KHIZHNYAKOVDoʻkon sotuvi va foyda hisobini Excelda qanday yuritish kerak
Doʻkon sotuvi va tushumi hisobi — Excel shablon — Shablonni ochish →
Kassa dasturi koʻpincha nima qancha sotilganini koʻrsatadi. Lekin nimadan haqiqatan daromad qilayotganingizni aytmaydi. Bir tovar koʻp sotilsa ham, foydasi deyarli boʻlmasligi mumkin. Boshqasi kam sotilsa-yu, har bir sotuvda yaxshi pul qoldirishi ham mumkin.
Shuning uchun kichik doʻkon egasiga sotuvlarning oddiy jadvali kerak: har bir qatorda tushum, tannarx va foyda. Quyida jadvalni qanday tuzish, ustama bilan marjani qanday adashtirmaslik va ABC-tahlil yordamida eng muhim tovarlarni qanday topish kerakligini koʻrasiz.
Sotuvlar jadvalini tuzish
Asosiy varaq — sotuvlar jurnali. Har bir qator — bitta sotuv. Kiritiladigan ustunlar: sana, tovar, miqdor, chegirma, sotuvchi, toʻlov usuli. Qolganlari formula bilan hisoblanadi: narx, tushum, tannarx, foyda.
Tovar narxlarini alohida varaqda — maʼlumotnomada saqlang: artikul, nomi, toifa, xarid narxi va chakana narx. Jurnalda tovar nomini roʻyxatdan tanlaysiz, narxlarni esa formula olib keladi:
=VLOOKUP(B2;Tovarlar!A:E;5;FALSE)
Bu yerda B2 — tovar nomi, beshinchi ustun — chakana narx. Tushum, tannarx va foyda uchun:
- tushum: =C2*E2*(1-D2) — miqdor × narx × (1 − chegirma);
- tannarx: =C2*xarid narxi;
- foyda: =tushum − tannarx.
Ustama va marja: farqi nimada
Bu ikki tushunchani koʻp odam aralashtiradi.
- Ustama — foydaning tannarxga nisbati.
- Marja — foydaning tushumga nisbati.
Misol. Tovar 100 000 soʻmga olingan va 150 000 soʻmga sotilgan. Foyda — 50 000 soʻm. Ustama: 50 000 / 100 000 = 50%. Marja: 50 000 / 150 000 ≈ 33%. Yaʼni 50% ustama 33% marjaga mos keladi. Narxni oshirishda ustamani, daromadni baholashda marjani koʻring.
Hafta kunlari, oylar va sotuvchilar kesimi
Jurnal toʻlgach, undan xulosa chiqarish mumkin. Hafta kuni boʻyicha tushum:
=SUMPRODUCT((WEEKDAY(A2:A3000;2)=1)*H2:H3000)
Bu dushanba tushumi (WEEKDAY natijasi 1). Sotuvchilar uchun SUMIF yetadi:
=SUMIF(F:F;"Dilnoza";H:H)
Natijalarda koʻpincha kutilmagan narsa chiqadi: eng gavjum kun eng daromadli kun emas, chunki aksiyalar aynan shu kuni boʻladi.
ABC-tahlil: nimaga qarab tovarni boshqarish
ABC-tahlil tovarlarni tushumdagi ulushiga qarab uchta guruhga boʻladi:
| Guruh | Qoida | Nima qilish kerak |
|---|---|---|
| A | tushumning dastlabki 80% ini beradi | doim omborda boʻlsin, narxni nazorat qiling |
| B | keyingi 15% | oʻrtacha zaxira |
| C | qolgan 5% | zaxirani kamaytiring yoki assortimentdan chiqaring |
Hisoblash tartibi: tovarlarni tushum boʻyicha kamayish tartibida saralaysiz, har bir tovarning ulushini va jamgʻarilgan ulushni topasiz. Jamgʻarilgan ulush 80% gacha boʻlgan tovarlar — A, 95% gacha — B, qolgani — C. Odatda tovarlarning oz qismi tushumning katta qismini beradi, shuning uchun ABC-tahlil nimaga eʼtibor qaratish kerakligini aniq koʻrsatadi.
Koʻp uchraydigan xatolar
- Tannarxni hisobga olmaslik. Faqat tushumga qarab, foydani yaxshi deb oʻylash.
- Ustama bilan marjani aralashtirish. 30% ustama 30% marja emas.
- Narx oʻzgarganda tarixni buzish. Maʼlumotnomadagi narxni yangilasangiz, formulalar barcha eski sotuvlarni ham yangi narxda hisoblaydi. Yaxshisi, yangi narxli tovarni boshqa artikul bilan qoʻshing.
- Chegirmani yozmaslik. Aks holda tushum haqiqatdagidan katta koʻrinadi.
Tayyor Excel shabloni
Shu jadvalni tayyor olish uchun pullik shablon bor. Unda:
- «Ma'lumotnomalar» — tovarlar (artikul, nomi, toifasi, xarid va chakana narxi), sotuvchilar, toʻlov usullari va ABC guruhlari chegaralari;
- «Sotuvlar» — 3000 qatorgacha: sana, tovar, miqdor, chegirma, sotuvchi, toʻlov; narx, tushum, tannarx, foyda va ustama oʻzi hisoblanadi;
- «ABC-tahlil» — tovarlarning tushum boʻyicha reytingi, ulush, jamgʻarilgan ulush va A, B yoki C guruhi;
- «Xulosa» — yakunlar, hafta kunlari, oylar, sotuvchilar va toʻlov usullari boʻyicha maʼlumotlar, top-10 tovar va toʻrtta diagramma.
Chegaralarni «Ma'lumotnomalar»da oʻzgartirish mumkin. Jadval 3000 ta sotuv qatori va 200 ta tovarga moʻljallangan: kichik doʻkon uchun bu bir yil va undan koʻpga yetadi, keyingi davr uchun fayl nusxasini saqlab, yangisini boshlaysiz. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Bu oddiy formulalarga asoslangan Excel jadvali, buxgalteriya dasturi emas. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.
Shablon kichik doʻkonlar, savdo nuqtalari va onlayn doʻkonlar egalari va administratorlariga, yakka tartibdagi tadbirkorlarga mos.
Savol-javob
Qaysi tovarlar uchun ABC-tahlil qilish mumkin?
Barcha tovarlar uchun, lekin kamida bir-ikki oylik sotuvlar kerak. Maʼlumot juda kam boʻlsa, natija tasodifiy chiqadi.
Tovarlarning qaysi qismi C guruhiga tushsa normal?
Bunga aniq qoida yoʻq. Koʻpincha tovarlarning katta qismi C guruhida boʻladi, lekin ularni darhol chiqarib tashlamang: baʼzilari assortiment toʻlaligi uchun kerak, yaʼni mijoz ularni boshqa tovar bilan birga oladi.
Tushum va foyda oʻrtasidagi farq nima?
Tushum — mijoz toʻlagan summa. Foyda — tushumdan tovar tannarxini ayirgandagi qoldiq. Ijara, oylik va boshqa xarajatlar esa bu hisobda yoʻq: ularni ajratib hisoblash kerak.
Hisobni qanchalik tez-tez koʻrib chiqish kerak?
Sotuvlarni har kuni kiritib, xulosani haftada bir marta koʻring. ABC-tahlilni esa oyiga bir marta yangilash yetadi.
