Jak liczony jest czynsz?

Czynsz to stawka za dobę pomnożona przez ilość i czas w dobach. Stawka podstawia się z katalogu, a czas wpisujesz przy wydaniu.

Jak liczone jest przetrzymanie?

Przetrzymanie w dobach to data zwrotu (dopóki nie zwrócono — dzisiejsza data) minus planowy zwrot. Dopłata = przetrzymanie × stawka × ilość × mnożnik, który ustawiasz w słowniku.

Kaucja pobierana jest z katalogu za sztukę i mnożona przez ilość. W podsumowaniu widać kaucje za sprzęt jeszcze niezwrócony; do przychodu kaucja nie wchodzi.

Czy można prowadzić wypożyczalnię z kilku kategorii?

Tak: w słowniku jest do 8 kategorii, w katalogu do 40 pozycji. Podsumowanie pokazuje wykorzystanie parku i przychód dla każdej kategorii.

← Wszystkie szablony

Ewidencja wypożyczalni i wynajmu sprzętu w Excelu: wydanie, zwrot, kaucja, przetrzymanie — szablon Excel

Tabela do wypożyczalni i wynajmu narzędzi i sprzętu: katalog ze stawkami i kaucją, rejestr wydań i zwrotów, automatyczne liczenie czynszu, przetrzymania i dopłaty, wykorzystanie parku i przychód.

≈ 19,09 zł

390 ₽

Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

W wypożyczalni łatwo stracić z oczu, kto ma teraz młot udarowy, czy kaucja została zwrócona i ile klient jest winien za dodatkową dobę. Ta tabela Excela prowadzi wydania i zwroty w jednym wierszu: sama liczy planowy zwrot, czynsz, przetrzymanie i dopłatę, pokazuje wolny stan każdej pozycji i podświetla osoby, które nie zwróciły sprzętu na czas.

Co w środku

„Słowniki”: mnożnik dopłaty za przetrzymanie, próg „zwrot wkrótce”, pierwszy miesiąc raportu, kategorie sprzętu.
„Katalog”: do 40 pozycji — stawka za dobę, kaucja, liczba sztuk w parku; same liczą się „u klienta”, „dostępne”, wykorzystanie, liczba wydań i przychód z pozycji.
„Wypożyczenia”: do 1000 wydań — klient, telefon, sprzęt z listy, czas, planowy i faktyczny zwrot, kaucja, czynsz, przetrzymanie, dopłata, razem i kolorowy status.
„Podsumowanie”: co jest u klientów, kaucje, opóźnienia, przychód wg miesięcy i kategorii, średnia wartość wypożyczenia i dwa wykresy.

Dla kogo

Dla właścicieli i kierowników wypożyczalni narzędzi, sprzętu budowlanego i ogrodniczego, wynajmu maszyn, rowerów i sprzętu eventowego oraz dla małych warsztatów i magazynów, które wydają sprzęt za kaucją.

Zawartość pakietu

W zestawie pusta tabela i wypełniony wzór z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To arkusz Excela oparty na zwykłych formułach, a nie program księgowy. Wszystkie poprawki i nowe wersje projektu otrzymujesz bezpłatnie.

Zgodność

Excel 2007 i nowsze, LibreOffice. Bez makr. Plik w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed pracą sprawdź je z obowiązującymi przepisami. Obliczenia mają charakter orientacyjny.

📘 Ewidencja wypożyczalni sprzętu w Excelu: wydania, kaucje i przetrzymanie

Pytania i odpowiedzi

Jak liczony jest czynsz?: Czynsz to stawka za dobę pomnożona przez ilość i czas w dobach. Stawka podstawia się z katalogu, a czas wpisujesz przy wydaniu.
Jak liczone jest przetrzymanie?: Przetrzymanie w dobach to data zwrotu (dopóki nie zwrócono — dzisiejsza data) minus planowy zwrot. Dopłata = przetrzymanie × stawka × ilość × mnożnik, który ustawiasz w słowniku.
Co z kaucją?: Kaucja pobierana jest z katalogu za sztukę i mnożona przez ilość. W podsumowaniu widać kaucje za sprzęt jeszcze niezwrócony; do przychodu kaucja nie wchodzi.
Czy można prowadzić wypożyczalnię z kilku kategorii?: Tak: w słowniku jest do 8 kategorii, w katalogu do 40 pozycji. Podsumowanie pokazuje wykorzystanie parku i przychód dla każdej kategorii.