Como é calculado o saldo de férias?

O saldo é igual aos dias devidos mais o saldo do ano anterior, menos os dias usados e planejados. Do saldo são descontados os dias corridos de férias, sem os feriados da sua lista. O direito você mesmo define.

Como ver quem está ausente em um dia específico?

Na aba «Calendário», informe qualquer data do mês desejado: a tabela mostra os códigos F, D, C, V de cada funcionário e o número de ausentes em cada dia.

A planilha verifica a sobreposição de férias?

Sim. Se duas ausências da mesma pessoa se sobrepuserem nas datas, ou se a data «até» for anterior à «de», aparece um aviso no registro. O total de ausentes simultâneos fica em vermelho no calendário quando passa do limite definido.

É possível registrar férias divididas em partes?

Sim, cada parte é registrada em uma linha própria, com suas datas, e o saldo é descontado pela soma das partes.

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Controle de ausências de funcionários em Excel: férias, licenças médicas, folgas e viagens

Registro de ausências com calendário de presença do departamento no mês, saldo de férias por funcionário e resumo por mês e tipo: licenças médicas, férias, folgas, viagens a serviço.

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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

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Para que serve

Quem está de férias hoje, quem está de licença médica, quem ainda tem férias a tirar e se cinco pessoas do mesmo departamento não vão sair nos mesmos dias — normalmente isso se descobre de memória e por documentos dispersos. Aqui cada ausência é registrada em uma linha, o calendário do mês é desenhado automaticamente, o saldo de férias é calculado por funcionário e o excesso do número permitido de ausentes fica destacado em vermelho.

O que há dentro

«Parâmetros»: ano, direito a férias, número de ausentes permitido ao mesmo tempo, limite de saldo alto, feriados, departamentos.
«Funcionários»: até 60 pessoas — nome, cargo, departamento, saldo de férias anterior, usado, planejado, saldo, licenças médicas, folgas, viagens, status de hoje e controle.
«Ausências»: até 800 registros — funcionário, tipo, datas, documento de base; dias corridos e úteis, status e verificação de sobreposições.
«Calendário»: presença do departamento em qualquer mês, com os códigos F, D, C, V, número de ausentes por dia e totais por funcionário.
«Resumo»: ausências por mês e tipo, controle por departamento, dois gráficos.

Para quem é

Profissionais de recursos humanos e gestores de áreas de órgãos públicos, entidades e pequenas empresas que precisam ver quem está ausente e quando, sem perder o controle dos saldos de férias.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Os direitos, os limites e os valores de referência estão nos parâmetros: antes de usar, confira-os com as regras aplicáveis e com as normas internas da sua organização. O cálculo é indicativo.

📘 Como controlar férias, licenças e ausências de funcionários no Excel

Perguntas e respostas

Como é calculado o saldo de férias?: O saldo é igual aos dias devidos mais o saldo do ano anterior, menos os dias usados e planejados. Do saldo são descontados os dias corridos de férias, sem os feriados da sua lista. O direito você mesmo define.
Como ver quem está ausente em um dia específico?: Na aba «Calendário», informe qualquer data do mês desejado: a tabela mostra os códigos F, D, C, V de cada funcionário e o número de ausentes em cada dia.
A planilha verifica a sobreposição de férias?: Sim. Se duas ausências da mesma pessoa se sobrepuserem nas datas, ou se a data «até» for anterior à «de», aparece um aviso no registro. O total de ausentes simultâneos fica em vermelho no calendário quando passa do limite definido.
É possível registrar férias divididas em partes?: Sim, cada parte é registrada em uma linha própria, com suas datas, e o saldo é descontado pela soma das partes.