KHIZHNYAKOVPoradniki

← Wszystkie szablony

Ewidencja czasu pracy według projektów i klientów — szablon Excel (time tracker)

Dziennik godzin według projektów i zadań ze stawkami godzinowymi, kwotą do zapłaty, budżetem godzin, statusami płatności i podsumowaniem według miesięcy.

Ewidencja czasu pracy według projektów i klientów — szablon Excel (time tracker)
290 ₽
≈ 3 USD
Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

Freelancerzy i małe studia tracą pieniądze, gdy nie zapisują godzin: trudno wystawić fakturę, nie wiadomo, ile kosztuje projekt i czy nie przekroczono budżetu. Tutaj zapisujesz godziny według projektów, a arkusz liczy kwotę, wykorzystanie budżetu i ile jeszcze nie zapłacono.

Co zawiera

  • „Projekty”: projekty, klienci, stawka godzinowa, budżet godzin, wykonawcy; wykorzystane godziny i procent budżetu liczą się same.
  • „Czas”: do 3000 wpisów — data, wykonawca, projekt, zadanie, godziny, czy godziny są płatne, status płatności; stawka, kwota, tydzień i miesiąc liczą się same.
  • „Do zapłaty”: dla każdego projektu — ile jest niezafakturowane, zafakturowane i zapłacone.
  • „Podsumowanie”: godziny i pieniądze według projektów i miesięcy, wykorzystanie budżetu, wykresy.

Dla kogo

Dla freelancerów, projektantów, programistów, konsultantów, małych studiów i agencji, korepetytorów i specjalistów, którzy rozliczają pracę godzinowo i wystawiają faktury klientom.

Kompatybilność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik jest w języku polskim. Obliczenia mają charakter orientacyjny.

📘 Ewidencja czasu pracy w projektach: jak prowadzić time tracker w Excelu

Pytania i odpowiedzi

Jak liczona jest kwota?
Godziny mnożone są przez stawkę projektu, jeśli godziny oznaczono jako płatne. Godziny niepłatne są uwzględniane w czasie, ale nie w kwocie.
Jak kontrolować budżet projektu?
Podaj budżet godzin na arkuszu „Projekty”. Arkusz pokaże wykorzystaną część; jeśli przekroczy 100%, wiersz zmieni kolor na czerwony.
Jak sprawdzić, co jeszcze nie zostało zapłacone?
Arkusz „Do zapłaty” pokazuje dla każdego projektu kwoty według statusów: niezafakturowane, zafakturowano, zapłacono.
Czy można prowadzić kilku wykonawców?
Tak, listę wykonawców ustawia się na arkuszu „Projekty”, a w dzienniku czasu wybiera się odpowiednią osobę.
Czy potrzebne są makra?
Nie. Plik działa w Excelu 2007 i nowszym oraz w LibreOffice, wszystkie obliczenia wykonują zwykłe formuły.