Нөмірлер автоматты түрде беріле ме?

Иә: кіріс және шығыс тірк. № префикстен, реттік нөмірден және жылдан құралады. Пішім (префикс, цифр саны, жыл) «Параметрлер» парағында беріледі. Журнал ішіндегі жолдарды сұрыптамаңыз.

Қандай орындау мерзімі енгізілген?

Әдепкі бойынша түскен күнінен бастап 30 күнтізбелік күн — бұл әдепкі мән, оны өз ережелеріңізбен салыстыру керек. Әр құжат түріне өз мерзімін беруге немесе бақылауды өшіруге (0 күн) болады.

Жауапты кіріс құжатпен байланыстыруға бола ма?

Иә: «Шығыс құжаттар» парағында кіріс құжаттың тірк. № таңдаңыз — кірістер журналында жауап нөмірі пайда болады, ал тексеру жауап күнін бақылау мерзімімен салыстырады.

Үлгідегі істер номенклатурасы ресми ме?

Жоқ, мәндер шартты. Өзіңіздің бекітілген номенклатураңызды енгізіңіз; сақтау мерзімдері мен тізбе баптарын өз тізбеңізбен салыстырыңыз.

Бұл журналдың ресми бланкі ме?

Жоқ, бұл журналдың құрылымы бойынша жұмыс пішімі; ұйым өз пішімін қолдана алады. «Журналды басып шығару» парағы қол қоюға арналған бағандары бар пішім береді.

← Барлық үлгілер

Мерзімді бақылауы және істер номенклатурасы бар Excel-дегі кіріс және шығыс құжаттар журналы — Excel үлгісі

Excel-дегі кіріс және шығыс корреспонденция журналы: автоматты нөмірлеу, бағдаршам түріндегі мерзім бақылауы, істер номенклатурасы, жиынтық және баспа пішіні.

≈ 2 200 ₸

390 ₽

Бос үлгі + толтырылған мысал · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Төлем YooKassa арқылы ресей рублімен қауіпсіз өңделеді. Картаңыз қабылданбаса, info@хижняков.рф мекенжайына жазыңыз — басқа төлем тәсілін табамыз.

Не үшін

Кіріс және шығыс корреспонденцияны бір файлда жүргізіңіз және мерзімдерді жіберіп алмаңыз. Excel тіркеу нөмірлерін өзі береді, орындаудың бақылау мерзімін есептейді, күйін көрсетеді және жолдарды бағдаршам қағидаты бойынша бояйды. Шығыс жауап кіріс құжатпен байланысады, ал бөлек парақ мерзімі өткен және мерзімі таяған құжаттарды жинайды.

Ішінде не бар

«Нұсқаулық»: 5 минутта қалай толтыру керек, түстердің мәні, ескертпелер және дербес деректер туралы ескерту.
«Параметрлер»: ұйым, жыл, әдепкі орындау мерзімі, кіріс және шығыс нөмірлерінің пішімі, құжат түрлерінің (өз мерзімімен), корреспонденттердің, орындаушылардың, қол қоятындардың және жіберу тәсілдерінің анықтамалықтары.
«Кіріс құжаттар»: 500 жазбаға дейін — тірк. №, түскен күні, кімнен, жіберушінің шығыс № мен күні, түрі, мазмұны, резолюция, орындаушы, мерзімі, орындалған күні, іс индексі; автоматты күй, бағдаршам және тексерулер.
«Шығыс құжаттар»: 500 жазбаға дейін — нөмір, күні, адресат, мазмұны, орындаушы, кім қол қойды, қай кіріс №-ге жауап береді, жіберу тәсілі.
«Мерзім бақылауы»: жоспарлау отырысына арналған мерзімі өткен және мерзімі таяған құжаттардың дайын тізімі.
«Істер номенклатурасы»: сақтау мерзімдері және істегі құжаттар санағышы бар іс индекстерінің өңделетін анықтамалығы.
«Жиынтық»: айлар, орындаушылар және корреспонденттер бойынша, мерзімінде орындалған үлес, диаграмма.
«Журналды басып шығару»: таңдалған ай үшін қол қоюға арналған бағандары бар кіріс құжаттарды тіркеу журналы.

Кімге қолайлы

Хатшыға және іс жүргізушіге, басшының көмекшісіне, кеңсе маманына, мектеп пен денсаулық сақтау мекемесінің әкімшілігіне, басқарушы компанияға — кіріс және шығыс корреспонденцияны тіркейтін және мерзімдерге жауап беретін барлығына. Басшы жоғары тұрған ұйымдардың қай тапсырмалары мен сауалдарының мерзімі таяғанын көріп, жоспарлау отырысына дайын тізім алады, ал орындаушылар бойынша жиынтық бөлімшелердің жүктемесін көрсетеді.

Үйлесімділік

Excel 2007 және одан жаңасы, LibreOffice. Макростарсыз және сыртқы байланыстарсыз. Үлгідегі орындау мерзімдері, нөмір пішімі, сақтау мерзімдері және номенклатура шартты: оларды өз ережелеріңізбен, құжаттарды сақтау мерзімдері тізбесімен және жергілікті талаптармен салыстырыңыз. Бұл журналдың құрылымы бойынша жұмыс пішімі, ресми бланк емес. Файл қазақ тілінде.

📘 Кіріс және шығыс құжаттар журналын Excel-де жүргізу: нөмірлеу және мерзім бақылауы

Сұрақтар мен жауаптар

Нөмірлер автоматты түрде беріле ме?: Иә: кіріс және шығыс тірк. № префикстен, реттік нөмірден және жылдан құралады. Пішім (префикс, цифр саны, жыл) «Параметрлер» парағында беріледі. Журнал ішіндегі жолдарды сұрыптамаңыз.
Қандай орындау мерзімі енгізілген?: Әдепкі бойынша түскен күнінен бастап 30 күнтізбелік күн — бұл әдепкі мән, оны өз ережелеріңізбен салыстыру керек. Әр құжат түріне өз мерзімін беруге немесе бақылауды өшіруге (0 күн) болады.
Жауапты кіріс құжатпен байланыстыруға бола ма?: Иә: «Шығыс құжаттар» парағында кіріс құжаттың тірк. № таңдаңыз — кірістер журналында жауап нөмірі пайда болады, ал тексеру жауап күнін бақылау мерзімімен салыстырады.
Үлгідегі істер номенклатурасы ресми ме?: Жоқ, мәндер шартты. Өзіңіздің бекітілген номенклатураңызды енгізіңіз; сақтау мерзімдері мен тізбе баптарын өз тізбеңізбен салыстырыңыз.
Бұл журналдың ресми бланкі ме?: Жоқ, бұл журналдың құрылымы бойынша жұмыс пішімі; ұйым өз пішімін қолдана алады. «Журналды басып шығару» парағы қол қоюға арналған бағандары бар пішім береді.