Quais status uma solicitação pode ter?

Nova, em aprovação, aprovada, rejeitada, paga, adiada. O status pode ser alterado conforme a aprovação avança.

Como funciona o calendário de pagamentos?

Mostra, por dia, para as próximas duas semanas, os valores das solicitações aprovadas e das que aguardam aprovação, além do total em atraso.

Como os limites são controlados?

Cada categoria tem um limite mensal. A planilha o compara com as solicitações pagas e planejadas e mostra o saldo; se for excedido, fica em vermelho.

É possível mudar os status?

Os status são fixos, mas a ordem de aprovação é você quem define. As demais listas (departamentos, categorias, aprovadores) são editáveis.

São necessárias macros?

Não. O arquivo funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, e todos os cálculos usam fórmulas comuns.

← Todas as planilhas

Registro de Pagamentos e Solicitações de Pagamento com Aprovação em Excel — Modelo

Registro de solicitações de pagamento com status de aprovação, vencimentos, semáforo, calendário de pagamentos de 14 dias e controle de limites por categoria.

≈ R$ 27

390 ₽

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

O pagamento é processado com segurança pela YooKassa em rublos russos. Se o seu cartão for recusado, escreva para info@хижняков.рф e encontraremos outra forma de pagamento.

Para que serve

Quando as solicitações de pagamento chegam de vários departamentos, é fácil perder uma urgente, pagar duas vezes ou estourar o orçamento. Aqui cada solicitação é uma linha: categoria, valor, vencimento, aprovador e status, e a planilha mostra sozinha os pagamentos em atraso, monta o calendário de pagamentos e calcula o limite restante por categoria.

O que está incluído

«Listas»: categorias de despesa com limites mensais, departamentos, aprovadores.
«Solicitações»: até 1200 solicitações — departamento, fornecedor, motivo, categoria, valor, vencimento, aprovador, status, data do pagamento, número da ordem de pagamento, prioridade, semáforo.
«Calendário de pagamentos»: o que pagar por dia nos próximos 14 dias e o que está em atraso.
«Resumo»: totais por status, limites e gastos por categoria no mês, gráficos.

Para quem é

Para contadores, gerentes financeiros e gestores que aprovam pagamentos, pequenas organizações, instituições e profissionais autônomos em que as solicitações vêm de vários departamentos.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Limites e prazos ficam nos parâmetros: antes de usar, confira-os com as regras da sua organização. Os status e a ordem de aprovação são ilustrativos. O cálculo é aproximado.

📘 Como controlar solicitações de pagamento no Excel

Perguntas e respostas

Quais status uma solicitação pode ter?: Nova, em aprovação, aprovada, rejeitada, paga, adiada. O status pode ser alterado conforme a aprovação avança.
Como funciona o calendário de pagamentos?: Mostra, por dia, para as próximas duas semanas, os valores das solicitações aprovadas e das que aguardam aprovação, além do total em atraso.
Como os limites são controlados?: Cada categoria tem um limite mensal. A planilha o compara com as solicitações pagas e planejadas e mostra o saldo; se for excedido, fica em vermelho.
É possível mudar os status?: Os status são fixos, mas a ordem de aprovação é você quem define. As demais listas (departamentos, categorias, aprovadores) são editáveis.
São necessárias macros?: Não. O arquivo funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, e todos os cálculos usam fórmulas comuns.