Avtoservis buyurtma-naryadlarini Excelda qanday yuritish kerak

Avtoservisda ish koʻp, qogʻoz va messenjerlar undan ham koʻp. Kecha qabul qilingan mashina qayerda? Mijoz oldindan qancha toʻlagan? Ehtiyot qismga qancha ustama qoʻyildi? Usta bu oy qancha topdi? Javoblar turli joyda boʻlsa, oy oxirida hisob-kitob tong otguncha choʻziladi.

Qimmat dasturga pul sarflamasdan ham buyurtma-naryadlarni tartibga solish mumkin. Quyida Excelda buyurtmalar jadvalini qanday tuzish, narxlarni qanday avtomatlashtirish va usta oyligini qanday hisoblash kerakligini koʻrasiz.

Tuzilma: buyurtma va pozitsiyalar

Eng muhim qaror — buyurtmani va uning ichidagi ishlarni ajratish. Bitta buyurtmada bir nechta ish va bir nechta ehtiyot qism boʻlishi mumkin, shuning uchun ikkita roʻyxat kerak.

Buyurtmalar

Har bir buyurtma — bitta qator: raqam, sana, mijoz, telefon, avtomobil, davlat raqami, yurgan masofa, usta, holat (qabul qilindi, jarayonda, tayyor, topshirildi) va mijoz toʻlagan summa. Yurgan masofani yozish foydali: keyingi tashrifda texnik xizmat muddatini taklif qilish osonlashadi.

Pozitsiyalar

Har bir pozitsiya — alohida qator: buyurtma raqami, tur (ish yoki ehtiyot qism), nomi, miqdor, narx. Buyurtma raqamini roʻyxatdan tekshirish kerak: mavjud boʻlmagan raqam kiritilsa, summa yoʻqolib qoladi.

Narxlarni avtomatlashtirish

Ishlar narxnomasi

Ishlar narxlarini alohida varaqda saqlang: "Moy almashtirish — 80 000 soʻm", "Tormoz kolodkalarini almashtirish — 150 000 soʻm". Pozitsiya qatorida ish nomini tanlaysiz, narx esa oʻzi keladi:

=VLOOKUP(C2;Narxnoma!A:B;2;FALSE)

Boshqa narx kerak boʻlsa (murakkab ish, chegirma), alohida "oʻz narxi" ustunini qoʻying: agar u toʻldirilgan boʻlsa, hisob shu narxdan yuradi.

=IF(F2<>"";F2;VLOOKUP(C2;Narxnoma!A:B;2;FALSE))

Ehtiyot qismlarga ustama

Ehtiyot qism narxi — xarid narxi plyus ustama:

=D2*(1+Parametrlar!B1)

Bu yerda D2 — xarid narxi, ustama — alohida katakda (masalan, 25%). Ustamani formulaga raqam sifatida yozib yubormang: oʻzgartirish kerak boʻlganda hamma joyni topish qiyin.

Kichik misol

Mijoz tormoz kolodkalarini almashtirishga keldi.

• Ish: 150 000 soʻm (narxnomadan).
• Kolodkalar: xarid narxi 400 000 soʻm, ustama 25% → mijozga 500 000 soʻm.
• Jami: 650 000 soʻm.
• Oldindan toʻlov: 200 000 soʻm → qoldiq 450 000 soʻm.
• Qismdan foyda: 500 000 − 400 000 = 100 000 soʻm.

Qoldiq formulasi oddiy: =jami − toʻlangan. Musbat son — mijoz qarzdor; barcha qarzlarni bir joyda koʻrsangiz, kimga eslatish kerakligi aniq.

Usta oyligi

Koʻp avtoservislarda usta ishlardan foiz oladi. Faraz qilaylik, usta 30% oladi va oyda 2 000 000 soʻmlik ish bajardi: 2 000 000 × 0,3 = 600 000 soʻm. Ehtiyot qismlar odatda oylikka kirmaydi, chunki ular boshqa xarajat va foyda manbai. Formula SUMIFS bilan:

=SUMIFS(Ishlar!F:F;Ishlar!B:B;"Rustam";Ishlar!H:H;"Tayyor")*30%

Faqat tugagan buyurtmalarni hisobga olish muhim: tugallanmagan ish uchun oylik hisoblash bahsga olib keladi.

Oylik xulosa

Oy oxirida quyidagilarni oling: tushum va foyda oylar boʻyicha, har bir ustaning yuklamasi, buyurtmalar holati va mijozlar qarzlari. Qarzlar roʻyxati alohida muhim: kichik avtoservislarda yoʻqotilgan pul koʻpincha shu yerdan chiqadi.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Ustamani yodda saqlash. Narx oʻzgarganda ustama ham oʻzgaradi, hisob esa eski boʻlib qoladi.
• Ishlarni qismlardan ajratmaslik. Foydani va usta oyligini hisoblab boʻlmaydi.
• Buyurtma raqamini qoʻlda yozish. Takrorlanish yoki xato boʻlsa, pozitsiyalar boshqa buyurtmaga tushib ketadi.
• Qarzlarni qaydlamaslik. "Keyin toʻlayman" deb ketgan mijoz esdan chiqadi.

Tayyor Excel shabloni

Agar jadvalni oʻzingiz qurishni istamasangiz, pullik shablon bor. Unda:

• «Maʼlumotnomalar» — ishlar narxnomasi, ishlardan foizi bilan ustalar, ehtiyot qismlarga ustama, xulosaning birinchi oyi;
• «Buyurtma-naryadlar» — 1000 tagacha buyurtma: mijoz, telefon, avtomobil, davlat raqami, yurgan masofa, usta, holat, toʻlangan; ishlar, ehtiyot qismlar, jami, toʻlanishi kerak qoldiq, foyda va usta oyligi oʻzi hisoblanadi;
• «Pozitsiyalar» — 3000 tagacha ish va ehtiyot qism qatori: narx avtomatik qoʻyiladi va buyurtma raqami tekshiriladi;
• «Xulosa» — oylar boʻyicha tushum va foyda, ustalar yuklamasi va oyligi, buyurtmalar holati, mijozlar qarzlari va ikkita diagramma.

Ish narxi «Maʼlumotnomalar»dagi narxnomadan olinadi; boshqa narx kerak boʻlsa, "Oʻz narxi" ustuniga kiritasiz. Ehtiyot qism narxi xarid narxiga standart 25% ustama qoʻshib hisoblanadi, ustamani oʻzgartirish mumkin. Usta oyligi uning buyurtmalaridagi ishlar summasining foizi, faqat "Tayyor" va "Topshirildi" holatidagi buyurtmalar hisobga olinadi. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotli namuna bor. Bu oddiy formulalardagi Excel jadvali, buxgalteriya dasturi emas. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.

Shablon kichik avtoservislar, texnik xizmat stansiyalari, shinomontajlar egalari va administratorlari, xususiy ustalar va garaj ustaxonalari uchun.

Savol-javob

Buyurtma-naryad nima uchun kerak?

Bu mijoz bilan kelishuvning yozma shakli: qanday ishlar bajarilishi, qanday qismlar qoʻyilishi va narx. Jadvaldagi hisob ichki nazorat uchun, rasmiy hujjat shakli esa alohida masala.

Ustamani qancha qoʻyish kerak?

Bu bozorga, qismning turiga va oʻz xarajatlaringizga bogʻliq. Standart 25% faqat boshlangʻich nuqta: bir necha oylik foydaga qarab oʻzgartirib boring.

Mijoz keyinroq qoʻshimcha ish qoʻshsa nima qilish kerak?

Shu buyurtma raqami bilan yangi pozitsiya qoʻshing: jami summa va qoldiq oʻzi yangilanadi. Mijozga yangi summani aytib, roziligini oling.

Eski buyurtmalarni qayerda saqlash kerak?

Yil oxirida faylning nusxasini arxivga saqlab, yangisini boshlang. Jadval 1000 ta buyurtmaga moʻljallangan, bu odatda bir necha oyga yetadi.