Geçerlilik süresi nasıl hesaplanır?

Bitiş tarihi, tamamlama tarihine listedeki kurs süresinin (ay) eklenmesiyle bulunur. Tek bir kayıt için süre değiştirilebilir. Süre 0 ise eğitim süresiz sayılır.

Tablodaki renkler ne anlama gelir?

Yeşil — eğitim geçerli, sarı — bitişe belirlenen gün sayısından az kalmış (varsayılan 60), kırmızı — süre dolmuş. Gün sayısı ayarlardan değiştirilir.

Çalışan kursu yeniden aldıysa ne olur?

Aynı kurstaki eski kayıt «Yenisiyle değiştirildi» durumunu alır ve süresi geçmiş sayılmaz, böylece yanlış alarm olmaz.

Hangi kurs sürelerini kullanmalıyım?

Listedeki süreler örnektir. Bunları sektörünüzün gereklilikleri ve iç belgelerinizle karşılaştırmanız gerekir: tablo sizin yazdığınız değerlere göre hesaplar.

← Tüm şablonlar

Çalışan Eğitim ve Yetkilendirme Takibi — Excel Şablonu

Çalışan kaydı, tarih ve geçerlilik süreli kurs defteri, gecikme trafik ışığı, birimlere göre özet ve aylara göre eğitim takvimi.

≈ ₺242

390 ₽

Boş şablon + doldurulmuş örnek · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Ödeme YooKassa tarafından Rus rublesi ile güvenli şekilde işlenir. Kartınız reddedilirse info@хижняков.рф adresine yazın, başka bir ödeme yolu bulalım.

Ne işe yarar

İş sağlığı ve güvenliği, yangın güvenliği, elektrik güvenliği ve diğer kursların süreleri kolayca gözden kaçar: belgeler farklı klasörlerde durur, gecikmeler ise denetim sırasında fark edilir. Tabloda her kayıt bir bitiş tarihi ve renk alır: yeşil — geçerli, sarı — yakında bitiyor, kırmızı — süresi geçmiş. Kimin ne zaman eğitime gönderilmesi gerektiği önceden görünür.

İçinde neler var

«Ayarlar»: geçerlilik süreli birim ve kurs listesi, uyarı için gün sayısı, güncel tarih.
«Çalışanlar»: 200 kişiye kadar — birim, görev, her biri için kayıt sayısı, süresi geçenler ve en yakın bitiş tarihi.
«Eğitim»: 1000 kayda kadar — çalışan, kurs, tarih, belge, süre, bitiş tarihi, kalan gün ve trafik ışığı durumu.
«Özet»: birimlere ve kurslara göre durumlar, düzgün olanların oranı, grafik.
«Grafik»: önümüzdeki 12 ayın her birinde kaç eğitimin sona erdiği ve kümülatif toplam.

Kimler için uygun

İş güvenliği ve insan kaynakları uzmanlarına, üretim tesisi, depo, araç filosu ve zorunlu çalışan eğitimi ile belge geçerlilik süreleri olan kurumların yöneticilerine.

Uyumluluk

Excel 2007 ve üzeri, LibreOffice. Makro yoktur. Oranlar, eşikler ve düzenleme değerleri ayarlara taşınmıştır: çalışmaya başlamadan önce bunları yürürlükteki düzenlemelerle ve yerel kurallarınızla karşılaştırın. Hesaplama yaklaşıktır. Dosya Türkçedir. Pakette boş tablo ve kurgusal verilerle doldurulmuş bir örnek bulunur: formüllerin ve kontrollerin nasıl çalıştığı örnekte görülür. Bu, olağan formüllerle hazırlanmış bir Excel tablosudur, muhasebe programı değildir.

📘 Çalışan Eğitimleri ve Belge Süreleri Excel'de Nasıl Takip Edilir?

Sorular ve cevaplar

Geçerlilik süresi nasıl hesaplanır?: Bitiş tarihi, tamamlama tarihine listedeki kurs süresinin (ay) eklenmesiyle bulunur. Tek bir kayıt için süre değiştirilebilir. Süre 0 ise eğitim süresiz sayılır.
Tablodaki renkler ne anlama gelir?: Yeşil — eğitim geçerli, sarı — bitişe belirlenen gün sayısından az kalmış (varsayılan 60), kırmızı — süre dolmuş. Gün sayısı ayarlardan değiştirilir.
Çalışan kursu yeniden aldıysa ne olur?: Aynı kurstaki eski kayıt «Yenisiyle değiştirildi» durumunu alır ve süresi geçmiş sayılmaz, böylece yanlış alarm olmaz.
Hangi kurs sürelerini kullanmalıyım?: Listedeki süreler örnektir. Bunları sektörünüzün gereklilikleri ve iç belgelerinizle karşılaştırmanız gerekir: tablo sizin yazdığınız değerlere göre hesaplar.