Quantas linhas podem ser conferidas?

Até 5000 linhas em cada lista.

Maiúsculas e espaços extras são levados em conta?

Não: antes da comparação, a chave é limpa de espaços extras e padronizada em um único formato de letras.

E se a chave se repetir?

As repetições são marcadas; a conferência usa a primeira correspondência encontrada na outra lista.

Ele reconhece «Silva J. P.» e «Silva João Pedro» como iguais?

Não, a chave é comparada por correspondência exata após a limpeza; não há busca aproximada.

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Conferência de Duas Listas — Modelo Excel

Compare duas listas pela chave: o que existe nas duas, o que existe em só uma e onde os valores diferem. Ignora espaços, maiúsculas e acentos.

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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

Para que serve

Conferência de duas extrações de dados: listas de funcionários de sistemas diferentes, pagamentos e comprovantes, relações de contratos, cadastros. Cole as listas e o Excel mostra quais registros existem nas duas, quais só em uma e onde a chave coincide mas os valores diferem.

O que tem dentro

Abas «Lista A» e «Lista B»: chave e dois valores adicionais, até 5000 linhas em cada.
Limpeza automática da chave: espaços extras, maiúsculas e minúsculas e a letra É (tratada como E).
Resultado por linha: «Existe na outra lista», «Só aqui», «Existe, mas os valores diferem»; marcação de chaves repetidas.
Aba «Resumo»: total, coincidências, só na A, só na B, divergências e duplicatas.
Abas «Só na A», «Só na B» e «Divergências» com listas prontas e números de linha.

Para órgãos públicos e grandes organizações

Uma tarefa típica é conferir duas listas: os dados do RH com os de outro sistema, ou com as listas de uma organização superior. A planilha encontra divergências e duplicatas em segundos, no lugar da verificação manual.

Para quem é

Para contadores, profissionais de RH, analistas de controle e qualquer pessoa que confira listas manualmente com PROCV e filtros.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior e LibreOffice. Sem macros e sem vínculos externos. O arquivo está em português do Brasil.

📘 Como comparar duas listas no Excel e achar as diferenças

Perguntas e respostas

Quantas linhas podem ser conferidas?: Até 5000 linhas em cada lista.
Maiúsculas e espaços extras são levados em conta?: Não: antes da comparação, a chave é limpa de espaços extras e padronizada em um único formato de letras.
E se a chave se repetir?: As repetições são marcadas; a conferência usa a primeira correspondência encontrada na outra lista.
Ele reconhece «Silva J. P.» e «Silva João Pedro» como iguais?: Não, a chave é comparada por correspondência exata após a limpeza; não há busca aproximada.