Asbob-uskunalar ijarasi hisobini Excelda qanday yuritish kerak

Ijara punktida uchta narsani yoʻqotish oson: perforator hozir kimda ekanini, garov qaytarilganini va mijoz ortiqcha sutkalar uchun qancha qarzdorligini. Hammasi daftarda boʻlsa, kimdir kelib «men kecha qaytarganman» desa, isbotlash qiyin.

Asbob, qurilish va bogʻ uskunalari, velosipedlar yoki tadbir jihozlarini ijaraga beradigan kichik biznesga murakkab dastur shart emas. Quyida Excelda berish va qaytarishni qanday yuritish, ijara va kechikishni qaysi formulalar bilan hisoblash va qanday xatolardan qochish kerakligini koʻrasiz.

Ikkita roʻyxat: katalog va jurnal

Katalog

Har bir uskuna turi — bitta qator: nomi, sutkalik tarif, garov (bir dona uchun) va parkdagi miqdor. Masalan, «Perforator — 50 000 soʻm/sutka, garov 500 000 soʻm, 3 dona». Tariflar faqat shu yerda turadi: ularni jurnalda har safar qoʻlda yozmang.

Berishlar jurnali

Har bir berish — bitta qator: mijoz, telefon, uskuna (roʻyxatdan), miqdor, ijara muddati sutkalarda, berilgan sana, rejalashtirilgan va haqiqiy qaytarish sanasi. Haqiqiy qaytarish sanasi uskuna qaytganda toʻldiriladi, shuning uchun boʻsh katak — «hali mijozda» degani.

Ijara va kechikishni hisoblash

Ijara — sutkalik tarif, miqdor va sutkalar soni koʻpaytmasi:

=VLOOKUP(C2;Katalog!A:B;2;FALSE)*D2*E2

Bu yerda C — uskuna nomi, D — miqdor, E — muddat (sutka).

Kechikish — haqiqiy qaytarish sanasi minus rejalashtirilgan sana. Agar uskuna hali qaytmagan boʻlsa, haqiqiy sana oʻrniga bugungi sanani olamiz:

=MAX(0;IF(H2="";TODAY();H2)-G2)

G — rejalashtirilgan, H — haqiqiy qaytarish. MAX nol bilan tekshiradi: oldinroq qaytarilganda kechikish manfiy boʻlmasin.

Kechikish uchun qoʻshimcha toʻlov

Kechikkan kunlar odatda oddiy tarifdan qimmatroq hisoblanadi, chunki uskuna boshqa mijozga berilishi mumkin edi. Buning uchun koeffitsiyent kiritiladi, masalan 1,5:

=I2*tarif*D2*1,5

Misol. Perforator 3 sutkaga ijaraga olingan: 50 000 × 1 × 3 = 150 000 soʻm. Mijoz uni 2 sutka kech qaytardi. Qoʻshimcha toʻlov: 2 × 50 000 × 1 × 1,5 = 150 000 soʻm. Jami: 300 000 soʻm. Garov 500 000 soʻm alohida: uni mijozga qaytarasiz va tushumga qoʻshmaysiz. Bu muhim nuqta: garov — vaqtinchalik olingan pul, daromad emas.

Park bandligi

Qancha uskuna hozir qoʻlda ekanini bilish uchun katalogdagi miqdordan hali qaytmaganlarni ayirasiz:

=B2-SUMIFS(Jurnal!D:D;Jurnal!C:C;A2;Jurnal!H:H;"")

Natija — shu pozitsiyaning boʻsh qoldigʻi. Nolga tushsa, uskunani ijaraga berish mumkin emas, mijozga navbat yoki boshqa model taklif qilinadi. Bandlikni (foizda) ham hisoblash foydali: doim 100% band uskuna qoʻshimcha xaridga loyiq, yilda 10% band turgani esa ortiqcha kapital.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Telefonsiz berish. Mijoz bilan bogʻlanish imkoni yoʻq boʻlsa, kechikkan uskunani qaytarish qiyin.
• Garovni tushumga qoʻshish. Natijada daromad sunʼiy oshadi.
• Qaytarish sanasini toʻldirmaslik. Uskuna qaytdi, lekin jadvalda mijozda turibdi — kechikish toʻxtamay hisoblanadi.
• Kechikish qoidasini oldindan aytmaslik. Mijoz berishda qoʻshimcha toʻlov koeffitsiyentini bilishi kerak.

Tayyor Excel shabloni

Shu hisobni tayyor holda olish uchun pullik shablon bor. Unda:

• «Ma'lumotnomalar» — kechikish uchun qoʻshimcha toʻlov koeffitsiyenti, «tez qaytarish» chegarasi, hisobotning birinchi oyi va uskuna toifalari (8 tagacha);
• «Katalog» — 40 tagacha pozitsiya: sutkalik tarif, garov, parkdagi miqdor; «qoʻlda», «boʻsh», bandlik, berishlar soni va pozitsiya boʻyicha tushum oʻzi hisoblanadi;
• «Berilganlar» — 1000 tagacha berish: mijoz, telefon, uskuna, muddat, rejalashtirilgan va haqiqiy qaytarish, garov, ijara, kechikish, qoʻshimcha toʻlov, jami va rangli holat;
• «Xulosa» — qoʻlda nima borligi, garov, kechikishlar, oylar va toifalar boʻyicha tushum, oʻrtacha chek va ikkita diagramma.

Qoʻshimcha toʻlov = kechikish × tarif × miqdor × maʼlumotnomada belgilaydigan koeffitsiyent. Xulosada hali qaytarilmagan uskuna boʻyicha garov koʻrsatiladi, garov tushumga kirmaydi. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Bu oddiy formulalarga asoslangan Excel jadvali, buxgalteriya dasturi emas. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.

Shablon asbob, qurilish va bogʻ uskunalari ijarasi punktlari, texnika, velosipedlar va tadbir uskunalari ijarasi egalari va administratorlari, shuningdek garov evaziga uskuna beradigan kichik ustaxona va omborlar uchun.

Savol-javob

Garov qancha boʻlishi kerak?

Odatda uskunaning qimmatiga yoki uni qayta tiklash narxiga qarab belgilanadi. Aniq qoida yoʻq: asosiysi, summa mijoz uchun jiddiy, lekin uni ijaradan qaytarmaydigan darajada yuqori boʻlmasin.

Ijarani soatlab hisoblash mumkinmi?

Shablonda hisob sutkalar boʻyicha yuradi. Agar soatlik ijaraga berayotgan boʻlsangiz, buni narx tuzilmasi va muddatda hisobga olish kerak boʻladi.

Shikastlangan uskunani qanday hisobga olish kerak?

Alohida pozitsiya sifatida emas, balki izoh ustunida qayd eting va taʼmir xarajatini alohida yozing. Garovdan ushlab qolish kelishuvga bogʻliq.

Bir nechta toifadagi uskunani yuritish mumkinmi?

Ha: maʼlumotnomada 8 tagacha toifa, katalogda 40 tagacha pozitsiya. Xulosa har bir toifa boʻyicha tushum va park bandligini koʻrsatadi.