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Escala de Plantões em Excel: substituições, carga e impressão — Modelo Excel

Escala de plantões para o mês ou qualquer período: férias e licenças médicas, substituições, bloqueio de plantões seguidos, controle de horas, fins de semana e feriados, e destaque de sobrecarga.

Escala de Plantões em Excel: substituições, carga e impressão — Modelo Excel
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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

Monte a escala de plantões do mês ou de qualquer período sem recalcular nada à mão: escolha o plantonista na lista e o Excel marca os fins de semana e feriados, conta quantos plantões e horas cada pessoa tem e mostra quem está sobrecarregado e quem ficou de fora. É uma escala de responsáveis de plantão (de uma empresa, escola, hospital ou prefeitura), e não uma escala de turnos por ciclos.

O que tem dentro

  • “Parâmetros”: período (até 92 dias), 1 ou 2 plantonistas por dia, proibição de plantões em dias consecutivos, horas de plantão em dia útil, fim de semana e feriado, desvio de carga permitido e dados para o formulário de impressão.
  • “Feriados”: lista de feriados de 2026 e 2027, editável.
  • “Funcionários”: até 100 pessoas com cargo e telefone; marcação “participa dos plantões”.
  • “Disponibilidade”: férias, licenças médicas, viagens e treinamentos — os plantões atribuídos a esses dias são destacados.
  • “Escala”: calendário do período com o tipo de dia, plano e real, e verificação de cada dia (sem plantonista, indisponível, dois dias seguidos, duas vezes no mesmo dia).
  • “Substituições”: quem substituiu quem; na escala a troca é aplicada automaticamente e o plano continua visível.
  • “Resumo”: plantões, horas, fins de semana e feriados por pessoa, número esperado, desvio, plantões por mês e situação “sobrecarregado / subcarregado / normal”.
  • “Impressão da escala”: formulário com “Elaborado por”, “Aprovo”, telefones e campo para assinatura.
  • Um exemplo com dados fictícios acompanha em arquivo separado — dá para ver todas as verificações em ação.

Para quem é

Para secretárias e profissionais de RH em empresas, escolas, hospitais e órgãos públicos; para responsáveis administrativos e gestores que montam a escala de plantonistas da organização, do andar, de administradores de plantão e de feriados. Útil onde a escala precisa ser aprovada, impressa e comprovar a distribuição equilibrada da carga.

Compatibilidade

Excel 2007 e posterior, LibreOffice. Sem macros. Feriados preenchidos para 2026–2027; sábados úteis compensados e vésperas de feriado com expediente reduzido não são considerados. Remuneração e regras de convocação para plantões em fins de semana e feriados dependem da legislação trabalhista e das normas internas da sua organização — a planilha não incorpora essas regras. O arquivo está em português do Brasil.

Perguntas e respostas

Qual a diferença para uma escala de turnos?
Aqui não há ciclos como 12x36; é uma escala de responsáveis de plantão: uma ou duas pessoas para cada data, considerando férias, substituições e equilíbrio da carga.
Dá para montar a escala do mês e do trimestre?
Sim, o período é definido por duas datas, até 92 dias: mês, trimestre, férias escolares ou semana.
Como são tratadas férias e licenças médicas?
Elas são registradas na aba “Disponibilidade”: os plantões nesses dias são destacados e o resumo exclui esses dias do cálculo da carga justa.
Dá para proibir dois plantões seguidos?
Sim, pelo parâmetro “Proibir plantões em dias consecutivos”: a infração é destacada na escala e na coluna “Verificação”.
Serve para escola, hospital ou prefeitura?
Sim, a escala de responsáveis de plantão é montada da mesma forma: funcionários, disponibilidade, escalação, substituições e formulário de impressão para aprovação.