KHIZHNYAKOVKosztorys remontu w Excelu: jak go zrobić krok po kroku
Kosztorys remontu w Excelu — szablon z przedmiarem robót i materiałów — Zobacz szablon →
Kosztorys remontu pomaga w dwóch sytuacjach: gdy sam planujesz budżet i gdy musisz przedstawić wycenę klientowi lub zarządowi. Nieczytelny kosztorys prowadzi do sporów, a wycena „na oko” do niedoszacowania. Dobry kosztorys w Excelu nie jest skomplikowany, ale trzeba trzymać porządek.
W tym poradniku opisuję, jak zbudować kosztorys remontu z cennikiem, działami, kosztami pośrednimi, zyskiem i VAT.
Z czego składa się kosztorys
- Cennik robót i materiałów: nazwa, jednostka, cena roboty, cena materiału.
- Przedmiar: lista pozycji z ilościami, pogrupowana w działy (na przykład według pomieszczeń).
- Narzuty: koszty pośrednie, zysk, koszty nieprzewidziane.
- VAT i suma ogółem.
Cennik prowadzisz osobno. Dzięki temu zmiana stawki malowania w jednym miejscu przelicza wszystkie kosztorysy.
Krok 1: cennik
Kolumny: kod, nazwa, jednostka (m², m, szt.), cena robocizny, cena materiałów, zapas na straty w procentach. Przykładowo malowanie ścian: 18 zł/m² za robotę, 9 zł/m² za materiał, zapas 5%.
Krok 2: pozycje kosztorysu
W każdym wierszu wybierasz pozycję z listy rozwijanej (Dane, Poprawność danych), a cenę podstawiasz funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO. Wartość pozycji:
=D2*(E2+F2*(1+G2))
gdzie D to ilość, E cena roboty, F cena materiału, G zapas na straty.
Przykład: malowanie 40 m².
- roboty: 40 × 18 = 720 zł,
- materiały: 40 × 9 × 1,05 = 378 zł,
- razem: 1098 zł.
Sumy częściowe według działów policzysz funkcją SUMA.JEŻELI.
Krok 3: narzuty i VAT
Koszty pośrednie i zysk możesz liczyć jako procent od wartości robót, a koszty nieprzewidziane jako procent od sumy. Procenty są ustawieniami, nie stałymi, więc wpisz je w osobnych komórkach i dobierz do umowy.
Przykład (wartości przykładowe): roboty 5000 zł, materiały 3000 zł.
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Koszty pośrednie 10% od robót | 500 zł |
| Zysk 8% od robót | 400 zł |
| Suma częściowa | 8900 zł |
| Nieprzewidziane 5% | 445 zł |
| Razem netto | 9345 zł |
| VAT 23% (stawkę sprawdź) | 2149,35 zł |
| Razem brutto | 11 494,35 zł |
Zasada jest zawsze ta sama: zmieniasz parametry, nie formuły.
Krok 4: zestawienie materiałów
Z pozycji kosztorysu warto wyciągnąć listę zakupów: co i w jakiej ilości kupić, z zapasem na straty. Sumujesz ilości według kodu materiału funkcją SUMA.JEŻELI. Takie zestawienie bardzo ułatwia rozmowę ze sklepem.
Krok 5: protokół wykonanych robót
W trakcie remontu rzadko wszystko idzie zgodnie z planem. Protokół wykonanych robót to ta sama tabela, w której wpisujesz faktycznie wykonane ilości. Różnica między kosztorysem a protokołem pokazuje, ile naprawdę wydano.
Najczęstsze błędy
- Brak podziału na działy. Kosztorys na 80 pozycji bez grup jest nieczytelny.
- Zaokrąglanie w trakcie obliczeń zamiast na końcu.
- Mieszanie cen netto i brutto.
- Zapominanie o zapasie na straty.
- Brak rezerwy na nieprzewidziane. W remoncie prawie zawsze coś wychodzi poza plan.
- Wpisywanie ilości bez sprawdzenia jednostki. Metry bieżące i kwadratowe łatwo pomylić.
Gotowy szablon kosztorysu remontu
Szablon jest płatny, a cenę widzisz na stronie produktu. W arkuszu „Parametry” wpisujesz obiekt, zamawiającego, wykonawcę, tryb VAT (bez VAT, doliczony, w cenie), procenty kosztów pośrednich, zysku i kosztów nieprzewidzianych, zaokrąglanie oraz listę działów.
„Cennik robót” mieści do 300 robót i materiałów. „Kosztorys” ma do 400 wierszy: dział, pozycja z listy, ilość, współczynnik, obliczenie robót, materiałów i sumy, sumy częściowe według działów oraz kontrolę wiersza. „Zestawienie materiałów” pokazuje, co kupić, z zapasem na straty i kwotą. „Podsumowanie” zawiera sumy według działów, koszty pośrednie, zysk, nieprzewidziane, VAT, sumę ogółem i wykres udziału działów.
Dodatkowo dostajesz „Wydruk kosztorysu” z miejscem na podpisy oraz „Protokół wykonanych robót” z automatycznym przeliczeniem. W pakiecie jest pusty formularz i przykład kosztorysu remontu gabinetu z fikcyjnymi danymi. Plik działa w Excelu 2007 i nowszym oraz w LibreOffice, bez makr. Formularze są uproszczone i nie są urzędowe.
FAQ
Czy ten kosztorys zastępuje oficjalną dokumentację?
Nie. To uproszczony formularz roboczy do obliczeń i uzgodnień. Gdy potrzebujesz kosztorysu według zatwierdzonej metodyki, trzeba go przygotować osobno.
Jak dobrać procent kosztów pośrednich i zysku?
Z umowy lub z własnej kalkulacji. Wartości domyślne w szablonie są przykładowe.
Czy można policzyć kosztorys bez VAT?
Tak. Tryb VAT ustawiasz w parametrach: bez VAT, VAT doliczony lub VAT w cenie.
Co zrobić z pozycją, której nie ma w cenniku?
Dopisz ją do cennika z kodem, jednostką i cenami. Pojawi się wtedy na liście wyboru.
