Excel'de alışkanlık takip tablosu nasıl hazırlanır

Yeni bir alışkanlık edinmeye karar vermek kolaydır; zor olan, üçüncü haftada da devam etmektir. İlk günlerin heyecanı geçince "dün yapamadım, bugün de olmasa olur" düşüncesi devreye girer ve alışkanlık sessizce kaybolur.

Takip tablosu bu noktada işe yarar. Her gün bir kutucuğu işaretlemek küçük ama somut bir ödüldür; zinciri kırmamak motivasyon verir. Ayrıca bir ay sonunda hangi alışkanlığın gerçekten oturduğunu, hangisinin sadece niyet olarak kaldığını net olarak görürsünüz.

Bu yazıda Excel'de aylık bir alışkanlık takip tablosunu nasıl kuracağınızı, yüzdeyi ve seriyi hangi formüllerle hesaplayacağınızı ve yanına basit bir görev listesi eklemeyi anlatıyoruz.

Adım 1: Tablonun iskeleti

• A sütununa alışkanlıkları yazın: "30 dk yürüyüş", "20 sayfa kitap", "2 litre su", "23:30'da yatmak".
• B sütununa aylık hedefi yazın, örneğin 20 gün.
• C'den AG'ye kadar 31 gün sütunu açın.
• Üstte bir hücreye ayın ilk gününü yazın (örneğin B1: 01.03.2026). Gün başlıklarını buradan türetin: =$B$1+0, =$B$1+1 ...

Ayın gün sayısını otomatik bulmak için:

=GÜN(SERİAY(B1;0))

Şubat gibi kısa aylarda fazla sütunları gri yapmak için bu değeri koşullu biçimlendirmede kullanın.

Adım 2: İşaretleme ve renk

Yapılan günün hücresine "1" ya da herhangi bir karakter yazın. Koşullu biçimlendirme → Yeni Kural → "Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir" → "Boşluk değil" seçin ve dolguyu yeşil yapın. Artık her işaret yeşil bir kare olur; ay ilerledikçe tablonuz görsel bir ilerleme haritasına dönüşür.

Adım 3: Yapılan gün sayısı ve yüzde

Yapılan gün sayısı:

=BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(C5:AG5)

Yüzdeyi tüm aya göre değil, ayın geçen günlerine göre hesaplamak daha adildir. Ayın 10'unda 8 gün yaptıysanız bu %26 değil, %80'dir. Geçen gün sayısı:

=MİN(BUGÜN()-$B$1+1;GÜN(SERİAY($B$1;0)))

Yüzde: =EĞERHATA(AH5/$AJ$1;0) (AH yapılan gün, AJ1 geçen gün).

Hedefe ulaşıldı mı: =EĞER(AH5>=B5;"Hedef tamam";"")

Adım 4: Seri (zincir)

"Kaç gündür üst üste yapıyorum?" sorusu en motive edici olanıdır. Bunun için alışkanlığın altına bir yardımcı satır ekleyin (sonra gizleyebilirsiniz). Ayın ilk günü için C6'ya =EĞER(C5<>"";1;0), ikinci gün için D6'ya:

=EĞER(D5<>"";C6+1;0)

yazıp sağa doğru sürükleyin. Yani gün yapıldıysa önceki günün serisine 1 eklenir, yapılmadıysa seri sıfırlanır. Yardımcı satırdaki en büyük değer en uzun seriyi verir: =MAK(C6:AG6). Bugünkü seri ise yardımcı satırda bugünün sütunundaki değerdir.

Örnek bir ay

Tablo açıkça gösteriyor: kitap oturmuş, su ise zorlanıyor. Bu bilgiyle su alışkanlığını küçültebilirsiniz ("her öğünde bir bardak su" gibi) ya da bir tetikleyiciye bağlayabilirsiniz.

Görev listesi eklemek

Alışkanlıklar tekrar eden şeylerdir; görevler ise bir kez yapılıp biten işler. İkisini aynı dosyada tutmak günü planlamayı kolaylaştırır. Basit bir görev listesi: görev, öncelik (Yüksek/Orta/Düşük), son tarih, durum.

Geciken görevleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmede formül kullanın:

=VE($C2<BUGÜN();$D2<>"Tamamlandı")

Tamamlanan görevlerin oranı: =EĞERSAY(D:D;"Tamamlandı")/BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(A2:A200).

Sık yapılan hatalar

• Aynı anda çok fazla alışkanlık. 15 yeni alışkanlıkla başlamak genellikle hiçbirini oturtamamakla sonuçlanır. 3–5 ile başlayın.
• Belirsiz alışkanlıklar. "Daha sağlıklı yaşamak" işaretlenemez; "akşam 21'den sonra atıştırmamak" işaretlenebilir.
• Yüzdeyi tüm aya göre hesaplamak. Ayın başında her şey kötü görünür ve motivasyonu düşürür.
• Bir günü kaçırınca bırakmak. Seri kırılır, ama aylık yüzde hâlâ yüksek olabilir. İki gün üst üste kaçırmamayı kural yapın.

Hazır şablon: Aylık Alışkanlık ve Görev Takibi

Bu yapıyı hazır kullanmak isterseniz ücretsiz şablonumuz var:

• "Takip": ay ve yıl seçimi, en fazla 20 alışkanlık ve 31 gün; hücreye "1" yazınca yeşile döner, yapılan gün sayısı, yüzde, hedefler ve seriler otomatik hesaplanır. Yüzde, ayın geçen günlerine göre hesaplanır.
• "Görevler": öncelik, son tarih, durum ve gecikme vurgulamasıyla en fazla 100 görev.
• "Sonuçlar": ortalama yüzde, en iyi ve geride kalan alışkanlıklar, görevler ve günlere göre grafik.

Yeni bir aya başlamak için üstten ayı seçip işaret hücrelerini temizlemeniz ya da dosyanın kopyasını almanız yeterli. Excel 2007 ve sonrası ile LibreOffice'te makrosuz çalışır.

Sık sorulan sorular

Bir alışkanlığın oturması ne kadar sürer?

Kişiye ve alışkanlığa göre çok değişir; basit alışkanlıklar birkaç haftada, zor olanlar aylarca sürebilir. Bu yüzden belirli bir gün sayısına değil, aylık yüzdenin istikrarlı biçimde yüksek kalmasına bakın.

Haftada üç gün yapılan alışkanlıklar nasıl takip edilir?

Aylık hedefi buna göre koyun: haftada 3 gün için yaklaşık 13 gün. Yüzde yerine "hedefe ulaşıldı mı" göstergesine bakmak bu tür alışkanlıklar için daha anlamlıdır.

Takibi kâğıt yerine Excel'de yapmanın avantajı ne?

Kâğıt basit ve görünürdür; Excel ise hesap yapar. Yüzdeyi, seriyi ve aylar arası karşılaştırmayı elle hesaplamak zahmetlidir. İkisini birleştirmek de mümkün: tabloyu çıktı alıp buzdolabına asın, hafta sonu Excel'e işleyin.

Kötü alışkanlıkları bırakmak için de kullanılabilir mi?

Evet. Alışkanlığı olumlu biçimde yazın: "sigara içmedim", "gece 12'den sonra telefona bakmadım". Böylece işaretlenen her gün bir başarı olur ve seri mantığı aynen çalışır.