Como é calculado o limite mensal?

O limite anual do prédio para o recurso é multiplicado pela fração do mês. As frações (por padrão, com maior peso para a estação fria no caso de calor e gás) são definidas na aba «Listas»; a soma por recurso deve ser 100%.

De onde tirar tarifas e limites?

Dos contratos de fornecimento, das faturas e dos documentos de limites da sua instituição. No exemplo os números são fictícios; ao configurar, confira com a versão em vigor dos documentos.

O que significa «Perto do limite»?

O consumo atinge pelo menos a fração definida do limite mensal (padrão 90%), mas o limite ainda não foi excedido. O limite de aviso é alterado na aba «Listas».

Como comparar com o ano anterior?

Informe os dados do ano anterior no mesmo registro. A planilha pega sozinha o mesmo mês, prédio e recurso e mostra a variação em porcentagem.

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Controle de energia, água e gás com limites em Excel: eletricidade, água, calor e gás

Planilha Excel para controlar eletricidade, água, calor e gás por prédio e mês: tarifas, limites anuais, excesso em unidades e em valor, comparação com o ano anterior, semáforo e resumo com gráficos.

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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

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Para que serve

Os dados dos medidores e das faturas ficam em pastas diferentes, e o excesso do limite só é descoberto no fim do ano. Aqui as leituras são registradas em uma linha por mês: a planilha calcula o valor pela tarifa, o limite mensal, o excesso em unidades e em valor, e compara com o mesmo mês do ano anterior. O semáforo mostra com antecedência os prédios e recursos que estão passando do limite.

O que há dentro

«Listas»: recursos e tarifas, prédios (até 8), limites anuais de cada prédio e recurso, frações do limite por mês, ano do relatório.
«Consumo»: até 1000 registros — ano, mês, prédio, recurso, consumo; são calculados tarifa, valor, limite do mês, excesso, semáforo e variação em relação ao ano anterior.
«Resumo»: totais por recurso e prédio, excesso em valor, tabela mensal e dois gráficos.

Para quem é

Engenheiros responsáveis, gestores administrativos, dirigentes e contadores de instituições públicas, escolas, hospitais e administradoras de imóveis, e organizações que prestam contas sobre limites de consumo de recursos.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Tarifas, limites e demais valores de referência ficam nos parâmetros: antes de usar, confira-os com os seus contratos e faturas. O cálculo é indicativo.

📘 Como controlar consumo de energia, água e gás com limites no Excel

Perguntas e respostas

Como é calculado o limite mensal?: O limite anual do prédio para o recurso é multiplicado pela fração do mês. As frações (por padrão, com maior peso para a estação fria no caso de calor e gás) são definidas na aba «Listas»; a soma por recurso deve ser 100%.
De onde tirar tarifas e limites?: Dos contratos de fornecimento, das faturas e dos documentos de limites da sua instituição. No exemplo os números são fictícios; ao configurar, confira com a versão em vigor dos documentos.
O que significa «Perto do limite»?: O consumo atinge pelo menos a fração definida do limite mensal (padrão 90%), mas o limite ainda não foi excedido. O limite de aviso é alterado na aba «Listas».
Como comparar com o ano anterior?: Informe os dados do ano anterior no mesmo registro. A planilha pega sozinha o mesmo mês, prédio e recurso e mostra a variação em porcentagem.