Oʻzlashtirish va davomat jurnalini Excelda qanday yuritish kerak

Qogʻoz jurnal baho va qoldirilgan darsni yozib qoʻyadi, lekin hisoblab bermaydi. Chorak oxirida har bir oʻquvchi uchun oʻrtacha ballni, davomat foizini va yakuniy bahoni qoʻlda topishga toʻgʻri keladi. Yigirma-oltmish oʻquvchi boʻlsa, xato qilish ehtimoli yuqori, vaqt esa koʻp ketadi.

Excelda jurnalni shunday tuzish mumkinki, oʻqituvchi faqat baho yoki «y» harfini yozadi, qolganini jadval hisoblaydi. Bu maktab va kollej oʻqituvchilariga, toʻgarak ustozlariga, repetitorlarga va guruh kuratorlariga mos. Quyida qanday qilinishini koʻrasiz.

Jurnal tuzilmasi

Jadval ikki tomonlama: qatorlarda oʻquvchilar, ustunlarda mashgʻulot sanalari. Har bir katakda yo baho yoziladi, yo «y» harfi (yoʻq edi). Undan keyingi ustunlarda formulalar turadi:

• oʻrtacha ball;
• qoldirilgan darslar soni;
• davomat foizi;
• yakuniy baho.

Parametrlarni (sinf, fan, davr, xavf chegarasi) alohida varaqqa chiqaring, formulalarda raqamlarni qoʻlda yozmang.

Kiritishni nazorat qilish

Eng koʻp xato — notoʻgʻri belgilar: "5-", "yoʻq", "n", boʻsh joy. Ular formulalarni buzadi. Data Validation yordamida kataklarga faqat ruxsat etilgan qiymatlarni kiritishni qoldiring: baholar va «y» harfi. Shunda qolgan belgilarni Excel qabul qilmaydi.

Formulalar

Faraz qilaylik, baholar C ustundan AP gacha turadi.

Oʻrtacha ball. AVERAGE funksiyasi matnni, shu jumladan «y» harfini, avtomatik oʻtkazib yuboradi:

=IFERROR(AVERAGE(C2:AP2);"")

IFERROR boʻsh qatorda xato chiqishining oldini oladi.

Qoldirilgan darslar:

=COUNTIF(C2:AP2;"y")

Davomat foizi. Oʻtkazilgan mashgʻulotlar soni — toʻldirilgan kataklar:

=1-COUNTIF(C2:AP2;"y")/COUNTA(C2:AP2)

Yakuniy baho. Oʻrtacha ballni yaxlitlash:

=ROUND(AQ2;0)

Kichik misol

Oʻquvchi quyidagi baholarni oldi: 5, 4, y, 4, 5, y, 3, 4. Sakkizta yozuvdan ikkitasi «y».

• Baholar: 5, 4, 4, 5, 3, 4 — yigʻindi 25, oltita baho. Oʻrtacha ball: 25 / 6 ≈ 4,17.
• Qoldirilgan darslar: 2.
• Davomat: 1 − 2 / 8 = 75%.
• Yakuniy baho: 4.

Qoldirilgan darslar oʻrtacha ballga taʼsir qilmaydi, ammo davomatda koʻrinadi. Shuning uchun ikkala koʻrsatkichni yonma-yon kuzatish kerak: yaxshi ball, lekin past davomat ham ogohlantirish.

Xavf zonasi

Xavf zonasidagi oʻquvchilar — oʻrtacha ball belgilangan chegaradan past yoki qoldirilgan darslar ruxsat etilgandan koʻp boʻlganlar:

=IF(OR(AR2<3;AS2>6);"Xavf";"")

Bu yerda 3 va 6 — misol uchun chegaralar; ularni oʻz muassasangiz qoidalariga moslang. Xavf belgisini rangga aylantiring: chorak oxirini kutmasdan, muammoli oʻquvchi bilan oldindan gaplashishga ulgurasiz.

Sinf boʻyicha xulosa

Butun sinf uchun uchta maʼlumot foydali:

1. Baholar taqsimoti — nechta oʻquvchi 5, 4, 3 olgan.
2. Bilim sifati — 4 va 5 olganlar ulushi.
3. Oʻzlashtirish — qoniqarli (3 va undan yuqori) olganlar ulushi.

Masalan, 25 oʻquvchidan 15 tasi 4 yoki 5 olgan boʻlsa, bilim sifati 15 / 25 = 60%. Bu raqamni choraklar boʻyicha solishtirish sinf dinamikasini koʻrsatadi.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Nol yoki "n" yozish. Qoldirilgan dars bahosi emas, shuning uchun alohida belgi («y») ishlatilsin.
• Oʻquvchilar roʻyxatini qoʻlda koʻchirish. Familiyalar bir joyda turishi kerak.
• Formulani bir qatorga yozib, qolganiga nusxalamaslik. Yangi oʻquvchi qoʻshilganda formula yoʻq boʻlib qoladi.
• Chegaralarni formulaga yozib yuborish. Qoida oʻzgarganda hammasini qayta tahrirlashga toʻgʻri keladi.
• Baholarni daftardan keyin kiritish. Kuni-kuniga yozilmagan baho koʻpincha unutiladi, oʻrtacha ball esa notoʻgʻri chiqadi.
• Davomatni baholardan alohida yuritish. Ikkita jadvaldagi maʼlumotlar bir-biriga mos kelmay qoladi.

Tayyor Excel shabloni

Shu jurnalni tayyor olish uchun pullik shablon bor. Unda:

• «Parametrlar» — sinf, fan, davr, xavf chegarasi va ruxsat etilgan qoldirilgan darslar soni;
• «Oʻquvchilar» — 40 kishigacha roʻyxat;
• «Jurnal» — 40 tagacha mashgʻulot sanasi, baholar va «y», rangli ajratish, oʻrtacha ball, qoldirilgan darslar, davomat va yakun;
• «Yakunlar» — har bir oʻquvchining holati, baholar taqsimoti, bilim sifati va oʻzlashtirish, grafik.

Jadval baholar va «y» harfidan boshqa qiymatni qabul qilmaydi. Yakuniy baho — belgilangan chegara boʻyicha yuvarlangan oʻrtacha ball, parametrlarda oʻzgartirish mumkin. Oʻrtacha ball chegaradan past yoki qoldirilgan darslar ruxsat etilgandan koʻp boʻlgan oʻquvchilar qizil rangda ajratiladi. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Bu oddiy formulalarga asoslangan Excel jadvali, buxgalteriya dasturi emas. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.

Shablon maktab va kollej oʻqituvchilari, toʻgarak va seksiya ustozlari, repetitorlar, guruh kuratorlari uchun.

Savol-javob

Elektron jurnal rasmiy jurnalni almashtiradimi?

Yoʻq, muassasangiz qoidalari belgilaydi. Excel jurnali sizning ish hisobingiz: hisob-kitobni tezlashtiradi, rasmiy hujjat esa alohida yuritiladi.

Oʻrtacha ball bilan yakuniy baho qanday farq qiladi?

Oʻrtacha ball — kasrli son (masalan, 4,17), yakuniy baho esa uni yaxlitlash natijasi. Yaxlitlash qoidasini oʻz muassasangizga qarab belgilang.

Qancha qoldirilgan dars xavfli hisoblanadi?

Bu muassasa qoidalariga bogʻliq. Chegarani parametrlarda oʻzingiz belgilaysiz, jadval undan oshganlarni qizil bilan ajratadi.

Toʻgarak uchun mosmi?

Ha, 40 kishigacha boʻlgan har qanday sinf yoki guruh uchun.