Numaralar otomatik veriliyor mu?

Evet: gelen ve giden kayıt no'ları önek, sıra numarası ve yıldan oluşturulur. Biçim (önek, hane sayısı, yıl) «Ayarlar» sayfasında belirlenir. Defter içindeki satırları sıralamayın.

Yanıtı gelen evrakla ilişkilendirebilir miyim?

Evet: «Giden» sayfasında gelen evrakın kayıt no'sunu seçin — gelen defterinde yanıt numarası görünür, kontrol de yanıt tarihini son tarihle karşılaştırır.

Örnekteki dosya planı resmî mi?

Hayır, değerler varsayımsaldır. Kendi onaylı dosya planınızı girin; saklama sürelerini ve liste maddelerini standart belge listesiyle karşılaştırın.

Bu resmî bir defter formu mu?

Hayır, defterin yapısına göre hazırlanmış bir çalışma formudur; kurum kendi formunu kullanabilir. «Defter Baskısı» sayfası imza sütunlu bir form verir.

← Tüm şablonlar

Gelen ve Giden Evrak Defteri — Süre Takibi ve Dosya Planlı Excel Şablonu

Excel'de gelen ve giden yazışma defteri: otomatik numaralama, trafik ışığıyla süre takibi, dosya planı, özet ve yazdırma formu.

≈ ₺242

390 ₽

Boş şablon + doldurulmuş örnek · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Ödeme YooKassa tarafından Rus rublesi ile güvenli şekilde işlenir. Kartınız reddedilirse info@хижняков.рф adresine yazın, başka bir ödeme yolu bulalım.

Ne işe yarar

Gelen ve giden yazışmaları tek dosyada tutun, süreleri kaçırmayın. Excel kayıt numaralarını kendisi verir, tamamlanma son tarihini hesaplar, durumu gösterir ve satırları trafik ışığı mantığıyla renklendirir. Giden yanıt gelen evrakla ilişkilendirilir, ayrı bir sayfa da gecikmiş ve süresi dolmak üzere olan evrakları toplar.

İçinde neler var

«Talimat»: 5 dakikada nasıl doldurulur, renklerin anlamı, notlar ve kişisel veriler uyarısı.
«Ayarlar»: kurum, yıl, varsayılan tamamlanma süresi, gelen ve giden numara biçimi, evrak türleri (kendi süresiyle), muhataplar, sorumlular, imzalayanlar ve gönderim yöntemleri listeleri.
«Gelen»: 500 kayda kadar — kayıt no, kayıt tarihi, kimden geldiği, gönderenin giden no ve tarihi, tür, içerik, havale, sorumlu, süre, tamamlanma tarihi, dosya indeksi; otomatik durum, trafik ışığı ve kontroller.
«Giden»: 500 kayda kadar — numara, tarih, muhatap, içerik, sorumlu, imzalayan, hangi gelen no'ya yanıt olduğu, gönderim yöntemi.
«Süre Takibi»: toplantı için hazır gecikmiş ve süresi dolmak üzere olan evrak listesi.
«Dosya Planı»: saklama süreleri ve dosyadaki evrak sayacı olan, düzenlenebilir dosya indeksi listesi.
«Özet»: aylara, sorumlulara ve muhataplara göre, süresinde tamamlanma oranı, grafik.
«Defter Baskısı»: seçilen ay için imza sütunlu gelen evrak kayıt defteri.

Kamu kurumları ve kurumsal ofisler için

Kurum, okul, hastane veya idarede sekreter ve yönetici asistanı, üst kurumların hangi talimat ve taleplerinin süresinin dolmak üzere olduğunu görür; yönetici toplantı için hazır bir liste alır. Sorumlulara göre özet birimlerin iş yükünü ve süresinde tamamlanan evrak oranını gösterir, dosya planı ise kayıt sırasında dosya indeksini hemen girmenize yardımcı olur.

Kimler için uygun

Sekreter ve evrak sorumlusu, yönetici asistanı, yazı işleri uzmanı, okul ve sağlık kurumu yönetimi, site yönetimi — gelen ve giden yazışmaları kaydeden ve süreleri takip eden herkes için.

Uyumluluk

Excel 2007 ve üzeri, LibreOffice. Makro ve dış bağlantı yoktur. Dosya Türkçedir. Tamamlanma süreleri, numara biçimi, saklama süreleri ve örnekteki dosya planı varsayımsaldır: bunları yürürlükteki düzenlemeler, standart belge listesi ve kendi evrak yönetimi yönergenizle karşılaştırın. Bu, defterin yapısına göre hazırlanmış bir çalışma formudur, resmî bir form değildir.

📘 Excel'de Gelen ve Giden Evrak Defteri Nasıl Hazırlanır?

Sorular ve cevaplar

Numaralar otomatik veriliyor mu?: Evet: gelen ve giden kayıt no'ları önek, sıra numarası ve yıldan oluşturulur. Biçim (önek, hane sayısı, yıl) «Ayarlar» sayfasında belirlenir. Defter içindeki satırları sıralamayın.
Varsayılan tamamlanma süresi nedir?: Varsayılan olarak kayıt gününden itibaren 30 takvim günüdür; bu bir varsayılan değerdir, kendi evrak yönetimi yönergenizle karşılaştırmalısınız. Her evrak türü için ayrı süre belirleyebilir veya takibi kapatabilirsiniz (0 gün).
Yanıtı gelen evrakla ilişkilendirebilir miyim?: Evet: «Giden» sayfasında gelen evrakın kayıt no'sunu seçin — gelen defterinde yanıt numarası görünür, kontrol de yanıt tarihini son tarihle karşılaştırır.
Örnekteki dosya planı resmî mi?: Hayır, değerler varsayımsaldır. Kendi onaylı dosya planınızı girin; saklama sürelerini ve liste maddelerini standart belge listesiyle karşılaştırın.
Bu resmî bir defter formu mu?: Hayır, defterin yapısına göre hazırlanmış bir çalışma formudur; kurum kendi formunu kullanabilir. «Defter Baskısı» sayfası imza sütunlu bir form verir.