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Orçamento de casamento e lista de convidados — Modelo Excel

Modelo de orçamento de casamento (e de qualquer festa): despesas com sinais e prazos, lista de convidados com confirmações, distribuição das mesas, cardápio e resumo.

Orçamento de casamento e lista de convidados — Modelo Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

Casamentos e aniversários rapidamente viram dezenas de contratos, sinais e convidados para lembrar. No modelo você lança os itens de despesa com planejado, realizado e pagamentos, e a planilha mostra sozinha o saldo, os pagamentos atrasados e o dinheiro livre. A lista de convidados calcula quem vai e indica quem ainda não tem lugar à mesa.

O que tem dentro

  • “Parâmetros”: nome e data da festa, orçamento total, reserva, mesas e lugares, categorias de despesa, grupos de convidados, tipos de cardápio.
  • “Despesas”: até 300 itens: planejado, valor do contrato, pago, prazo do pagamento restante, saldo, desvio e semáforo do status do pagamento.
  • “Convidados”: até 500 linhas: número de pessoas e crianças, convite, resposta, mesa, cardápio; a coluna “Verificação” encontra convidados sem mesa e mesas lotadas.
  • “Resumo”: orçamento por categoria, saldo livre, quanto falta pagar, convidados por resposta, pedido de cardápio para o buffet, dois gráficos.

Para quem é

Para noivos e seus pais, cerimonialistas e organizadores de casamentos e aniversários, e para quem prepara uma confraternização, formatura ou festa de família e quer o orçamento e a lista de convidados em um só arquivo.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. Percentuais e prazos ficam nos parâmetros. O cálculo é aproximado.

O arquivo está em português (Brasil).

Perguntas e respostas

A planilha serve para aniversário ou confraternização?
Sim. O nome do evento, as categorias de despesa, as mesas e os grupos de convidados são alterados na aba “Parâmetros”, então o modelo se adapta a qualquer festa.
Como é calculado o saldo livre do orçamento?
Do orçamento total são subtraídos a reserva para imprevistos e as despesas consideradas. Para cada item vale o valor real do contrato ou, se ele não existir, o planejado. Negativo significa estouro.
Como funciona a verificação das mesas?
Se o convidado respondeu “Vai” e não tem mesa, a coluna “Verificação” mostra “precisa de mesa”. Se houver mais pessoas sentadas do que lugares, a mesa é marcada como lotada.
Como saber quem precisa receber o restante do pagamento?
Informe o prazo do pagamento no item. O status muda para “Prazo próximo” no número de dias definido e para “Atrasado” quando o prazo passa e o saldo não foi pago.