KHIZHNYAKOV
Do czego służy
Uzgodnienie sald zwykle przygotowuje się ręcznie: porównuje się dwie listy dokumentów, szuka, gdzie nie zgadza się kwota, i przelicza saldo. Tutaj wpisujesz dokumenty do jednej tabeli, po lewej swoje kwoty, po prawej kwoty kontrahenta, a tabela sama znajduje rozbieżności, liczy saldo narastające i tworzy uzgodnienie z sformułą „zadłużenie na rzecz…” i wierszami podpisów.
Co jest w środku
- „Dane stron”: Twoja organizacja, kontrahent, umowa, okres, saldo na początek po obu stronach, dostawca, tolerancja porównania, osoby podpisujące.
- „Operacje”: do 500 dokumentów, Twoje kwoty naliczenia i płatności, kwoty według danych kontrahenta, różnice, wynik uzgodnienia i saldo narastające.
- „Rozbieżności”: lista dokumentów z różnicą i podpowiedzią, co sprawdzić.
- „Uzgodnienie”: formularz do druku A4 z saldem końcowym, sformułowaniem o zadłużeniu, wierszami podpisów i rejestrem operacji.
- „Podsumowanie”: obroty i salda po obu stronach, liczba rozbieżności, obroty według miesięcy i dwa wykresy.
Dla kogo
Dla księgowych i handlowców, działów zakupów, małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność, które muszą uzgodnić rozliczenia z odbiorcą lub dostawcą i przygotować dokument bez specjalistycznych programów.
Zawartość pakietu
W komplecie jest pusta tabela i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To tabela Excel na zwykłych formułach, a nie program księgowy.
Zgodność
Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed pracą sprawdź je z obowiązującymi przepisami. Obliczenia mają charakter orientacyjny. Plik jest w języku polskim.