Oʻquv markazida tinglovchilar va toʻlovlar hisobini Excelda qanday yuritish kerak

Oʻquv markazi, raqs studiyasi yoki bolalar toʻgaragi administratori har kuni bir xil savollarga javob beradi: kim toʻlagan? Kim darslarni qoldirgan? Guruhda nechta oʻquvchi bor? Hammasi daftarda boʻlsa, qarzlar oy oxirida yoʻqolib ketadi va ota-onaga eslatish unutiladi.

Excelda tinglovchilar, guruhlar va toʻlovlar hisobini tartibga solish qiyin emas. Quyida jadvalni qanday tuzish, qarzni qanday hisoblash va davomatni qanday nazorat qilishni koʻrasiz.

Uchta roʻyxat

Guruhlar

Har bir guruh — bitta qator: nomi, oʻqituvchi, kurs narxi, mashgʻulotlar soni. Narx va mashgʻulotlar faqat shu yerda turadi — tinglovchilar jadvalida ularni takrorlab yozmang.

Tinglovchilar

Har bir tinglovchi — bitta qator: F.I.Sh., guruh (roʻyxatdan), chegirma (foizda), qatnashilgan mashgʻulotlar soni. Qolgani — formula.

Toʻlanadigan summa — guruh narxi minus chegirma:

=VLOOKUP(B2;Guruhlar!A:C;3;FALSE)*(1-C2)

Bu yerda B2 — guruh, C2 — chegirma (masalan, 10% = 0,1).

Toʻlovlar

Har bir toʻlov — alohida qator: sana, tinglovchi, summa, usul (naqd, karta, oʻtkazma). Toʻlovlarni umumiy summa sifatida yozmang: har biri alohida qator boʻlsa, tarix saqlanadi va qismlab toʻlash osonlashadi.

Qarzni hisoblash

Qarz = toʻlanadigan summa − tinglovchining barcha toʻlovlari:

=D2-SUMIF(Toʻlovlar!B:B;A2;Toʻlovlar!C:C)

Misol. Ingliz tili kursi — 1 200 000 soʻm, tinglovchiga 10% chegirma berilgan. Toʻlanadigan: 1 200 000 × 0,9 = 1 080 000 soʻm. U ikki marta toʻlagan: 400 000 va 200 000, jami 600 000. Qarz: 1 080 000 − 600 000 = 480 000 soʻm. Toʻlov holati shu qarz asosida chiqadi:

=IF(E2<=0;"Toʻlangan";IF(F2>0;"Qisman";"Toʻlanmagan"))

Bu yerda E — qarz, F — toʻlangan summa. Ortiqcha toʻlangan boʻlsa, qarz manfiy chiqadi: bu xato emas, balki avans.

Davomatni nazorat qilish

Davomat foizi — qatnashilgan mashgʻulotlar sonining kursdagi umumiy mashgʻulotlarga nisbati. 20 mashgʻulotdan 14 tasiga kelgan tinglovchi: 14 / 20 = 70%. 60% dan past boʻlsa, katakni qizil bilan ajratish foydali: bunday tinglovchilar bilan gaplashish, sabab aniqlash kerak. Bu shartli formatlash bilan qilinadi.

Davomat va qarz koʻpincha bogʻliq: toʻlamaydiganlar tez-tez qoldirishadi, yoki aksincha. Ikkalasini yonma-yon koʻrish ota-onalar bilan suhbatni osonlashtiradi.

Guruhlar boʻyicha xulosa

Oyiga bir marta quyidagilarni oling:

• har bir guruhdagi tinglovchilar soni;
• hisoblangan va haqiqatda toʻlangan summa;
• jami qarz;
• oʻrtacha davomat;
• eng katta qarzdorlar roʻyxati.

Natijada qaysi guruh daromadli, qaysi birida odamlar kam yoki qarz koʻpligi bir qarashda koʻrinadi.

Qarzdorlar bilan ishlash

Qarz hisobini yuritish yarim ish, ikkinchi yarmi — undan foydalanish. Har hafta xulosadagi qarzdorlar roʻyxatini koʻrib, eng katta qarzlardan boshlab eslatma yuboring. Eslatma qisqa va aniq boʻlsin: guruh, summa, toʻlov usuli. Ota-onalarga yoki tinglovchining oʻziga qarz summasini jadvaldan koʻrsatish ishonch uygʻotadi: hisob raqamlarga tayanadi, taxminga emas. Qismlab toʻlash imkonini berish koʻp hollarda qarzni tezroq yopadi.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Chegirmani narx ichiga yozish. Keyin kim qancha chegirma olganini bilib boʻlmaydi. Alohida ustun yarating.
• Toʻlovni "umumiy" yozish. Qarz va qismlab toʻlashni nazorat qilish imkoni yoʻqoladi.
• Davomatni oy oxirida eslab yozish. Mashgʻulotdan keyin kiriting, aks holda raqamlar taxminiy chiqadi.
• Guruh narxini har bir tinglovchiga qoʻlda yozish. Narx oʻzgarsa, hamma joyni tuzatishga toʻgʻri keladi.

Tayyor Excel shabloni

Tayyor jadval kerak boʻlsa, pullik shablon bor. Unda:

• «Parametrlar» — maktab yoki studiya nomi va administrator;
• «Guruhlar» — 8 tagacha guruh: oʻqituvchi, kurs narxi va mashgʻulotlar soni;
• «Tinglovchilar» — 150 kishigacha: roʻyxatdan guruh, chegirma, qatnashilgan mashgʻulotlar; toʻlanadigan, toʻlangan, qarz va holat oʻzi hisoblanadi;
• «Toʻlovlar» — 500 tagacha toʻlov: sana, tinglovchi, summa, usul;
• «Xulosa» — guruhlar boʻyicha kishi soni, hisoblangan, toʻlangan, qarz va davomat; qarzdorlar roʻyxati va diagramma.

Toʻlovni qismlarga boʻlib qabul qilish mumkin: har bir toʻlov alohida qatorga yoziladi, qarz yopilmaguncha holat «Qisman» boʻladi. Davomat 60% dan kam boʻlsa, qizil rang bilan ajratiladi. Toʻplamda boʻsh jadval va toʻqima maʼlumotli namuna bor. Bu oddiy formulalardagi Excel jadvali, buxgalteriya dasturi emas. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.

Shablon til va oʻquv markazlari, raqs va sanʼat maktablari, repetitorlik va bolalar studiyalari, toʻgaraklar va sport seksiyalari administratorlari uchun.

Savol-javob

Qarzdorlarga qachon eslatish kerak?

Toʻlov muddatidan keyin 1–2 kun ichida. Hisob jadvalda aniq turgani uchun gap summa va sanasi bilan boʻladi, bahsga oʻrin qolmaydi.

Tinglovchi guruhini oʻzgartirsa nima qilish kerak?

Guruh ustunida yangisini tanlang: toʻlanadigan summa yangi guruh narxiga koʻra qayta hisoblanadi. Avvalgi toʻlovlar tinglovchida qoladi.

Sinov darsi uchun alohida hisob yuritish kerakmi?

Sinov darsi bepul boʻlsa, uni hisobga kiritmang yoki alohida izohlang. Tinglovchi guruhga yozilganda chegirma yoki toʻlov bilan qatorga qoʻshing.

Nechta guruh va tinglovchiga yetadi?

Shablonda 8 tagacha guruh, 150 ta tinglovchi va 500 ta toʻlov.