызметкерлерге бекітуді есепке алу — Excel үлгісі

Инвентарлық және сериялық нөмірлері бар офис техникасының тізілімі, беру мен тапсыру журналы, кепілдік аяқталуының бағдаршамы, жиынтық және қызметкер карточкасы.

Офис техникасын және қызметкерлерге бекітуді есепке алу — Excel үлгісі
≈ 1 640 ₸
290 ₽
Бос үлгі + толтырылған мысал · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Төлем YooKassa арқылы ресей рублімен қауіпсіз өңделеді. Картаңыз қабылданбаса, info@хижняков.рф мекенжайына жазыңыз — басқа төлем тәсілін табамыз.

Не үшін

Техника көп болғанда, қай ноутбук кімде екенін, сериялық нөмір қайда екенін және кепілдік біткен-бітпегенін тез ұмытып қаласыз. Кестеде тізілім мен беру журналын жүргізесіз: ағымдағы ұстаушыны, бөлімшені және бекіту күнін ол өзі анықтайды, ал кепілдік түспен бөлектеледі.

Ішінде не бар

  • «Анықтамалықтар»: техника түрлері, бөлімшелер, қызметкерлер (аты-жөні, бөлімше, лауазым) және параметрлер.
  • «Тізілім»: 300 бірлікке дейін — инвентарлық және сериялық нөмір, модель, сатып алу күні, құны, кепілдік мерзімі, жай-күйі; бекіту және кепілдік бағдаршамы өздігінен есептеледі.
  • «Беру»: 1000 операцияға дейін — беру, басқа қызметкерге тапсыру, қоймаға қайтару, жазбаларды тексеру арқылы.
  • «Жиынтық»: түрлер, бөлімшелер және қызметкерлер бойынша саны мен құны, график.
  • «Қызметкер карточкасы»: аты-жөнін таңдағанда — не бекітілгені, құны және операциялар тарихы, парақты басып шығаруға ыңғайлы.

Кімге жарайды

Кеңсе менеджерлеріне, шағын ұйымдардың әкімшілері мен жүйелік әкімшілеріне, мектептерге, емханаларға, дүкендерге және арнайы бағдарламасыз қарапайым есеп қажет кәсіпкерлерге.

Үйлесімділік

Excel 2007 және жаңарақ нұсқалар, LibreOffice. Макростарсыз. Мөлшерлемелер, шектер және нормативтік мәндер параметрлерге шығарылған. Есеп болжамды. Файл қазақ тілінде.

📘 Офис техникасын және қызметкерлерге бекітуді Excel-де есепке алу

Сұрақтар мен жауаптар

Кесте техниканың қазір кімде екенін қалай анықтайды?
«Беру» журналында осы инвентарлық нөмір бойынша күні соңғы операция бойынша. Соңғы операция «Қоймаға қайтару» болса немесе операциялар жоқ болса, бірлік қоймада деп саналады.
Техниканы басқа қызметкерге тапсыруды қалай рәсімдеуге болады?
«Тапсыру» операция түрі, инвентарлық нөмір және жаңа қызметкер көрсетілген жол қосыңыз. Бұрынғы жазба тарихта қалады.
Кесте қабылдау-тапсыру актілерін алмастыра ма?
Жоқ. Бұл есепке алу мен түгендеу құралы. Алғашқы құжаттар мен инвентарлық карточкалар бөлек рәсімделеді; «Қызметкер карточкасы» парағын салыстыруға арналған анықтама ретінде пайдалануға болады.
Кепілдік аяқталуы туралы неше күн бұрын ескертіледі?
Сан «Анықтамалықтар» парағындағы параметрлерде беріледі, әдепкі бойынша 60 күн. «Аяқталуда» мәртебесі сарымен, «Аяқталды» — қызылмен бөлектеледі.