KHIZHNYAKOVPoradniki

← Wszystkie szablony

Zlecenia warsztatu samochodowego w Excelu — usługi, części, mechanicy, wynagrodzenia

Ewidencja zleceń warsztatu: klienci i auta, cennik usług, części z marżą, statusy, należności klientów, przychód, zysk i wynagrodzenia mechaników.

Zlecenia warsztatu samochodowego w Excelu — usługi, części, mechanicy, wynagrodzenia
≈ 24 zł
490 ₽
Pusty szablon + wypełniony przykład · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
Płatność jest bezpiecznie obsługiwana przez YooKassa w rublach rosyjskich. Jeśli karta zostanie odrzucona, napisz na info@хижняков.рф, a ustalimy inny sposób płatności.

Do czego służy

W zeszytach i komunikatorach zlecenia warsztatu giną: nie wiadomo, co jest w realizacji, kto jest winien pieniądze i ile zarobił każdy mechanik. Tutaj zlecenie wpisujesz w jednym wierszu, usługi i części zbierasz w pozycje, cena jest brana z cennika lub z zakupu z marżą, a przychód, zysk, należności i wynagrodzenia mechaników liczą się same.

Co zawiera

  • „Słowniki”: cennik usług, mechanicy z procentem od robocizny, marża na części, pierwszy miesiąc podsumowania.
  • „Zlecenia”: do 1000 zleceń – klient, telefon, auto, numer rejestracyjny, przebieg, mechanik, status, zapłacono; same liczą się usługi, części, razem, saldo do zapłaty, zysk i wynagrodzenie mechanika.
  • „Pozycje”: do 3000 wierszy usług i części z automatycznym podstawianiem ceny i kontrolą numeru zlecenia.
  • „Podsumowanie”: przychód i zysk według miesięcy, obciążenie i wynagrodzenia mechaników, statusy zleceń, należności klientów, dwa wykresy.

Dla kogo

Dla właścicieli i recepcjonistów małych warsztatów samochodowych, serwisów opon, mechaników prywatnych i warsztatów garażowych, którym potrzebna jest prosta tabela ewidencyjna zamiast drogiego programu.

Zawartość pliku

W pakiecie pusta tabela oraz wypełniony przykład z fikcyjnymi danymi: widać na nim, jak działają formuły i kontrole. To tabela Excela oparta na zwykłych formułach, a nie program księgowy. Wszystkie poprawki i nowe wersje projektu otrzymujesz bezpłatnie.

Zgodność

Excel 2007 i nowszy, LibreOffice. Bez makr. Plik jest w języku polskim. Stawki, progi i wartości normatywne wyniesiono do parametrów: przed pracą sprawdź je w obowiązujących przepisach. Obliczenia mają charakter orientacyjny.

📘 Zlecenia warsztatu samochodowego w Excelu: usługi, części, należności i mechanicy

Pytania i odpowiedzi

Skąd bierze się cena usługi?
Z cennika w arkuszu „Słowniki”, według nazwy usługi. Jeśli potrzebna jest inna cena, wpisz ją w kolumnie „Cena własna” – zastąpi cennik.
Jak liczona jest cena części?
Zakup za sztukę mnoży się przez 1 plus marża ze słowników. Marża domyślna to 25%, możesz ją zmienić, a cena własna zastępuje wyliczenie.
Jak liczone jest wynagrodzenie mechanika?
Suma usług w zleceniach mechanika mnożona jest przez jego procent ze słowników. Części nie wchodzą do wynagrodzenia, a liczone są tylko zlecenia o statusie „Gotowe” i „Wydane”.
Czy można prowadzić kilkaset zleceń?
Tak, tabela jest przygotowana na 1000 zleceń i 3000 pozycji. Działa w Excelu 2007 i nowszym oraz w LibreOffice, bez makr.