KHIZHNYAKOV
Do czego służy
Prowadź ewidencję kart drogowych i paliwa w Excelu bez ręcznych obliczeń: wpisujesz stan licznika, stany paliwa i tankowania, a tabela liczy przebieg, zużycie paliwa według normy z dodatkami zimowymi, zużycie rzeczywiste oraz przekroczenie lub oszczędność w litrach. Przy okazji pilnuje terminów przeglądów, OC, praw jazdy i badań lekarskich.
Co jest w środku
- „Parametry”: organizacja, próg dopuszczalnego przekroczenia, wyprzedzenie ostrzeżeń, dodatki sezonowe według miesięcy, ceny paliwa — wszystko edytowalne, z adnotacją „porównaj z obowiązującymi przepisami”.
- „Samochody”: do 60 samochodów z normą l/100 km, dodatkami za miasto i ładunek, terminami przeglądu i OC oraz bieżącym stanem licznika.
- „Kierowcy”: do 80 kierowców z prawem jazdy i badaniami lekarskimi; termin ważności badań liczy się sam.
- „Karty drogowe”: do 800 wpisów — przebieg, zużycie według normy, zużycie rzeczywiste, przekroczenie i oszczędność, status i kontrole (powrót mniejszy niż wyjazd, ujemny stan paliwa, przekroczenie powyżej progu, wygasłe terminy na dzień przejazdu).
- „Kontrola terminów”: semafor dla przeglądów, OC, praw jazdy i badań lekarskich.
- „Podsumowanie”: według miesięcy i samochodów — przebieg, paliwo, przekroczenie, średnie zużycie l/100 km, koszt przekroczenia.
- „Wydruk karty drogowej”: uproszczony formularz według numeru wpisu z rubrykami na podpisy (forma robocza, nie oficjalny druk).
Dla kogo
Dla osoby odpowiedzialnej za transport, kierownika floty, pracownika działu administracyjno-gospodarczego, mechanika, księgowego rozliczającego paliwo, kierownika małej organizacji. Tabela zastępuje rozproszone dzienniki: odpowiedzialny za transport widzi przekroczenia dla każdego samochodu, a kierownik — terminy przeglądów, ubezpieczeń i uprawnień kierowców. Podsumowanie według miesięcy pomaga uzasadnić rozliczenie paliwa według normy i przygotować dane do sprawozdania.
Zawartość pakietu
W komplecie jest pusty szablon i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi oraz „problematycznymi” wierszami, na których widać działanie kontroli. Nadaje się jako arkusz do rozliczania paliwa według normy i kontroli zużycia paliwa w podziale na samochody.
Zgodność
Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik w języku polskim. Normy zużycia, dodatki, okres ważności badań i próg przekroczenia ustawiono na orientacyjne wartości domyślne — porównaj je z własnym zarządzeniem i obowiązującymi przepisami. Formularz do druku jest roboczy, nie jest oficjalnym drukiem.