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Controle de Prazos com Semáforo: determinações, documentos, tarefas — Planilha Excel

Registro de determinações e documentos: data prevista considerando dias úteis e feriados, status automático, semáforo colorido e resumo por responsável.

Controle de Prazos com Semáforo: determinações, documentos, tarefas — Planilha Excel
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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

Para que serve

Um registro universal para controlar prazos: determinações da diretoria, documentos recebidos, tarefas da equipe. Você informa a data de entrada e o prazo, o Excel calcula a data prevista de conclusão, mostra o status e colore a linha: vermelha — atrasado, amarela — prazo crítico, verde — há folga.

O que tem dentro

  • Aba «Registro»: até 500 linhas; o prazo é definido por um número de dias corridos ou úteis, ou por uma data específica.
  • Aba «Feriados»: dias não úteis de 2026 e 2027, lista editável para o cálculo de dias úteis.
  • Aba «Parâmetros»: responsáveis (lista suspensa), limite da «zona amarela», modo «calcular na data» (hoje ou data manual).
  • Aba «Resumo»: por responsável — total, concluídas, em andamento, atrasadas, percentual cumprido no prazo; as 10 mais atrasadas; gráficos.

Para quem é

Gerentes de área, secretárias, analistas de controle, assistentes — todos que acompanham o cumprimento de determinações e documentos.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros e sem vínculos externos. Confira as datas de feriados com o calendário oficial atual. O arquivo está em português do Brasil.

Perguntas e respostas

Como são calculados os dias úteis?
Pela função WORKDAY: o dia de entrada não conta, os fins de semana são sábado e domingo, mais as datas da aba «Feriados». Sábados trabalhados por compensação não são considerados.
Posso definir o prazo com uma data específica?
Sim, informe-a na coluna «OU prazo — data específica»: ela tem prioridade sobre o número de dias.
Como conferir os status em uma data qualquer?
Na aba «Parâmetros», informe a data em «Calcular na data»; se deixar vazio, usa-se a data de hoje.
Quantas linhas tem o registro?
500, com as fórmulas já preenchidas.