Ev Eşyası Envanteri Nasıl Hazırlanır? Excel'de Adım Adım

Evde yangın, su baskını ya da hırsızlık olduğunda ilk sorulan soru basittir: Neleriniz vardı ve hangi değerdeydi? Hafızadan cevap vermek neredeyse imkansızdır. Taşınma öncesinde de benzer bir sorun yaşanır: hangi kutuda ne var, hangi eşya yeni evde yer bulacak?

Çözüm, bir kez oturup hazırlayacağınız düzenli bir ev eşyası envanteridir. Bu yazıda envanteri Excel'de nasıl kuracağınızı, hangi bilgileri yazmanız gerektiğini ve toplam değeri nasıl hesaplayacağınızı örnekle anlatıyorum.

Envanter neden gerekli?

• Sigorta: Konut ya da eşya sigortası yaptırırken teminat tutarını gerçekçi belirlemek için.
• Hasar durumunda: Eksper karşısında eşyaları kanıtlayabilmek için fotoğraf, fiş ve seri numarası işe yarar.
• Taşınma: Neyi götüreceğinizi, neyi satacağınızı bilmek için.
• Genel düzen: Garantideki cihazları ve değerli eşyaları kaybetmemek için.

Tabloyu nasıl kurmalı?

Her eşya bir satırdır. Şu sütunlar çoğu ev için yeterlidir:

Güncel değer nasıl belirlenir?

Kesin bir kural yoktur; makul bir tahmin yeterlidir. İkinci el piyasasında benzer bir eşyanın ne kadara satıldığına bakın. Bilmiyorsanız satın alma fiyatını yazın. Hasar durumunda bağımsız değerlemeyi sigorta eksperi yapar; sizin tablonuz yalnızca bir başlangıç noktasıdır.

Toplam değeri hesaplamak

Güncel değer boşsa satın alma fiyatını kullanmak mantıklıdır. Bunun için G sütunu güncel değer, E sütunu satın alma fiyatı olsun:

=EĞER(G2<>"";G2;E2)

Odaya göre toplam için:

=ETOPLA(A:A;"Salon";H:H)

Burada A sütunu oda, H sütunu yukarıdaki yardımcı formülün sonucudur. Eşyanın yaşını yıl olarak görmek için:

=ETARİHLİ(D2;BUGÜN();"Y")

Küçük bir örnek

Salonu ele alalım:

Sehpa için güncel değer yazılmadığından 2.500 TL alınır. Salonun envanter değeri 11.000 + 14.000 + 4.500 + 2.500 = 32.000 TL olur. Aynı işlemi her oda için yapınca evin toplamını görürsünüz.

Sık yapılan hatalar

• Küçük eşyaları atlamak: Tek tek ucuz görünen mutfak gereçleri, giysiler, kitaplar toplamda ciddi tutar eder. Grup halinde ("mutfak küçük ev aletleri, 10 parça") yazabilirsiniz.
• Fotoğraf çekmemek: Her odanın ve değerli eşyanın fotoğrafını çekip tabloda hangi klasörde durduğunu not edin.
• Envanteri bir kez yapıp bırakmak: Yılda bir güncelleyin; yeni alınanları ekleyin, satılanları silin.
• Tek kopya saklamak: Dosyayı yalnızca evdeki bilgisayarda tutmayın. Bulutta ya da harici bellekte bir kopya bulunsun.

Hazır envanter şablonu

Tabloyu sıfırdan kurmak istemezseniz hazır şablon bu işi hızlandırır. Şablon ücretli bir üründür ve sıradan formüllerle çalışan bir Excel dosyasıdır, özel bir program değildir.

• "Ayarlar" sayfası: Mekan, envanter tarihi, odalar ve kategoriler burada tanımlanır.
• "Envanter" sayfası: En fazla 400 eşya; satın alma fiyatı, güncel değer, durum, seri numarası ve fişin yeri bir arada tutulur. Eşyaların yaşı hesaplanır.
• "Özet" sayfası: Odalara ve kategorilere göre değer, en pahalı eşyalar ve bir grafik.

Envanter değeri için güncel değer alınır, yoksa satın alma fiyatı kullanılır; yani yukarıda anlattığımız mantık hazır gelir. Pakette boş tablo ve kurgusal verilerle dolu bir örnek bulunur. Excel 2007 ve üstünde ile LibreOffice'te çalışır, makro yoktur, dosya Türkçedir.

Sık sorulan sorular

Envantere hangi eşyalar yazılmalı?

Mobilya, ev aletleri, elektronik, değerli eşyalar ve listede görmek istediğiniz her şey. Önceliği pahalı ve yerine koyması zor olanlara verin.

Envanter sigorta tazminatı için tek başına yeterli mi?

Hayır. Fiş, fatura, fotoğraf ve seri numarası gibi belgeler envanteri destekler. Envanter sizi düzenli kılar, ama değerlemeyi eksper yapar.

Taşınma için envanteri nasıl kullanırım?

Oda ve kategoriye göre filtreleyip neyin götürüleceğini, neyin satılacağını işaretleyin. Kutulara numara verip tabloya "kutu no" sütunu eklemek de çok işe yarar.

Ne sıklıkla güncellemeliyim?

Yılda bir kez, bir de büyük alışverişlerden sonra. Böylece sigorta yenilemesinde güncel bir liste hazır olur.