Ewidencja przyjęć i napraw sprzętu w serwisie w Excelu — szablon Excel

Do czego służy

W małym serwisie zamówienia żyją w zeszycie i komunikatorach: nie wiadomo, co jest gotowe, co jest po terminie i ile zarobiono na częściach. Tutaj każde zamówienie to jeden wiersz: czas naprawy liczony jest według typu sprzętu, części wpisuje się osobno według numeru zamówienia, a kwota końcowa i gwarancja liczą się same.

Co w środku

• „Słowniki”: typy sprzętu z czasem naprawy, serwisanci, cennik usług, okres gwarancji i parametr „termin się kończy”.
• „Zgłoszenia”: do 1000 zamówień — klient, telefon, sprzęt, usterka, serwisant, status, usługa z cennika, razem, zaliczka, planowy termin, data wydania, sygnalizacja, gwarancja.
• „Części”: do 2000 wierszy — numer zamówienia, część, ilość, zakup, cena dla klienta, zysk.
• „Podsumowanie”: zamówienia wg statusów, serwisantów i typów sprzętu, przychód, zysk na częściach, średni czas naprawy, dwa wykresy.

Dla kogo

Dla właścicieli i kierowników serwisów, warsztatów naprawiających telefony, laptopy, komputery, sprzęt AGD i pojazdy elektryczne oraz dla indywidualnych serwisantów, którzy chcą mieć porządek w zamówieniach bez drogiego systemu CRM.

Zawartość pakietu

W zestawie pusta tabela i wypełniony wzór z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To arkusz Excela oparty na zwykłych formułach, a nie program księgowy. Wszystkie poprawki i nowe wersje projektu otrzymujesz bezpłatnie.

Zgodność

Excel 2007 i nowsze, LibreOffice. Bez makr. Plik w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed pracą sprawdź je z obowiązującymi przepisami. Obliczenia mają charakter orientacyjny.