Ne işe yarar
Görev formu defterini ve yakıt takibini Excel'de elle hesap yapmadan tutun: kilometre sayacı okumalarını, kalan yakıtı ve yakıt alımlarını girersiniz; tablo kat edilen mesafeyi, kışlık ek oranlı normlu yakıt tüketimini, gerçek tüketimi ve litre cinsinden fazla tüketim veya tasarrufu hesaplar. Ayrıca bakım, trafik sigortası, ehliyet ve sağlık muayenesi sürelerini de izler.
İçinde neler var
- «Ayarlar»: kurum, izin verilen fazla tüketim eşiği, uyarı süresi, aylara göre mevsimsel ek oranlar, yakıt fiyatları — hepsi düzenlenebilir; «yürürlükteki düzenlemelerle karşılaştırın» notu eklidir.
- «Araçlar»: 60 araca kadar — L/100 km normu, şehir içi ve yük ek oranları, bakım ve sigorta süreleri, güncel kilometre sayacı.
- «Sürücüler»: 80 sürücüye kadar — ehliyet ve sağlık muayenesi; muayenenin geçerlilik süresi kendiliğinden hesaplanır.
- «Görev Formu Defteri»: 800 kayda kadar — mesafe, normlu tüketim, gerçek tüketim, fazla tüketim ve tasarruf, durum ve kontroller (dönüş çıkıştan küçük, negatif kalan, eşiği aşan fazla tüketim, sefer tarihinde süresi dolmuş belgeler).
- «Süre Takibi»: bakım, sigorta, ehliyet ve sağlık muayenesi için trafik ışığı.
- «Özet»: aylara ve araçlara göre — mesafe, yakıt, fazla tüketim, ortalama tüketim L/100 km, fazla tüketim maliyeti.
- «Görev Formu Baskısı»: kayıt numarasına göre imza alanlı sade form (çalışma formu, resmî form değildir).
Kurum ve idari birimler için
İdari birimde, okulda, hastanede veya küçük araç filosu olan bir kurumda tablo dağınık defterlerin yerini alır: araç sorumlusu her aracın fazla tüketimini, yönetici ise bakım, sigorta ve sürücü belgelerinin sürelerini görür. Aylara göre özet, normlu yakıt gider kaydını gerekçelendirmeye ve rapor verilerini hazırlamaya yardımcı olur.
Kimler için uygun
Araç sorumlusuna, idari işler uzmanına, teknik sorumluya, yakıt giderlerini kaydeden muhasebeciye, küçük kuruluşların yöneticilerine.
Dosya içeriği
Boş şablon ve kurgusal verilerle doldurulmuş bir örnek birlikte gelir; örnekte kontrollerin çalışmasını görmeniz için «sorunlu» satırlar da vardır. Araç bazında yakıt tüketim normu takibi ve norma göre yakıt gider kaydı için kullanışlı bir Excel tablosudur.
Uyumluluk
Excel 2007 ve üzeri, LibreOffice. Makro yoktur. Dosya Türkçedir. Tüketim normleri, ek oranlar, muayene süreleri ve fazla tüketim eşiği varsayımsal varsayılan değerlerdir — bunları kendi yönergeniz ve yürürlükteki düzenlemelerle karşılaştırın. Baskı formu bir çalışma formudur, resmî form değildir.
KHIZHNYAKOV

