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Planejador de férias e orçamento de viagem — Modelo Excel

Planilha gratuita para planejar a viagem: roteiro por dia, despesas por categoria em várias moedas, total por pessoa e por dia, saldo do orçamento e checklist da mala.

Planejador de férias e orçamento de viagem — Modelo Excel
Grátis
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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

Para que serve

A viagem quase sempre sai mais cara do que o planejado, e os itens da mala só são lembrados na última noite. Este planejador em Excel reúne roteiro, gastos em várias moedas e lista de itens em uma só pasta de trabalho: a conversão para a moeda principal é feita automaticamente pela cotação, e o resumo mostra se você está dentro do orçamento considerando a reserva.

O que tem dentro

  • “Roteiro”: parâmetros da viagem (datas, número de pessoas, orçamento, reserva), tabela de moedas com cotação e plano por dia com os gastos de cada dia.
  • “Despesas”: até 500 linhas: data, categoria, descrição, valor, moeda, status “Previsto” ou “Pago”, conversão para a moeda principal.
  • “Checklist”: até 150 itens com grupo, quantidade e marcação “na mala”.
  • “Resumo”: total por categoria, saldo do orçamento, gasto por pessoa e por dia, necessidade de cada moeda, progresso da arrumação, dois gráficos.

Para quem é

Para quem planeja as férias por conta própria: famílias, casais, grupos de amigos, viajantes que vão para o exterior e querem saber com antecedência quanto dinheiro e qual moeda levar.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. Cotações e percentuais ficam nos parâmetros: atualize-os antes de usar. O cálculo é aproximado.

O arquivo está em português (Brasil).

Perguntas e respostas

Como lançar gastos em moedas diferentes?
Insira as moedas e sua cotação em relação à moeda principal na aba “Roteiro” e, nas despesas, escolha a moeda de cada linha. A conversão é feita automaticamente.
Qual a diferença entre “Previsto” e “Pago”?
“Previsto” é um gasto que ainda vai acontecer; “Pago” é o que já foi gasto. O resumo mostra os dois valores por categoria.
Como funciona a reserva para imprevistos?
Você define o percentual da reserva. Previsão = total de despesas × (1 + reserva), e o saldo do orçamento já considera a reserva.
Quanto de cada moeda levar?
O resumo tem uma tabela por moeda: a soma das linhas com status “Previsto” em cada moeda é o que ainda falta pagar no destino.