Jak uwzględniane są przedłużenia terminów?

Wpisz nową datę w kolumnie „Przedłużono do” (obsługiwane są dwa przedłużenia). Obowiązującym terminem jest najpóźniejsza data, a w podsumowaniu widać także wskaźnik „w pierwotnym terminie”.

Jak liczony jest odsetek wykonania w terminie?

Wykonane w terminie dzieli się przez sumę poleceń wykonanych i przeterminowanych. Polecenia „w realizacji” z nieupłyniętym terminem nie wchodzą do obliczeń: ich wynik nie jest jeszcze znany.

Co trafia na listę przeterminowanych?

Polecenia bez faktycznego wykonania, których obowiązujący termin jest wcześniejszy niż data bieżąca. Lista budowana jest automatycznie, najstarsze na górze.

Czy można zobaczyć stan na konkretny dzień?

Tak. Wpisz datę w parametrze „Data bieżąca” w arkuszu „Słowniki”, a wszystkie statusy zostaną przeliczone na ten dzień.

← Wszystkie szablony

Kontrola poleceń kierownika w Excelu: terminy, przedłużenia i przeterminowania — szablon Excel

Dziennik poleceń z narad, adnotacji i zarządzeń: przedłużenia terminów, status „w realizacji / wykonane / przeterminowane”, lista przeterminowanych i odsetek wykonania w terminie.

≈ 19,09 zł

390 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Polecenia po naradach i adnotacjach łatwo giną, a terminy są po cichu przesuwane. W dzienniku każde polecenie ma źródło, osobę odpowiedzialną, termin, przedłużenia i faktyczne wykonanie. Tabela sama określa status, pokazuje przeterminowane i liczy, jaką część poleceń każda osoba odpowiedzialna wykonuje w terminie.

Co jest w środku

„Słowniki”: osoby odpowiedzialne, źródła poleceń, data bieżąca i rok do podziału na miesiące.
„Polecenia”: do 500 poleceń — źródło, dane źródła, data, treść, osoba odpowiedzialna, termin, dwa przedłużenia, faktyczne wykonanie, status, opóźnienie i liczba przedłużeń.
„Przeterminowane”: automatyczna lista niewykonanych poleceń po terminie, najstarsze na górze.
„Podsumowanie”: odsetek wykonania w terminie według osób odpowiedzialnych i miesięcy (z przedłużeniami i bez), wykresy.

Dla kogo

Dla kierowników i zastępców, asystentów i sekretarzy, pracowników kancelarii i komórek kontrolnych, kierowników projektów, którzy chcą mieć pod kontrolą polecenia z narad i adnotacji.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed pracą sprawdź je z obowiązującymi przepisami. Obliczenia mają charakter orientacyjny. Plik jest w języku polskim.

📘 Kontrola poleceń kierownika w Excelu: terminy, przedłużenia i przeterminowania

Pytania i odpowiedzi

Jak uwzględniane są przedłużenia terminów?: Wpisz nową datę w kolumnie „Przedłużono do” (obsługiwane są dwa przedłużenia). Obowiązującym terminem jest najpóźniejsza data, a w podsumowaniu widać także wskaźnik „w pierwotnym terminie”.
Jak liczony jest odsetek wykonania w terminie?: Wykonane w terminie dzieli się przez sumę poleceń wykonanych i przeterminowanych. Polecenia „w realizacji” z nieupłyniętym terminem nie wchodzą do obliczeń: ich wynik nie jest jeszcze znany.
Co trafia na listę przeterminowanych?: Polecenia bez faktycznego wykonania, których obowiązujący termin jest wcześniejszy niż data bieżąca. Lista budowana jest automatycznie, najstarsze na górze.
Czy można zobaczyć stan na konkretny dzień?: Tak. Wpisz datę w parametrze „Data bieżąca” w arkuszu „Słowniki”, a wszystkie statusy zostaną przeliczone na ten dzień.