Como o conflito é verificado?

Se o horário de uma nova reserva se sobrepõe a outra na mesma sala, o status mostra «Conflito», e se há mais participantes do que lugares, «Poucos lugares».

Como escolher o dia na grade?

Informe a data em «Parâmetros» e a grade da aba «Dia» é recalculada.

Quantas salas posso cadastrar?

A lista comporta até 12 salas; a grade do dia e o resumo mostram as 6 primeiras.

Serve para locação?

Sim, dá para controlar escritórios e coworking.

Não. O arquivo funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice; todos os cálculos usam fórmulas comuns.

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Reserva de Salas de Reunião e Escritórios em Excel — Planilha Excel

Agenda de reserva de salas: quem ocupou a sala de reunião, quando e por quanto tempo. Verificação de conflitos, grade do dia e ocupação das salas.

290 ₽

≈ 3 USD

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

O pagamento é processado com segurança pela YooKassa em rublos russos. Se o seu cartão for recusado, escreva para info@хижняков.рф e encontraremos outra forma de pagamento.

Para que serve

Duas reuniões na mesma sala é um problema comum. Na planilha, cada reserva é verificada sozinha quanto a conflitos, e a aba «Dia» mostra a ocupação das salas hora a hora.

O que tem dentro

«Salas»: lista de salas de reunião e escritórios, com a capacidade.
«Reservas»: data, horário, sala, quem reservou, assunto, número de participantes; duração, verificação de conflitos e se há lugares suficientes são calculados sozinhos.
«Dia»: grade de ocupação em intervalos de 30 minutos para a data escolhida em «Parâmetros» (as 6 primeiras salas).
«Resumo»: número de reservas, de conflitos e de reservas acima da capacidade, horas e reservas de cada sala.

Para quem é

Office managers, recepcionistas, escolas, espaços de coworking e empresas com salas compartilhadas.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. Taxas, limites e valores de referência ficam nos parâmetros: confira-os antes de usar. O cálculo é aproximado. O arquivo está em português do Brasil.

Perguntas e respostas

Como o conflito é verificado?: Se o horário de uma nova reserva se sobrepõe a outra na mesma sala, o status mostra «Conflito», e se há mais participantes do que lugares, «Poucos lugares».
Como escolher o dia na grade?: Informe a data em «Parâmetros» e a grade da aba «Dia» é recalculada.
Quantas salas posso cadastrar?: A lista comporta até 12 salas; a grade do dia e o resumo mostram as 6 primeiras.
Serve para locação?: Sim, dá para controlar escritórios e coworking.
Preciso de macros?: Não. O arquivo funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice; todos os cálculos usam fórmulas comuns.