Repetitor darslari va toʻlovlari hisobini Excelda qanday yuritish kerak

Oʻquvchilar ikki-uchta boʻlganda hamma narsani eslab qolish mumkin. Oʻnta boʻlib, toʻlovlar turli kunlarda va turli usulda kela boshlasa, chalkashlik tabiiy: kim oxirgi marta qachon toʻlagan? Nechta dars oʻtilgan? Bekor qilingan dars toʻlanadimi? Oyning oxirida esa daromadingizni bilishingiz kerak.

Repetitor, musiqa yoki til oʻqituvchisi, trener va logoped uchun yechim — darslar va toʻlovlar jurnali hamda har bir oʻquvchining balansi. Quyida uni Excelda qanday qurishni koʻrasiz.

Toʻrt ish varagʻi

1. Oʻquvchilar — F.I.Sh., aloqa maʼlumotlari va 60 daqiqalik dars stavkasi.
2. Darslar — jurnal: sana, oʻquvchi, davomiylik, holat.
3. Toʻlovlar — jurnal: sana, oʻquvchi, summa, usul.
4. Xulosa — oylar boʻyicha daromad.

Darslar va toʻlovlarni alohida yuriting: dars oʻtkazilgan kun pul tushgan kun bilan kamdan-kam mos keladi.

Dars narxini hisoblash

Dars narxi stavkaga, davomiylikka va dars holatiga bogʻliq. Stavka odatda 60 daqiqa uchun belgilanadi, shuning uchun:

=stavka × davomiylik / 60 × holat foizi

Holat foizi — dars qanday tugagani. Masalan:

Bu foizlar faqat misol: ularni oʻz qoidalaringizga qarab belgilang va oʻquvchilarga oldindan ayting. Excelda foizni roʻyxatdan olish uchun:

=VLOOKUP(D2;Holatlar!A:B;2;FALSE)

Misol. Stavka — 150 000 soʻm soatiga. Dars 90 daqiqa davom etdi: 150 000 × 90 / 60 = 225 000 soʻm. Oʻquvchi dars kuni ertalab bekor qildi (kech bekor — 100%): 225 000 soʻm hisoblanadi. Agar bir kun oldin bekor qilsa, 0 soʻm.

Balans: qarz yoki avans

Har bir oʻquvchi uchun bitta raqam yetarli: butun vaqt davomida toʻlangan minus hisoblangan.

=SUMIF(Toʻlovlar!B:B;A2;Toʻlovlar!C:C)-SUMIF(Darslar!B:B;A2;Darslar!F:F)

Natija manfiy — oʻquvchi qarzdor. Musbat — avans bor.

Misol. Oʻquvchi 8 ta dars oldi, har biri 150 000 soʻm: hisoblangan 1 200 000. Toʻlagan: 1 000 000. Balans: −200 000 soʻm, yaʼni qarz. Avans holatida foydali yana bir raqam bor — pul necha darsga yetishi: =balans / stavka. 450 000 soʻm avans 3 ta darsga yetadi.

Oylik daromad

Daromadni ikki xil koʻrish mumkin va ular farq qiladi:

• hisoblangan — oy ichida oʻtkazilgan darslar summasi;
• olingan — oy ichida haqiqatda tushgan pul.

Farq doim bor: oktabrda oʻtkazilgan darslar uchun pul noyabrda kelishi mumkin. Ikkalasini ham kuzating: birinchisi ish hajmini, ikkinchisi pul oqimini koʻrsatadi. Oʻrtacha chek (bir darsning oʻrtacha narxi) va oylik soatlar ham foydali: soat soni oshib daromad oshmasa, stavka yoki bekor qilishlarda muammo bor.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Bekor qilishlarni yozmaslik. Qoida yoʻq boʻlsa, har bir bekor qilish bahsga aylanadi.
• Toʻlovni "umumiy" yozish. Qaysi darslar uchun toʻlanganini bilib boʻlmaydi, balans esa baribir ishlaydi.
• Stavkani har bir darsga qoʻlda yozish. Stavka oʻzgarganda eski darslar buziladi.
• Fanlarni ajratmaslik. Bir nechta fan oʻqitsangiz, qaysi biri koʻproq daromad keltirishini bilmaysiz.

Tayyor Excel shabloni

Shu hisobni tayyor holda olish uchun pullik shablon bor. Unda:

• «Maʼlumotnomalar» — fanlar, toʻlov foizli dars holatlari (kech bekor qilish, sinov darsi va boshqalar), format va toʻlov usullari;
• «Oʻquvchilar» — 40 tagacha oʻquvchi: stavka, aloqa maʼlumotlari, darslar soni, hisoblangan, toʻlangan, balans va hisob-kitob svetofori;
• «Darslar» va «Toʻlovlar» — 2000 va 1000 yozuvlik jurnallar;
• «Xulosa» — oylar boʻyicha daromad (hisoblangan va olingan), soatlar, oʻrtacha chek, fanlar boʻyicha tuzilma va diagrammalar.

Dars narxi oʻquvchining 60 daqiqalik stavkasi davomiylikka koʻpaytirilib, 60 ga boʻlinadi, soʻng dars holatining toʻlov foiziga koʻpaytiriladi; foizlarni maʼlumotnomada oʻzingiz belgilaysiz. Oʻquvchi balansi — butun vaqt davomida toʻlangan minus hisoblangan, yonida avans necha darsga yetishi koʻrsatiladi. Jadval soliqlarni hisoblamaydi: ularni oʻz rejimingiz qoidalariga koʻra hisoblang. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotli namuna bor. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.

Shablon xususiy repetitorlar va oʻqituvchilar, musiqa va til oʻqituvchilari, trenerlar va logopedlar uchun.

Savol-javob

Oldindan toʻlov olish foydalimi?

Koʻpchilik repetitorlar oyiga yoki 4–8 darsga oldindan toʻlov oladi: bu bekor qilishlarni kamaytiradi va pul oqimini bashorat qilishni osonlashtiradi. Balansdagi avans shu uchun kerak.

Qarzi bor oʻquvchi bilan nima qilish kerak?

Balansni koʻrsatib, aniq summa va darslar soni bilan eslating. Qarz belgilangan darsdan oshsa, keyingi darsni toʻlovdan keyinga qoldirish haqida oldindan kelishib oling.

Guruh darslarini ham yuritish mumkinmi?

Jadval yakka darslar uchun moʻljallangan. Guruh uchun har bir qatnashchini alohida oʻquvchi sifatida yozishingiz mumkin.

Soatlarni nima uchun hisoblash kerak?

Soat soni daromadingiz haqiqiy ish yuki bilan mos kelishini koʻrsatadi. Bir soatlik oʻrtacha daromadni bilsangiz, stavkani asosli oshirasiz.