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Cálculo de Tempo de Serviço e Antiguidade em Excel — Modelo Excel

Modelo de Excel para calcular o tempo de serviço por períodos: anos, meses, dias, coeficientes de contagem, porcentagem do adicional pela escala, data do próximo limite e semáforo.

Cálculo de Tempo de Serviço e Antiguidade em Excel — Modelo Excel
≈ R$ 19,39
290 ₽
Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

O tempo de serviço dos funcionários costuma ser calculado à mão: somam-se os períodos na calculadora, a gente se perde entre dias e meses, e só se descobre depois que o adicional por tempo de serviço de alguém mudou. Aqui cada período é registrado em uma linha, o tempo de serviço é somado automaticamente, a porcentagem do adicional vem da sua escala, e a planilha mostra com antecedência a quem e quando chega o próximo limite.

O que há dentro

  • «Parâmetros»: data de cálculo, tipos de período com coeficiente de contagem (1 — tempo corrido, 1,5 ou 2 — especial conforme a sua norma), escala do adicional (limites em anos e porcentagens), janelas «em breve» e «urgente».
  • «Funcionários»: até 200 pessoas — tempo de serviço total em anos, meses e dias, porcentagem do adicional, próximo limite, data em que será atingido, quanto falta e semáforo.
  • «Períodos»: até 2000 períodos — funcionário, início, término, tipo, dias contados e verificação das datas.
  • «Resumo»: número de ativos em cada nível da escala, lista de «a quem o limite chega em breve» e dois gráficos.

Para quem é

Profissionais de RH e de gestão de pessoas de órgãos públicos e instituições, responsáveis pelo controle de tempo de serviço e antiguidade e gestores que precisam planejar com antecedência a mudança de adicionais.

Compatibilidade

Excel 2007 e posteriores, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. O pacote inclui uma planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios, no qual dá para ver como funcionam as fórmulas e as verificações. Coeficientes, limites e porcentagens ficam nos parâmetros e são apenas exemplos: confira-os com as regras locais antes de usar. O cálculo é indicativo.

📘 Como calcular tempo de serviço no Excel somando períodos

Perguntas e respostas

Como a planilha calcula anos, meses e dias de serviço?
Cada período é contado inclusive, pelas datas de início e término: primeiro os meses completos, depois o resto em dias. Em seguida os dias contados são somados por funcionário e convertidos de volta pela regra «mês = 30 dias, ano = 360 dias». A função DATEDIF não é usada, por isso o arquivo funciona igual no Excel e no LibreOffice.
Como considerar um período especial com coeficiente maior?
Na planilha «Parâmetros» adicione um tipo de período e informe o coeficiente, por exemplo 1,5 ou 2. Depois escolha esse tipo na linha do período: os dias contados serão multiplicados pelo coeficiente. Os valores do exemplo são fictícios; confira-os com a versão vigente da sua norma.
De onde vem a porcentagem do adicional por tempo de serviço?
Da escala da planilha «Parâmetros»: você informa os limites de tempo de serviço em anos e as porcentagens. A planilha usa a porcentagem do último nível ultrapassado. A escala do exemplo é ilustrativa; use a sua.
Como saber a quem o adicional vai mudar em breve?
A planilha calcula a data do próximo limite e os dias que faltam. O semáforo marca «Em breve» e «Urgente» conforme as janelas definidas nos parâmetros, e a planilha «Resumo» reúne esses funcionários em uma lista.