Czy w tabeli przechowywane są klucze i hasła?

Nie, i nie wolno ich tam wpisywać. W tabeli są tylko dane referencyjne: właściciel, stanowisko, rodzaj podpisu, urząd certyfikacji, numer seryjny certyfikatu, terminy i numer tokena. Klucze prywatne przechowuj na zabezpieczonym nośniku.

Jak tabela ustala, że podpis wkrótce wygasa?

Liczona jest różnica między datą ważności a datą obliczeń. Jeśli pozostało nie więcej niż zadana liczba dni (domyślnie 30), status to «Wygasa»; jeśli termin minął, «Po terminie». Liczbę dni zmienia się w arkuszu «Słowniki».

Jak powstaje plan odnowień bez funkcji FILTER?

Dla każdego podpisu liczony jest klucz pomocniczy: data ważności plus numer wiersza. Funkcje SMALL i MATCH wyciągają klucze w kolejności rosnącej, dlatego podpisy z tą samą datą nie dublują się. Działa w Excelu 2007 i nowszym.

Skąd brać terminy ważności certyfikatów?

Z samego certyfikatu lub dokumentów urzędu certyfikacji. Terminy i zasady odnawiania sprawdzaj w aktualnych wymaganiach i regulaminie swojego urzędu certyfikacji: w tabeli nie są one zaszyte.

← Wszystkie szablony

Ewidencja podpisów elektronicznych i certyfikatów w Excelu: terminy, odnowienia, osoby odpowiedzialne

Dziennik podpisów elektronicznych i certyfikatów z sygnalizacją terminów, planem odnowień na 90 dni, osobami odpowiedzialnymi i podsumowaniem. Klucze i hasła nie są przechowywane.

≈ 14,19 zł

290 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Podpis elektroniczny, któremu skończył się termin, zatrzymuje zakupy, sprawozdawczość i obieg dokumentów — zwykle w najmniej dogodnym dniu. Tutaj każdy podpis wpisuje się w osobnym wierszu: tabela sama pokazuje, które są po terminie, które wygasają w ciągu najbliższych 30 dni, i buduje plan odnowień w kolejności rosnącej terminu. Klucze prywatne, hasła i kody PIN nie są przechowywane w tabeli: tylko właściciel, termin, numer seryjny certyfikatu i numer tokena.

Co zawiera

«Słowniki»: rodzaje podpisów i certyfikatów, systemy (platforma zamówień, portal urzędu skarbowego, bankowość internetowa, portale usług publicznych i inne), osoby odpowiedzialne, urzędy certyfikacji, parametry «ostrzegaj z wyprzedzeniem N dni» i horyzont planu.
«Podpisy»: do 300 podpisów — właściciel, stanowisko, rodzaj, urząd certyfikacji, numer seryjny, daty wydania i ważności, gdzie używany, numer tokena, osoba odpowiedzialna, sygnalizacja statusu i dni do końca ważności.
«Plan odnowień»: lista podpisów po terminie i wygasających w ciągu najbliższych 90 dni w kolejności rosnącej terminu, bez duplikatów, z podpowiedzią «co zrobić». Budowana formułami, bez makr i bez FILTER.
«Podsumowanie»: podpisy według statusów, miesięcy wygaśnięcia, osób odpowiedzialnych i systemów, dwa wykresy.

Dla kogo

Dla księgowych, specjalistów ds. zamówień, pracowników działów kadr, bezpieczeństwa i IT w instytucjach publicznych i urzędach, a także małych organizacji, w których kilka osób korzysta z podpisów elektronicznych w różnych systemach.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik jest w języku polskim. Progi i wartości normatywne są wyniesione do ustawień: przed rozpoczęciem pracy sprawdź je z obowiązującymi lokalnie wymaganiami. Obliczenia są orientacyjne. W zestawie jest pusta tabela i wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi, na którym widać, jak działają formuły i kontrole.

📘 Ewidencja podpisów elektronicznych i certyfikatów w Excelu: terminy i plan odnowień

Pytania i odpowiedzi

Czy w tabeli przechowywane są klucze i hasła?: Nie, i nie wolno ich tam wpisywać. W tabeli są tylko dane referencyjne: właściciel, stanowisko, rodzaj podpisu, urząd certyfikacji, numer seryjny certyfikatu, terminy i numer tokena. Klucze prywatne przechowuj na zabezpieczonym nośniku.
Jak tabela ustala, że podpis wkrótce wygasa?: Liczona jest różnica między datą ważności a datą obliczeń. Jeśli pozostało nie więcej niż zadana liczba dni (domyślnie 30), status to «Wygasa»; jeśli termin minął, «Po terminie». Liczbę dni zmienia się w arkuszu «Słowniki».
Jak powstaje plan odnowień bez funkcji FILTER?: Dla każdego podpisu liczony jest klucz pomocniczy: data ważności plus numer wiersza. Funkcje SMALL i MATCH wyciągają klucze w kolejności rosnącej, dlatego podpisy z tą samą datą nie dublują się. Działa w Excelu 2007 i nowszym.
Skąd brać terminy ważności certyfikatów?: Z samego certyfikatu lub dokumentów urzędu certyfikacji. Terminy i zasady odnawiania sprawdzaj w aktualnych wymaganiach i regulaminie swojego urzędu certyfikacji: w tabeli nie są one zaszyte.