KHIZHNYAKOVPoradniki

← Wszystkie szablony

Ewidencja uczestników, grup i płatności w Excelu — szablon dla kursów i studiów

Lista uczestników według grup, cena kursu z rabatem, płatności, zadłużenia i statusy, frekwencja, podsumowanie grup i lista dłużników. Dla kursów, studiów, kółek i szkół.

Ewidencja uczestników, grup i płatności w Excelu — szablon dla kursów i studiów
≈ 19,09 zł
390 ₽
Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Administrator kursów lub studia prowadzi listę grup, pamięta, kto zapłacił, a kto nie, i ile zajęć opuścił. Gdy wszystko jest w notesie, zadłużenia się gubią. Tutaj dla każdego uczestnika liczona jest cena z uwzględnieniem rabatu, płatność, zadłużenie i frekwencja, a w podsumowaniu widać, jak idzie w każdej grupie i kto zalega najbardziej.

Co zawiera

  • „Parametry”: nazwa szkoły lub studia oraz administrator.
  • „Grupy”: do 8 grup – prowadzący, cena kursu i liczba zajęć.
  • „Uczestnicy”: do 150 osób – grupa z listy, rabat, odbyte zajęcia; do zapłaty, zapłacono, zadłużenie i status liczą się same.
  • „Płatności”: do 500 wpłat – data, uczestnik, kwota, sposób.
  • „Podsumowanie”: według grup – osoby, naliczono, zapłacono, zadłużenie, frekwencja; lista dłużników i wykres.

Dla kogo

Dla administratorów szkół językowych i centrów edukacyjnych, szkół tańca i sztuki, korepetycji i studiów dla dzieci, kółek zainteresowań i sekcji sportowych.

Zawartość pliku

W pakiecie pusta tabela oraz wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To tabela Excela oparta na zwykłych formułach, a nie program księgowy. Wszystkie poprawki i nowe wersje projektu otrzymujesz bezpłatnie.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik jest w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed pracą sprawdź je w obowiązujących przepisach. Obliczenia mają charakter orientacyjny.

📘 Ewidencja uczestników kursu i płatności w Excelu: grupy, dłużnicy i frekwencja

Pytania i odpowiedzi

Jak liczone jest zadłużenie uczestnika?
Do zapłaty = cena kursu grupy minus rabat. Zadłużenie = do zapłaty minus suma wszystkich wpłat uczestnika. Nadpłata pokazywana jest jako liczba ujemna.
Czy można przyjmować płatność w ratach?
Tak, każda wpłata zapisywana jest w osobnym wierszu, a status będzie „Częściowo”, dopóki zadłużenie nie zostanie zamknięte.
Jak uwzględniana jest frekwencja?
Wpisujesz liczbę odbytych zajęć, tabela dzieli ją przez liczbę zajęć w kursie. Wartość poniżej 60% jest zaznaczana na czerwono.
Ile grup i uczestników się zmieści?
Do 8 grup, 150 uczestników i 500 płatności.
Czy potrzebne są makra?
Nie. Plik działa w Excelu 2007 i nowszym oraz w LibreOffice, wszystkie obliczenia oparto na zwykłych formułach.