Como a planilha sabe com quem está o equipamento agora?

Pela última operação, por data, com aquele número de patrimônio no registro «Movimentações». Se a última operação for «Devolução ao estoque» ou não houver operações, o item é considerado no estoque.

Como registrar a transferência para outro funcionário?

Adicione uma linha com o tipo de operação «Transferência», o número de patrimônio e o novo funcionário. O lançamento anterior permanece no histórico.

A planilha substitui os termos de entrega e recebimento?

Não. É uma ferramenta de controle e inventário. Os documentos originais e as fichas de patrimônio são feitos à parte; a aba «Ficha do funcionário» pode servir de apoio para conferência.

Com quantos dias de antecedência avisar sobre o fim da garantia?

O número é definido nos parâmetros da aba «Listas», por padrão 60 dias. O status «A vencer» fica em amarelo e «Vencida», em vermelho.

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Controle de Equipamentos de Escritório e Responsáveis — Modelo Excel

Cadastro de equipamentos com números de patrimônio e de série, registro de entregas e transferências, semáforo de garantia, resumo e ficha do funcionário.

290 ₽

≈ 3 USD

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

O pagamento é processado com segurança pela YooKassa em rublos russos. Se o seu cartão for recusado, escreva para info@хижняков.рф e encontraremos outra forma de pagamento.

Para que serve

Com muitos equipamentos, logo se perde de vista quem está com qual notebook, onde fica o número de série e se a garantia já venceu. Na planilha você mantém o cadastro e o registro de entregas: ela define sozinha o responsável atual, o departamento e a data da alocação, e a garantia é destacada por cor.

O que tem dentro

«Listas»: tipos de equipamento, departamentos, funcionários (nome, departamento, cargo) e parâmetros.
«Cadastro»: até 300 itens, com número de patrimônio e de série, modelo, data da compra, valor, garantia até e condição; a alocação e o semáforo de garantia são calculados sozinhos.
«Movimentações»: até 1000 operações (entrega, transferência a outro funcionário, devolução ao estoque), com validação dos lançamentos.
«Resumo»: quantidade e valor por tipo, departamento e funcionário, mais um gráfico.
«Ficha do funcionário»: ao escolher o nome, mostra o que está alocado, o valor e o histórico de operações; a aba é fácil de imprimir.

Para quem é

Para gerentes de escritório, administradores e administradores de sistemas de pequenas empresas, escolas, clínicas, lojas e empreendedores que precisam de um controle simples de equipamentos, sem programas especializados.

O que acompanha

O pacote traz uma planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios, que mostra como as fórmulas e as validações funcionam. É uma planilha Excel com fórmulas comuns, não um sistema contábil. Todas as correções e novas versões do projeto são gratuitas.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior e LibreOffice. Sem macros. Prazos, limites e valores de referência ficam nos parâmetros: confira-os antes de usar. O cálculo é estimativo. O arquivo está em português do Brasil.

Perguntas e respostas

Como a planilha sabe com quem está o equipamento agora?: Pela última operação, por data, com aquele número de patrimônio no registro «Movimentações». Se a última operação for «Devolução ao estoque» ou não houver operações, o item é considerado no estoque.
Como registrar a transferência para outro funcionário?: Adicione uma linha com o tipo de operação «Transferência», o número de patrimônio e o novo funcionário. O lançamento anterior permanece no histórico.
A planilha substitui os termos de entrega e recebimento?: Não. É uma ferramenta de controle e inventário. Os documentos originais e as fichas de patrimônio são feitos à parte; a aba «Ficha do funcionário» pode servir de apoio para conferência.
Com quantos dias de antecedência avisar sobre o fim da garantia?: O número é definido nos parâmetros da aba «Listas», por padrão 60 dias. O status «A vencer» fica em amarelo e «Vencida», em vermelho.