KHIZHNYAKOV
Не үшін
Күзет постының журналдарын бір файлда жүргізіңіз: кім келіп, кім кетті, кабинет кілттері қазір кімде, қандай рұқсатнамалар жарамды және қашан аяқталады. Excel келу ұзақтығын өзі есептейді, қазір ғимаратта кім бар екенін көрсетеді, қайтарылмаған кілттерді, уақыттың асып кетуін және мерзімі жақындаған рұқсатнамаларды бөлектейді.
Ішінде не бар
- «Нұсқаулық»: 5 минутта жұмысты бастау, түстердің мағынасы, ескертпелер және жеке деректер туралы ескерту.
- «Параметрлер»: ұйым, пост, келушінің рұқсат етілген болу уақыты, жұмыс күнінің соңы, кілттің қолда болу уақыты, рұқсатнама аяқталуы туралы ескерту мерзімі; бөлмелер, бөлімшелер, кезекшілер, рұқсатнама түрлері, құжаттар мен мақсаттар анықтамалықтары.
- «Келушілер»: 1000 жазбаға дейін — күні, кіру уақыты, аты-жөні, құжат, кімге және қай бөлімшеге, мақсаты, рұқсатнама No., шығу уақыты; автоматты түрде ұзақтығы, «ғимаратта / шықты» мәртебесі және тексерулер.
- «Кілттер»: кілттерді беру мен қайтарудың 600 жазбасына дейін, «қолда / қайтарылды» мәртебесі, қайтарылмаған және қайта берілген кілттерді бөлектеу, қазір қолдағы кілттер саны.
- «Рұқсатнамалар»: 300 рұқсатнамаға дейінгі тізілім (бір реттік, уақытша, тұрақты), жарамдылық мерзімі, мәртебесі және аяқталуына N күн қалғанда ескерту.
- «Жиынтық»: күндер мен апталар бойынша келушілер, ең жиі баратын бөлімшелер, қолдағы кілттер, мерзімі аяқталатын рұқсатнамалар, диаграмма.
- «Журналды басып шығару»: таңдалған күнгі келушілер журналы кезекшінің қолына арналған бағандармен басып шығаруға ыңғайлы түрде.
Кімге арналған
Кезекшілерге және күзет бастықтарына, режим бөлімшелерінің мамандарына, шаруашылық меңгерушілеріне және ғимарат әкімшілеріне, мектеп, аурухана, әкімшілік және басқа ұйым басшыларына — келушілер журналын, кілттерді беру журналын және рұқсатнамаларды есепке алуды жүргізетіндерге.
Үлгіге не кіреді
Бос шаблон және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі. Келушілерді есепке алу, кілттерді беру және рұқсатнамаларды есепке алу журналдары бір файлда жиналған — анықтамалықтарды толтырып, жазбалар жүргізе бастау жеткілікті.
Үйлесімділік
Excel 2007 және одан жаңа нұсқалары, LibreOffice. Макростарсыз және сыртқы байланыстарсыз. Файл қазақ тілінде. Үлгідегі рұқсат етілген уақыт, жұмыс күнінің соңы, кілттің қолда болу мерзімі және ескерту мерзімі — әдепкі мәндер: оларды жергілікті талаптармен және өз өтуді реттеу ережелеріңізбен салыстырыңыз. Бұл журналдың құрылымы бойынша жұмыс нысаны, ресми бланк емес. Файлда келушілердің жеке деректері бар: оны ұйымыңыздың ережелеріне сай сақтап, өңдеңіз.